高校图书馆毕业生捐书管理模式探索*

韩娟娟（河南理工大学图书馆 河南 焦作 454000）

2013年，一则“复旦学霸寝室藏书8 000册 宿舍楼建个人公益图书馆”的新闻让复旦大学历史系研二学生陈天翔受到热议。北京大学信息管理系教授王子舟在其文章中也对陈天翔的公益图书馆进行了详细介绍[1]。如陈天翔一样，许多大学生在校期间都会购买教材、社科、文学类图书，毕业离校之际，难免要面临处理存书的问题。陈天翔在大三时也为如何处置收藏的3 000多册图书颇感困惑：毕业后是将所存图书打包回家，还是捐给学校，再或转交给别人继续经营下去？毕业季到来时，许多毕业生不知道该如何处置四年积累下来的存书，最后只好以几毛钱一斤的低价当废纸卖掉。现在，国内很多高校图书馆越来越关注毕业生存书，加大宣传力度鼓励即将毕业的学生将存书捐赠给图书馆，由图书馆对捐赠图书进行管理。

1 高校毕业生捐书管理现状

我国很多高校的图书馆主页上均有捐赠栏目，毕业生捐赠作为其子栏目。例如，清华大学图书馆、复旦大学图书馆、武汉大学图书馆、中山大学图书馆、浙江大学图书馆等图书馆的主页上均有毕业生捐赠倡议书及如何管理捐赠图书的说明，其中，清华大学图书馆为了方便毕业生捐书，开发了“毕业生赠书系统”，网上接收毕业生的赠书,使赠书工作网络化、规范化，山东大学图书馆也开通了网上接收捐赠的服务，具体如下页表1所示。

笔者通过网络调查和文献调查两种途径对高校毕业生捐书管理形式进行调查，发现主要有以下几种管理形式：

（1）收入馆藏。高校图书馆首先会对收集到的毕业生捐书进行分类整理。对图书馆尚未收藏，或虽有收藏但复本量不足且品相基本完好、内容适合在校读者阅读的捐书进行专业的编目加工，然后充实馆藏。

（2）图书漂流。很多高校图书馆都将没有收入馆藏的毕业生捐书以图书漂流的形式惠及读者。例如，复旦大学图书馆将没有收入馆藏的毕业生捐书筛选、整理后放入爱心书屋，在三个校区四个分馆设立爱心图书漂流书架，全校师生可自由取阅；北京大学图书馆内也设置了漂流书架放置毕业生捐书，读者可以在漂流书架上寻找自己喜欢的图书并带走阅读，看完后将图书放回书架再次进行漂流。

表1 国内部分高校图书馆毕业生捐书情况

（3）图书转赠。这是很多高校图书馆管理未被收入馆藏的毕业生捐书的一种主要形式。一些高校图书馆事先公布图书转赠的具体时间和地点，将毕业生捐赠的部分图书转赠给在校学生，对每人领书册数有一定的限制。清华大学图书馆、武汉大学图书馆、上海交通大学图书馆等都开展了此项活动。

（4）支援其他图书馆。一些高校图书馆在毕业生捐书处理办法中提到，会将一部分毕业生捐赠图书支援偏远贫困地区学校图书馆。2005年，清华大学图书馆将461册毕业生捐书转赠给了西藏大学图书馆；2006年清华大学图书馆将1 200余册毕业生捐书转赠给了贫困地区学校的图书馆。

综上所述，高校图书馆毕业生捐书管理的主要流程是:图书馆作为管理主体首先对毕业生捐书进行筛选、整理，适合的收入馆藏，未收入馆藏的捐书采用图书漂流、图书转赠、支援其他图书馆等方式再利用。

2 高校毕业生捐书管理模式存在的问题

2.1 图书转赠循环利用率低

毕业生捐书经过图书馆员的专业筛选，被收入馆藏的数量并不多。因此，图书漂流和图书转赠成为目前我国高校图书馆管理毕业生捐书的主要模式。以清华大学图书馆为例，从2005年首次接受毕业生捐书开始，图书转赠就成为管理毕业生捐书的主要方式，具体数据统计如表2所示。

表2 清华大学图书馆毕业生捐书处理情况统计[2]

