优化石油施工企业物资采购管理策略探析

陶胜军

【摘 要】物资采购是石油施工企业管理的重要内容，关系到企业的可持续发展。本文从采购行为、采购管理制度等方面，阐述了石油施工企业物资采购的现状，并在此基础之上，论述了优化石油施工企业物资采购管理策略。本文旨在强化对石油施工企业物资采购管理的认识，并为今后相关领域的研究提供参考资料。

【关键词】石油施工企业；物资采购管理；策略

一、前言

物资采购是石油施工企业发展中的重要内容，而如何实现科学有效的物资采购管理，是一项复杂而系统的工作，强调管理观念的创新、制度的完善一方式的转变。当前，石油施工企业物资采购管理仍存在诸多的问题，这就强调在优化企业物资采购管理的过程中，能够基于已存在的不足与问题，有针对性的、建设性的提出优化措施，不断地提高石油施工企业物资采购管理的有效性。

二、石油施工企业物资采购管理的现状分析

物资采购管理是一项复杂而系统的工作，涉及各方管理工作的有效落实。从实际情况来看，石油施工企业在物资采购管理的过程，仍存在诸多的问题与不足，如物资采购行为的不规范、管理模式粗放等。对此，在优化石油施工企业采购管理的过程中，应强化对物资采购管理现状的认识。

1.采购行为不规范，存在较大的随意性

石油施工企业主要采购的物资有钢材、机械设备及电气仪表设备等，这些建材及设备的采购，强调采购行为的规范，确保采购物资的质量及成本控制。但是，在实际的采购过程中，采购行为不规范问题比较突出，究其缘由，主要在于：（1）在物资采购过程中，缺乏对物资采购的全面认识，过于强调施工工期与质量，而对于物资的价格控制不足；（2）采购缺乏完备的管理制度，越权采购的现象存在；（3）对物资采购行为缺乏有效地监督约束，各部门管理缺乏协同配合，管理漏洞大。如，财务部门只负责结算、技术部门只负责物资计划、检验部门只负责物资试验，各部门缺乏相互间的有效制约；（4）物资供需信息不畅，不能及时掌握市场动态。

2.物资采购管理粗放，采购模式落后

石油施工企业在物资采购管理的过程中，物资采购模式相对落后，存在流动资金大量占用的情况。此外，石油施工企业对供货商进行合格审查，但是，却面临两个问题：一是合格供货商里代理商、中间商较多，增加了采购成本；二是合格供货商较少，缺少竞争力度。石油施工企业物资采购管理存在“有章不循”的管理问题，不按照签订物资采购合同、不按规定对采购物资进行招标等，这些违规操作的存在，不利于采购成本的有效控制。有些企业采用第三方生产监造，但缺少相应的监管措施和出现问题的追偿制度。

三、优化石油施工企业物资采购管理策略

为进一步优化石油施工企业物资采购管理，降低物资采购成本，关键在于实现物资采购的规范化运作，转变物资采购方式。只有这样，才能确保物资采购的有效性。那么，具体而言，主要在于落实以下几个方面：

1.物资采购归口管理，规范物资采购行为

在归口管理的过程中，物资采购主要由物资管理部门按采购权限归口办理，而其他个人或部门不得对物资采购进行干预。所以，归口管理在很大程度上实现了物资采购行为的规范化，为集中批量采购奠定了基础。各分公司通过采购管理系统上报采购计划，由公司采购部统一集中采购。批量采购确保了物资采购的需求，而且降低了采购的成本，此外，在形成采购批量之后，可基于招标采购的方法获得规模效益。并且，归口管理便于项目物资的统筹安排，对于采购中的浪费、盲目等行为起到遏制作用。。

2.转变管理的思想观念，不断提高信息获取能力

在多元化的市场环境下，不断地转变管理的思想观念，是优化物资采购管理的重要基础。首先，应树立良好的市场意识，在确保物资采购需求的同时，需要不断地关注物资供应市场，提高信息获取能力。这样，有助于在物资采购的过程中，严把物资供应的价格关、质量关。再次，注重采购渠道的管理，不断地优化物资采购模式，以更好的契合石油施工企业的采购需求。例如，公司每年进行合格供货商评审，从合格供货商里选择招标对象。强化对现代信息渠道的有效利用，基于信息化的渠道，更便于企业获取信息，在物资采购中处于主动地状态。

3.推进采购方式改革，实现多样化的采购方式

不断地推进采购方式的改革，是石油施工企业物资采购管理中的重要内容。在笔者看来，采购方式的改革，关键在于三点：一是采取招邀标采购方式。设立专门的招标小组，对工程集中使用的、大批量的物资，通过网络的方式，进行公开招标的方式进行有效采购。这样，不仅确保了物资采购的公平、公正与公开，而且有助于控制采购成本，提高物资采购的质量；二是采取比价采购方式。对于买方市场的出现，势必会有诸多的供应商可以供应物资。在这种情况之下，石油施工企业方可以“货比三家”，实现物资采购质量与价格的双赢；三是采取限价采购方式。对于物资采购中的零星采购或小批量采购，应采用限价采购的方式，提高物资采购的有效性。

四、结束语

综上所述，石油施工企业在物资采购管理的过程中，在管理规范、制度完善等方面，仍存在一定的不足。于是，在多元化的市场环境之下，如何进一步优化与调整物资采购管理直接关系到石油施工企业的可持续发展。在笔者看来，主要在于：（1）物资采购归口管理，规范物资采购行为；（2）转变管理的思想观念，不断提高信息获取能力；（3）推进采购方式改革，实现多样化的采购方式。

参考文献：

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[2]王凯.试论我国通信企业的采购控制策略[J].重庆邮电大学学报，2010（07）

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