公文写作“六心”谈

文/湖北省监狱管理局办公室 杨少劼

对于公文写作而言，知晓格式标准是基础，要“登堂入室”，写好公文，还需苦练内功，牢记“六心”，日积月累，方能实现“质变”。

一、抓中心

所谓文以载道，写文章就是表达基本观点与中心思想，“以意为主，以文传意”。公文处理条例规定公文拟制要“完整准确体现发文机关意图”并且“主题突出、观点鲜明”，其中“发文机关意图”和“主题”即指公文的中心思想。中心思想是统帅全篇的纲，是内容的精要，是公文的灵魂，具有控制全篇、决定文章成败的关键作用。谋篇布局是否突出了主题，抓住了中心，直接关系到公文的质量，决定着公文的成败。公文写作必须紧扣中心，紧紧抓住牵动全局的关键点、领导的关注点、矛盾的突出点、意见的集中点，完整准确体现发文机关意图，只有这样，写出来的文章才能主题突出、观点鲜明。

二、突重心

公文不同于其他文体，行文叙事都是开门见山，直陈其言。因而在写作公文时，要做到主次分明、重点突出，这样在领导阅文时，才能一目了然；在具体办理时，才能直击要害；在贯彻落实时，才能提纲挈领。紧扣主旨、突出中心的重要内容，例如遇到的突出问题、经历的关键阶段、涉及的重点部位，要不惜笔墨、重点铺陈；偏离中心、无关大局的内容，则要删繁就简、去粗取精，做到主次分明、言简意赅。面面俱到、主次不分，抓不住重点的公文将是一盘散沙，眉目不清，给人事无巨细之感。所以，在写作前，要深入调查研究，全面掌握情况，详尽占有材料，用辩证的眼光、历史的观点去粗取精、去伪存真、选取典型、舍弃其余，从中找出最本质、最核心的东西，形成公文的主体，突出公文的重心。

三、真用心

一要用心学习。要提高公文写作能力，不仅要勤于学习、善于学习，而且要用心学习，苦练驾驭各种文体的基本功，把握各种文体的个性特点，加强对重点文体的研究和实践，从多方面充实自己。除了学习公文学、语法和逻辑等方面的知识外，还要努力学习理论知识和业务知识，工作需要就是我们学习的“根据地”，涉猎各种知识是我们学习的“游击区”，既要打好“阵地战”，也要打好“游击战”。二要用心积累。要有丰盈的储藏，贵在积累。写好公文是个长期积累和磨练的过程，情况掌握得多，材料经手得多，经验积累得多，写公文就有了坚实的基础。要做一个有心人，养成处处留心、随时记录的习惯。发现精辟的思想观点，有价值的数据信息，特色鲜明的典型材料，就随时记下来，日积月累，以备写作之需。“胸藏万汇凭吞吐，笔力千钧任翕张”，只有积累、吸收、掌握丰厚的素材，才能做到得心应手、运用自如。三要用心推敲。鲁迅说自己写的文章，哪怕是极短小的杂文，都是“绞尽了脑汁”，用血和生命换来的东西。这是极实在的“自白”。公文写作始终要注意字斟句酌、反复推敲，使出“沙里淘金”的功夫。“一字入公文，九牛拔不出”，公文中任何表达上的含混，都会为错误的理解埋下祸根，因此，写作公文时，要有一种提笔千钧的感觉，遣词造句要反复推敲权衡。“文章不厌千回改”。只有经过反复推敲、精心修改，严把文字质量关，才能确保字词句的使用精确无误。

四、忌粗心

公文一字之差，往往谬之千里，因而最讲求严谨细致、表述准确，十分忌讳粗枝大叶、粗心大意，特别对于呈报重要事项、制定规章制度、涉法涉诉等类型公文，一旦出错，就有可能扭曲事实，违犯法律法规，甚至犯“政治错误”。历史上，不乏因一字之差打败仗的沉痛教训。冯玉祥的一位作战参谋在拟定命令时，误把“沁阳”写成了“泌阳”，使得军队误入泌阳，贻误了有利战机，导致了战争的失败。所以，公文写作一定要细致入微、谨小慎微，拟定初稿后，要仔细校核，反复修改，力求做到结构严谨、文字精练、用语准确，防止出现政治性、政策性和常识性的错误。

五、怀虚心

“满招损，谦受益”。公文写作要始终做到不矜不伐、虚怀若谷、戒骄戒躁。遇到不懂的问题，要虚心请教、不耻下问，绝不能不懂装懂、自作主张。得到领导的表扬，切不可自以为是、骄傲自满。既要看到自己的长处，也要知道自己的短处，时常反省弥补自己的不足，多请教、常参考，久而久之，写作水平自然会有所提高。当文字水平达到一定程度后，还要想想怎样在现有的基础上再上一个新台阶。胡乔木开始当毛泽东秘书时，也并不是什么都能写，但他虚心好学，主动校对、整理和编辑重要的党内文件，研读党史，通过不断努力，成为杰出的马克思主义理论家、政论家、中共中央“第一支笔杆”。

六、持恒心

公文写作贵在持之以恒、坚持不懈。不能因一朝受挫，就灰心丧气，要有百折不挠、愈挫愈勇的恒心和意志力，始终心怀写好文章的信念。写作人才是笔耕不辍“写”出来的，是在一次次挫折中摔打出来的。只要以锲而不舍的精神和顽强的毅力坚持勤写多练，驾驭公文的能力就会逐步形成。“文入妙来无过熟”，多动笔方可熟能生巧，苦笔耕方能妙笔生花。如能认真独立撰写几份有质量的“材料”，能参与起草几份重要的领导讲话稿，坚持几年，公文写作水平肯定会有一个质的飞跃。

[1]李纯.把握公文写作技巧,练就看家本领[J].办公室业务,2013,2:14—15.