近年来，清华大学图书馆只采用收入馆藏和图书转赠两种形式来管理毕业生捐书。2011—2013年，清华大学图书馆分别接收毕业生捐书3 148册、3 412册、2 504册，均精选少量图书入藏，其余图书全部转赠给本校学生[3]。

图书转赠是现有高校图书馆毕业生捐书管理模式中图书循环利用率最低的一种。毕业生捐书被一小部分学生认领后，就成为这些学生的私人藏书。大部分没有认领到图书的学生不可能再通过图书馆借阅到这些图书，失去了再利用它们的机会。因此，高校图书馆应该探索更合适的管理模式发挥这部分图书的最大功用。

2.2 图书漂流循环利用率低

大多数高校现行的图书漂流活动均面临毕业生捐书循环利用率低的现实困境。马志杰指出，高校图书馆的图书漂流活动存在图书回漂率低、流通率低、图书损坏严重等问题[4]。南京理工大学图书馆通过在图书馆主页上对漂流在外的图书定期进行公开揭示、给图书持有者发手机短信催还图书等方式，使图书的回漂率达到45%以上，可是仍有大部分图书流失掉，而无法再继续进行漂流[5]。复旦大学图书馆爱心书屋开展的图书漂流活动的经验告诉我们，图书漂流实际运作中最显著的问题是回漂率低，读者往往对感兴趣的图书爱不释手，长期持有，不积极主动归还[6]。目前，许多高校图书馆毕业生捐书的爱心漂流活动都遭遇了热热闹闹开场，冷冷清清结束的尴尬现状。

3 对毕业生捐书管理的设想

3.1 研究现状

为了更加全面地了解国内毕业生捐书管理的相关研究，笔者分别通过CNKI、万方、维普三大数据库，以“毕业生捐赠书”为检索词，年限设定为“2005—2014”进行检索，并对检索结果进行数据筛选和清理，去除不相关文献，共得到11篇有效文献，其中核心期刊论文4篇。

通过对获取的文献整理和分析发现，国内的研究者虽然不多，但一直在探索新的毕业生捐书管理办法。范玉红提出，图书馆应建立教材与教学参考书特色阅览室、图书漂流网站、课本循环利用专库等[7]。张艳琦则认为，图书馆应成立旧书书店、毕业生捐书阅览室，建立图书馆与学生会协同管理的模式[8]。杨艳辉结合运城图书馆的实际工作提出图书馆应成立毕业生捐书书库的设想[9]。谢紫薇根据辽宁科技大学图书馆的工作实践，设想建立“爱心图书阅览室”管理来自毕业生、在校师生及社会各界捐赠的图书[10]。

3.2 理论设想存在的现实困境

首先，高校图书馆面临利用空间的问题。这些学者设想的新管理模式都是以高校图书馆为管理活动的主体和唯一的藏书空间。在高校图书馆设立毕业生捐书书库或阅览室，都需要占用一部分物理空间。高校图书馆规划布局已成定式，在现有的空间专门为毕业生捐书设立书库或阅览室，必将挤占其他部门空间，这样的成本和代价大，实现的可能性小。

其次，高校图书馆面临管理人员短缺的问题。目前高校人员编制有限，馆员也均实现定岗定编，各司其职，在图书馆设立毕业生捐书书库或阅览室需要有专职馆员负责管理，没有编制就不可能招聘新的馆员，原有的馆员忙于本职工作分身乏术，因此，成立专门书库或阅览室难以实现。

3.3 学生自主管理图书馆的可行模式

目前，国内高校还存在一些学生自主管理图书馆的成功案例，主要有以下几种可行模式：

（1）自主经营，自主管理模式。2010年，陈天翔向学校申请了一间寝室来存放自己的私人图书，并将其发展为个人公益图书馆，取名“同人堂”，对全校师生开放，供大家免费借阅。该图书馆从书刊购置到借阅管理全由陈天翔一人负责。他还会向来借书的同学做推荐，一起探讨论文研究方向。因此，三年来“同人堂”的学生读者越来越多。

（2）图书馆和协会经营，学生自主管理模式。2013年6月，中国科学院上海生命科学研究院的研究生开展了一项“‘手边的书’开放书架”的读书活动。生命科学图书馆和方糖读书会筹集研究生自行捐赠的书刊，经过筛选整理后，分别放置在中科大厦一楼、319号地下餐厅和研究生老公寓楼三个地点，由学生自主借阅和管理。这种形式受到读者欢迎，在试运行期间自主借阅量已达1 000余次[11]。

