标准文献著录研究——兼论CALIS和国家图书馆著录之差异

刘 琨 白福春（大连工业大学图书馆 辽宁 大连 116034）

伴随着我国图书馆事业的蓬勃发展，有关各类文献著录的研究也在不断地深入。标准文献作为不同于普通专著和连续出版物的一类特殊文献，尽管受到了部分学者的关注，但在文献著录的方式上却存在着分歧。本文通过对中国两大联合编目机构中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System，简称CALIS）和国家图书馆（以下简称国图）在标准文献著录上的差异进行比较，寻求标准文献更为精准的著录方式，以使其更好地为读者检索和利用。

1 标准文献的内涵及其著录特点

标准文献指记录有以科学技术和实践经验的综合成果为基础，以有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为一定范围内共同遵守的准则和依据的出版物[1]。广义的标准文献还包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其他出版物，以及揭示报道标准文献信息的目录、索引等。标准文献是鉴定工程质量、校验产品、控制指标的技术依据，对教学实验、科学研究、工程设计等各领域具有十分重要的作用。

与普通图书相比较，标准文献有其不同的著录特点，具体表现在如下三个方面：①标准文献有单个标准的单行本和汇集众多标准的汇编本之分，单行本通常无题名页，因此其著录信息源为封面、前言及正文末尾的“附加说明”，这与普通图书主要著录信息源为书名页和版权页不同；②普通图书的责任说明一般为著者或编者，而对于标准单行本而言，其责任说明却应著录标准，提出单位或主编、起草单位和批准单位；③标准文献与普通图书在著录时最明显的区别在于标准文献需著录标准号和标准发布日期以及实施日期，如GB567.1-567.4-2012；2012-05-11发布；2013-03-01实施。

2 CALIS和国图标准文献著录差异比较

2.1 题名项

（1）在正题名的选择上，CALIS一般将标准的单册题名作为正题名，将“中华人民共和国国家标准”著录于丛编项；而国图通常将“中华人民共和国国家标准”作为正题名，将单册题名作为分辑题名著录，如例1。

例1：CALIS：2001 $a技术制图与机械制图2252 $a中华人民共和国国家标准[2]国图： 2001 $a中华人民共和国国家标准$i技术制图与机械制图[3]

（2）在并列题名的著录上，CALIS将并列题名直接著录在200字段的$d子字段；而国图则将其著录于510字段的$a子字段或不予著录，如例2。

例2：CALIS：2001 $a爆破片安全装置$d= Bursting disc safety devices$zeng国图： 2001 $a爆破片安全装置312 $a封面英文题名:Bursting disc safety devices 5101 $a Bursting disc safety devices $zeng

2.2 责任说明项

对于责任说明的著录，CALIS通过附注说明将标准文献的起草单位及负责人著录于314字段，并在701—712字段提供规范标目和检索点；国图则将标准文献的发布者著录在200字段的$f子字段，并在711字段提供规范标目和检索点，如例3。

例3：CALIS：2001 $a有机产品314 $a本标准由中国标准出版社编；本标准起草单位：南京国环有机产品认证中心...[等]; 本标准主要起草人：汪云岗... [等]。702 0$a汪云岗$4起草71102$a中国标准出版社$4编71202$a南京国环有机产品认证中心$4起草国图： 2001 $a中华人民共和国国家国家标准$i有机产品$f中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准化管理委员会发布71102$a国家质量监督检验检疫总局$4发布71102$a国家标准化管理委员会$4发布

2.3 标准号与标准发布及实施日期

CALIS通常在094（标准号字段）著录标准文献的标准号，并在附注项标注标准文献的发布及实施日期；而国图则一般不予以著录，如例4。

例4：CALIS： 010 $a978-7-5066-7087-6$dCNY48.00 094 $aCN$bGB 567.1-567.4-2012 2001 $a爆破片安全装置$d= Bursting disc safety devices$zeng 300 $a2012-05-11发布 2013-03-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准化管理委员会发布国图： 010 $a978-7-5066-7087-6$dCNY48.00 2001 $a爆破片安全装置

