【摘 要】 企业财务管理的概念企业从事经济活动,要根据国家的法规和制度,有计划地组织和利用资金,研究如何以较少的投资获得较多的盈利,也就是说要善于理财。企业财务管理,是企业有关资金的筹集、使用、耗费、回收、分配等方面一切管理工作以及在这个过程中处理与各方面发生的经济关系总称。
【关键词】新时期;企业财务;管理;特点
在实行内部经济核算制的企业、购、产、销各部门及各生产单位(车间)之间,相互提供产品和劳务也要结算,企业于职工之间的经济关系,主要指企业用销售收入支付职工工资和奖金,上述通过资金运动体现的各个方面的经济关系,实质是物质利益关系,它是社会主义生产关系的一种表现。这个过程,从实物形态看,表现为物资运动;从价值形态看,表现为资金运动。这就要求企业既要从使用价值方面管好物资的运动,如进行设备、物资、生产、技术等方面的专业性管理,又要从价值方面管好资金的运动,也就是要进行财务管理。企业的资金运动决定着财务管理方面的内容上述管理的内容是不可分割的统一整体。财务管理就是要按照资金运动的规律,通过上述内容的管理活动,达到综合反映、监督行业控制企业再生产过程的顺利进行。可见,企业财务管理不是人们主观意志的产物,而是市场经济条件下商品货币关系存在的客观要求。
一、企业财务管理的特点
财务管理就是对价值流的管理。财务管理及自成体系,又是企业管理总系统中的一个重要组成部分,或者称为”分系统“。在掌握财务管理的概念时,还有必要弄清“财务”与”会计“的关系。财务与会计都同资金运动相联系,二者互相依赖,又有区别。它们的区别表现在财务主要是从管理的角度讲的,所以又称”资金管理“,通俗地叫做”管钱“(理财);会计主要是从核算的角度讲得,所以又称”会计核算“,通俗地叫做“管账”。他们依赖关系表现在:一切财务活动或资金运动,必须依赖会计进行反映和监督,财务管理的职能才能得以存在;如果离开财务活动或资金运动,会计就将失去其反映和监督的对象,因而也就没有存在的必要。正确处理财务管理与会计核算的关系,使二者既有分工,又密切协作,才能提高资金管理水平。
1.企业财务管理的综合性
财务管理它是涉及企业在生产的各个环节和企业各个部门工作的一项全面的管理活动。财务管理的这个特点,可以从企业经济活动的“纵向“和“横向”来剖析。从“纵向”看,企业再生产的购、产、销各个环节,都与财务工作紧密相连。材料供应及时,生产组织协调,产品按时发运,就会使资金周转畅通;反之,材料超储或供应不及时,生产组织混乱,产品积压,就会使资金周转不灵。企业在生产过程的任何一个环节出了毛病,都会反映到财务上来。与此同时, 企业各项资金的组织、调配、安排是否得当,也会对在生产的各个环节发生直接影响。从“横向”来看,企业各个业务部门的工作,也都与财务工作密不可分。以产品成本为例。产品批量的大小以及品种结构等,都是直接影响成本的因素,但这些问题不是生产间而是生产计划部门决定的。如果生产计划部门只管安排生产,不考虑成本,他们在编排生产任务时就不会从成本角度去计算“经济批量”和经济效益最优的产品品种结构。在这种情况下,车间虽然完成了生产任务,但往往增加了成本。又如,如果质量管理和产品设计等有关部门,片面强调和不切实际地追求产品的所谓“高质量”,就会造成“剩余之类”而增加成本。其他如技术和工艺部门、劳动工资和福利部门、物资供应和产品销售部门以及安全和行政部门等工作方针、工作优劣也都会影响企业成本费用的支出和盈利水平的高低。总之,企业各个环节、各个部门的工作,都决定这财务状况的好坏和财务指标的完成。
2.企业财务管理的专业性