（3）校方经营，学生自主管理模式。2006年成立的复旦大学望道书阁开设之初即定位为校方经营、学生自主管理的图书室，该图书室的设备和书刊全部由学校提供，日常管理工作则由学生组织全权负责。七年过去了，从一个设在南（东）苑学生生活区的图书室发展成为集读书会、讲座、沙龙等多种形式为一体，跨邯郸、枫林、张江三个校区的校园文化品牌[12]。

针对毕业生捐书管理模式存在的问题，笔者受陈天翔利用学生宿舍建立个人公益图书馆的启发，结合部分高校学生自主管理图书馆的成功案例，设想建立一种新的毕业生捐书管理模式，即“图书馆经营、学生自主管理”的宿舍图书馆新模式。

4 “图书馆经营、学生自主管理”的宿舍图书馆新模式

4.1 内容和特点

（1）新模式的内容。其主要包括两部分：第一，在学生宿舍建立“毕业生捐书图书馆”，实行“图书馆经营、学生自主管理”的宿舍图书馆模式。第二，高校图书馆负责宿舍图书馆的筹建和日常运行的费用，学生负责宿舍图书馆的开放、借阅管理等日常工作，以及各种特色读书学习活动的组织和开展。

（2）新模式的特点。这种新的毕业生捐书管理模式与以往的管理模式相比有以下三个重要特点：第一，新空间。“图书馆经营、学生自主管理”的宿舍图书馆新模式不再以图书馆为管理活动的主体和唯一藏书空间，而是在学生宿舍开辟新的藏书空间建立毕业生捐书图书馆。第二，新管理者。学生替代馆员成为新模式下的宿舍毕业生捐书图书馆的管理者，负责日常管理工作。第三，新的活动形式。新模式会充分利用空间特点和学生管理者的身份优势，不仅提供借阅服务，而且会融入许多新的活动形式，如开辟特殊书架专门放置各个学院学识丰富且成绩斐然的毕业生所捐赠的图书；定期组织学生读书会、沙龙等有益学习与交流的活动。

4.2 优势

4.2.1 便于捐赠图书的再利用

在宿舍建立毕业生捐书图书馆，读者可以重复借阅捐书，显性层面上提高了图书的再利用率和流通率。学生管理者定期组织和开展各种丰富多彩的读书活动，能够吸引更多的读者走进毕业生捐书图书馆，从隐性层面上使毕业生捐书的再利用率和流通率得到提升。

4.2.2 便于读者借阅

与学校图书馆相比，位于学生生活区的宿舍作为毕业生捐书图书馆，地理位置更具优势，学生去借阅图书更加方便。在上课之前、下课之后及周末闲暇时间，学生如有需要随时都可以去借阅图书，毕业生捐书图书馆真正成为建在学生身边的图书馆。

4.2.3 便于图书的宣传和利用

正如陈天翔所说 ：“学校对读者的阅读需求与喜怒哀乐也不一定比私人图书馆体察更深入。”[13]新模式下毕业生捐书图书馆的管理者是学生，他们既对图书馆的藏书了如指掌，又可以直接或间接地通过各个渠道了解身边同学的借阅需求。中国科学院上海生命科学研究院生命科学图书馆馆长孙继林说过，“一个人读书的热情最容易点燃另一个人的阅读兴趣。”[11]因此，让一部分惜书、懂书对图书管理充满热情的学生作为图书馆管理者，他们的热情和身份优势一定能带动更多的学生充分利用毕业生捐书。

4.2.4 激励学生读者

新模式的宿舍图书馆可以开辟特色书架，专门用来放置优秀毕业生所捐赠的图书。优秀毕业生是同学们身边的学习楷模和榜样，他们捐赠的图书既是他们学习的记录，更是努力拼搏的见证，书中的笔记都是他们智慧火花的闪现，也会给后来的读者以启示。开辟这样的书架一定能引起学生读者的阅读兴趣，见贤思齐，激励在校的大学生更加努力地学习。