3 标准文献著录方式分析

通过对CALIS和国图标准文献著录方式的比较，我们不难发现著录差异主要集中于题名、责任说明、标准号等著录项目上，笔者将主要依据《中国文献编目规则》相关规定[4]，提出标准文献更为准确的著录方式。

3.1 题名项

由于标准文献单册题名较为明确，具有检索意义，而标准文献丛编项的著录内容为标准类型名称和标准号。因此，笔者比较赞同CALIS的题名项著录方式，即将单册题名作为标准文献的正题名予以著录，而将标准类型名称“中华人民共和国国家标准”著录于丛编项。在并列题名著录方式的选择上，因标准文献题名项规定信息源为封面或题名页，故可将封面或题名页上的并列题名直接著录于200字段的$d子字段，而无需在附注项说明，并在510字段提供检索点。

3.2 责任说明项

《中国文献编目规则》（第2版）明确规定：“标准的单行本，其责任说明依次著录提出单位或主编部门、起草单位和批准单位，即以提出单位作为第一责任说明，起草单位和批准单位作为其他责任说明。”[4]因此，CALIS只著录起草单位及负责人与国图只著录发布者这两种方式都是不可取的。正确的著录方式应为：将标准文献的提出单位或主编著录于711或701字段，而将标准的起草单位和批准单位（或发布单位）分别著录于多个712字段，需要注意的是：提出单位和起草单位的信息源为前言及正文末尾的“附加说明”，批准单位（或发布单位）的信息源为题名页、封面和正文首页，因而凡是在规定信息源出现的责任说明，无需在附注项提供附注说明。

3.3 其他

（1）标准号作为标准文献重要的识别标志，对于查询和使用者具有十分重要的检索意义，因此必须在094字段予以著录。

（2）标准发布及实施日期作为标准文献独有的属性，应将其著录于300字段（一般附注项）；同时，一个新标准经常会代替一个旧标准，这种“代替关系”也应在附注项予以体现，著录于305字段（版本与书目沿革附注）。

笔者以中华人民共和国国家标准《有机产品》为例，揭示标准文献准确、完整的著录方式，如例5。

例5：010 $a978-7-5066-6799-9$dCNY60.00 094 $aCN$bGB/T19630.1-19630.4-2011 100 $a20121018d2012 em y0chiy50 ea 1010 $aCN$b110000 105 $ay al 000yy 106 $ar 2001 $a有机产品$d= Organic products $f国家认证认可监督委员会提出$g南京国环有机产品认证中心...[等]起草；中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国标准化管理委员会发布$zeng

210 $a北京$c中国标准出版社$d2012 215 $a58页$d30cm 2252 $a中华人民共和国国家标准300 $a本标准于2011-12-05发布，并于2012-03-01实施；ICS65.020.01 320 $a有书目410 0 $12001 $a中华人民共和国国家标准5101 $aOrganie produes$zeng 6060 $a有机化工$x化工产品$x国家标准$y中国690 $aTQ207-65$v5 71102 $a国家认证认可监督委员会$4提出71202 $a南京国环有机产品认证中心$4起草71201 $a中国$b国家质量监督检验检疫总局$4发布71202 $a中国标准化管理委员会$4发布

[1]张秀兰. 标准文献著录的变化[J]. 情报杂志, 2000(2):78-79.

[2]中国高等教育文献保障系统. 联合目录公共检索系统[EB/OL].[2014-08-15].h ttp://opac.calis.edu.cn/opac/simpleSearch.do.

[3]中国国家图书馆. 联机公共目录查询系统[EB/OL]. [2014-08-15].http://opac.nlc.gov.cn/F/.

[4]富 平, 黄俊贵. 中国文献编目规则[M]. 2版. 北京:北京图书馆出版社, 2005:60.