我们说成本、利润、资金占用是反映企业经营管理水平的综合指标。而财务状况的好坏和财务的管理水平,也制约着企业各个环节、各个部门的工作。财务管理的综合性决定了要做好这项工作,必须解决好两个方面的问题:一方面,直接从事财务工作的部门和人员,要主动与其他部门密切结合,为实现企业的经济目标和提高经济效益献计献策。财务部门的人员要走出去,把自己的工作渗透到企业管理的各个方面,为其他部门出主意、想办法,开源节流。财务部门应把这项渗透性的工作看做“分内”的事。人,如果关在屋子里算“死账”单纯在财务收支上打算盘,甚至以财权去“卡”别人,那么最终都将影响整个企业的经济效益和各项财务指标的完成。为此,财务人员必须具备较高的素质。他们除了应当通晓财务管理学(这是一门以政治经济学为基础,以数学为支柱,涉及多门学科的专业性经济管理科学)、会计学的专业知识外,还应懂得本企业的生产、技术知识,对企业的其他专业性管理也应懂得一些。若知识面狭窄,就不能成为一名出色的财务管理人员。
另一方面,企业的各个部门和广大职工,要积极支持、配合财务部门的工作。一个企业要管好财,绝不是财务部门和少数财务人员所所能办到的,必须依靠企业上下左右的通力合作。单纯靠财务部门理财,必然是“孤掌难鸣”。人人当家理财,企业才能财源茂盛。其中,最重要的是企业领导者必须重视、尊重、支持财务部门的工作,充分发挥财务人员的作用。同时,企业领导者自己也要懂得必要的财务管理知识,起码要做到会看财务报表、分析财务报表,并从中发现企业管理上存在的问题。作为一个企业领导者,若不懂的财务管理,那么他的知识结构是不完备的,严格地说,这样的领导者是不称职的。当家不会理财,这个家是当不好的。
二、企业财务管理的作用
财务管理是企业整个管理工作中的一个重要方面。企业较高的管理水平和较好的经济效益,是同健全的财务管理工作分不开的。很难设想,一个企业资金管理混乱,挥霍浪费,而产生经营活动能够顺利进行;也不能设想,一个企业不讲经济核算,不计消耗,大手大脚,铺张浪费,能够取得好的经济效益。财务管理在企业管理中的作用主要表现在:
1.加强财务管理,有计划地组织资金供应,是使企业生产经营活动提高资金利用率
企业从事经济活动,必须拥有一定数量的资金购置生产资料、支付职工工资和维持日常开支。企业资金的筹集、组织是由财务活动去实现的。这是财务管理的基本职能或一般要求。财务部门根据企业生产经营任务,按照节约使用资金的原则,确定必须的资金数量。通过正确地组织和使用银行贷款以及企业内部形成的资金来源等渠道,使企业所需要的资金得到及时供应。通过有计划地调度资金,组织资金收支在数量上和时间上的衔接与平衡,保证资金循环、周转的畅通无阻。此外,通过经常分析资金在生产经营各个阶段上的占用情况,找出不合理的占用因素,采取措施加速资金周转。
财务管理的作用还在于严格控制、监督各项资金的使用,降低资金占用。财务部门组织资金供应,并不意味着“有求必应”,要多少给多少,更不是说谁想怎样花就怎么样花,而是要按照国家政策和规章制度及企业财务制度办事,严格控制开支范围和开支标准,在保证需要的前提下力求减少生产过程和流通过程中的资金占用,提高资金的利用效率。
2.加强财务管理,是降低劳动消耗,提高经济效益的极为重要手段
提高经济效益,是要以尽量少的活劳动消耗和物化劳动消耗,生产出尽可能多的符合社会需要的产品。能否把我们的全部经济工作转到以提高经济效益为中心的轨道上来,直接关系到我国的经济振兴,关系到四个现代化建设的成败。提高经济效益是一个大课题,需要多层次,多层面地相互协作才能奏效。就企业而言,在确定产品方向,确保产品质量的前提下提高经济效益,就要在降低劳动消耗上下功夫。而财务管理的重要任务,正是合理地使用资金和设备、加强经济核算、挖掘一切潜力等,这些无一不是围绕降低消耗 这个目标展开的。离开财务管理这个极为重要的手段,提高经济效益之间这种密切关系形象地称为“血缘”关系,不是没有道理的。财务管理在提高企业的经济效益方面,至少可以发挥三种重要的作用:
