文/巩沐歌
中国水产科学研究院渔业机械仪器研究所 上海杨浦 20092
“工欲善其事,必先利其器”。在进行文献检索之前对检索工具详细的了解,以便选择数据库时做到心中有数,使用时得心应手,事半功倍。本文主要对几种常用的渔业、水产电子文献数据库资源的基本情况和检索功能进行介绍(如表1)。
2.1 分析检索课题,明确检索要求和目的,选取检索词 课题分析的越透彻,文献检索就越准确、全面、快速。首先,弄清楚检索课题类型——开题调研型还是探索开创性课题[2]。因为不同类型的课题对检索的要求不同,开题调研型课题要求检索的全面、详尽、系统;探索开创性课题则需要了解最新动态和学科进展,就要求检索结果尽可能“新”。接下来,了解检索课题要求——时间范围、学科范畴、主题归属和文献类型、篇数、语种等;最后,根据课题所涉及的主要概念、隐性概念,从中选取出核心概念,再围绕已经确定的检索词或词组向它的同义词、近义词、上位词、下位词、相关词等方面扩展。
2.2 选择适合的数据库 通过上面表格,对常用的水产渔业的检索工具有了很详细的了解。接下来,只要根据课题的检索要求和目的,选择适合的数据库。一般情况下,选择收录文献种类多、专业覆盖面宽、年代跨度对口的数据库;当需要查找最新文献信息时,选择数据更新周期短的数据库。当需要获取原文时,选取原文获取较容易的数据库;在同时有多个数据库可供选择的情况下,应首先选择比较熟悉的数据库进行检索[3]。
表1 几种常用渔业水产文献资源数据库
2.3 确定检索策略 当检索词和数据库确定下来后,就可以制定检索策略了。从表1可以看出,检索方式有简单检索、高级检索、专业检索。不同检索方式得到的结果不同。简单检索查全率和查准率都低,适合于初学者或者对课题进行初步了解;高级检索可以限定时间、支持基金、文献来源等控制条件,限定字段(如主题、篇名、关键词等)和布尔逻辑算符——或、与、非进行检索,查准率相对较高。专业检索,则要求懂得一定的检索语言,这一般适合于专业的检索人员,检索效率高,掌握难度大。
2.4 根据结果调整检索策略 检索策略输入检索系统后,检索结果不一定能满足课题检索的要求[4]。当检索结果太少,或者检索结果太多,不相关的文献占比太大时,就需要对检索策略进行调整。调整的依据是查全率和查准率。当检索结果太少时,应该扩大检索范围提高查全率,通过增加同义词、近义词和相关词,并用or连接;通过使用检索词的上位词,减少and的使用;取消某些过严的限制符,如字段限制符、位置算符限制(或者改用限制程度较小的位置算符)。当检索结果太多时,应该缩小检索范围提高查准率,通过减少同义词、近义词或相关词,减少or的使用;通过使用下位词,增加and的使用;增加限制条件、字段限制。
2.5 获取全文 一般科研机构、大专院校会购买一定的数据库,科研人员通过身份认证可以获取所需的文献。如果科研机构没有购买时,可以直接向原文作者索取、或者通过馆际互借、图书馆文献互递等方式获取到原文。最后,也可以通过搜索引擎搜索到免费的文献全文。
[1]刘青,王向敏.网络渔业水产科技信息资源的分布与检索.北京水产,2008第3期
[2]张宝泉等.图书馆利用与文献检索.南海出版公司,1996
[3]吴志德,瞿其春,费业昆.信息检索的理论与实践[M].北京:中国电力出版社,2008.
[4]曹欢增.提高科技文献查全率的几项措施[J].科技情报开发与经济,2008,18(32).