4.3 需要注意的问题

4.3.1 做好捐书宣传和收集工作

如果没有图书，图书馆即是无源之水、无本之木，收集到足够数量的图书是建设毕业生捐书图书馆的前提。高校图书馆应该和学校的相关部门及院系合作，主动联系相关的学生社团，做好毕业季重点收集和平时努力收集的捐书收集工作，并为捐书的毕业生颁发感谢状。

4.3.2 做好捐书处理工作

毕业生捐书图书馆的借还书程序也应该遵照图书馆的正规模式实行，高校图书馆的采访编目部应做好捐书的筛选、编目、录入OPAC（Online Public Access Catalogue，联机公共目录查询系统）等工作。

4.3.3 做好图书馆的选址和维护工作

毕业生捐书图书馆选址前应在图书馆网站和其他网络社群（如BBS、人人网等）开设网上征求意见的投票通道,以充分尊重在校读者的意见。然后，高校图书馆可根据读者票选出的最佳选址结果与学校宿舍管理部门协商，确定宿舍图书馆的地址。在选址的时候，图书馆还应该考虑到承重的问题，必须选在一楼，既方便借阅，又解决了承重的安全问题。宿舍图书馆的水电及物业维护费用问题，可以采取图书馆承担、学校适当补贴的方式解决。

4.3.4 做好学生馆员的选拔组织工作

学生馆员的选拔和组织是决定毕业生捐书图书馆成功运行的最关键要素。根据笔者的调研，毕业生捐书图书馆的学生馆员选拔和组织工作可以借鉴目前国内部分高校图书馆的成功范例，如清华大学图书馆的勤工助学小分队、上海交通大学图书馆的图书馆学生管理委员会等的运作模式，它们均是在图书馆指导下学生自主管理的组织。这些组织有严密的组织架构和严格的规章制度，队员招募、工作分工、考评奖惩、退岗管理都有明确的章程。学生馆员还应定期组织特色活动，如劳动技能大赛、上架体验锻炼、趣味运动会、感情建设活动等，以增加队员的工作能力和团队凝聚力。

[1]王子舟. 一抹暖色的浮现:城市民间图书馆[J]. 图书馆建设, 2013(11):1-10.

[2]清华大学图书馆. 毕业生赠书专栏[EB/OL].[2013-11-15].http://webapp.lib.tsinghua.edu.cn:8080/donateexchange/manageinfo/statportal/DonorList_byszl.jsp.

[3]清华大学图书馆. 图书馆公告[EB/OL].[2014-08-27].http://lib.tsinghua.edu.cn/dra/news/annoucement/.

[4]马志杰. 高校图书馆“图书漂流”发展模式与策略研究[J]. 图书馆工作与研究, 2013(9):50-53.

[5]段 梅, 赵 晖, 许 欢. 高校图书馆图书漂流活动的重心与操作[J]. 图书馆杂志, 2010(11):48-49.

[6]宋 洁. 大学图书馆对毕业生赠书的管理与利用:以复旦大学图书馆爱心书屋为例[J]. 上海高校图书情报工作研究, 2011(2):48-49.

[7]范玉红. 高校图书馆对毕业生赠书的管理与再利用研究[J]. 图书馆学研究, 2008(6):62-63.

[8]张艳琦. 高校大学生个人文献信息资源再利用的调查与对策[J].现代情报, 2009(5):189-192.

[9]杨艳辉. 图书馆对毕业生赠书资源的开发与利用:以运城学院为例[J]. 运城学院学报, 2011(6):101-103.

[10]谢紫薇. 谈高校图书馆“爱心图书阅览室”的建设与利用[J]. 河南图书馆学刊, 2013(3):45-46.

[11]中国科学院上海生命科学研究院. “手边的书”开放书架活动正式启动[EB/OL]. [2013-11-25]. http://www.sibs.cas.cn/wh/whhd/201308/t20130830_3921506.html.

[12]复旦大学. 新闻文化网[EB/OL].[2013-11-25].http://news.fudan.edu.cn/2008/0425/17131.html.

[13]上海热线教育频道. 复旦男生学霸“最牛书桌”走红网络[EB/OL]. [2013-11-25]. http://edu. online.sh.cn/education/gb/content/2013-11/25/content_6531049_3.htm.