(1)反应作用
企业经营好坏、效益高低,是实实在在的东西,不能评印象、而是要经过详细的、科学的计算和分析才能准确地反映出来。对企业在生产经营过程中原材料的消耗、劳动力价值形式进行科学的归纳、计算,财务和会计的固有职能。没有这种扎扎实实的计算,经济效益的好坏就无从判断。反应经济效益最重要的信息是财务报表。企业在一个时期花费了多少?盈利了多少?通过财务报表可以看的清清楚楚。
(2)控制监督作用
财务部门通过制定财务计划和财务制度,确定各项产品和劳务的成本,规定各种费用标准,严格按定额和开支标准办事,这就能有效地控制消耗水平。否则,原材料消耗和开支便无章可循,任意挥霍浪费,提高经济效益就是一句空话。发挥财务的控制和监督作用,还可以使职工的生产经营活动有一个共同遵守的准则,有利于建设正常的生产管理秩序。这是提高经济效益的需要,也是建设现代化企业所必需具备的条件。
(3)参谋作用
财务部门通过分析资金运动中出现的问题,可以敏锐地发现、揭示出资金运动背后掩盖着的经营管理中的问题,及时向企业领导有关部门提出建议。同时,财务部门通过经济活动分析,把实际消耗水平与计划水平相比较,就能够找出差距和薄弱环节,为降低消耗、提高经济效益出谋划策。
三、加强财务管理,是提高企业经营决策水平的必要措施
随着我国计划经济体制的改革和企业自主权的扩大,企业的生产由“面向仓库”转为面向市场,产品主要由市场进行调节。生产什么、生产多少,要适应市场的需要,因此,企业的经营决策对企业至关重要。正确的经营决策能够满足社会和人们群众需要的同时,给企业带来较多的盈利。与此相适应,财务管理也要冲破传统观念,提出新的研究课题,开辟新的研究领域。目前,我国有些企业的财务部门,结合实际学习国外经验,在财务管理方面进行了有益的尝试。他们变“静态管理”为“动态管理”,利用有利的条件主动参与企业经营各个环节的预测、组织调节和监督检查。由于财务部门的管理职能渗透到经济活动的各个环节,因而掌握着企业中比较完整、系统、总和的信息。据统计,目前企业管理信息总理中大约有2%来自财会系统这就能使财务部门结合市场预测进行不同的定量分析,在得失相比中选择最优比值,为企业领导者决策提供方案。
搞好财务管理,对宏观经济也有着重要的意义和作用。这主要表现在,加强财务管理是改善国家财政状况、保证财政收入不断增长的重要途径。企业是国家财政收入的主要源泉。我国财政收入90%以上是由各类企业上缴税利形成的。企业财务状况直接影响、决定着国家的财政状况。加强财务管理,对确保国家财政收入有两个作用:第一,如前所述,财务工作做好了,可以有效降低劳动消耗,提高企业的经济效益和盈利水平。在企业与国家的分配比例确定的情况下,企业盈利多了,自己可以多留,国家可以多得。通过发展生产提高经济效益来扩大财源,是增加财政收入的根本出路。国家财富从何而来?要靠广大劳动者在千千万万个企业中去创造。企业的经济效益搞上去了,国家的财源才能充裕。第二,加强财务管理,严格执行国家规定,及时、足额地缴纳税利,可以堵塞财政上的“跑、冒、滴、漏”,从而达到企业财务管理最佳应用效果。
作者简介:
刘巧利(1974-),汉族,职称:会计师,学历:本科,专业:工商管理,工作单位:河南省永联民爆器材股份有限公司,职务:副经理。