建立疾病预防控制档案 提高国民身体素质

文/湖北省老河口市疾病预防控制中心 李敏

一、疾病预防控制档案工作中存在问题

疾病预防控制档案的内容十分丰富，包括多种病的调查报告，数据监测，以及具体的措施办法等资料。所以在目前的工作中也存在着一些问题。

（一）管理这一类档案的工作人员相对不稳定

对于这类工作的人员多数是一些人的兼职，因此这也造成了档案管理工作的不能连续进行。档案管理专业对人员的要求包括各个方面的知识，这些人员的学习机会不多，提高业务知识素质也显得困难了。国家对这类人员的待遇不是很高，也是造成人员构成不协调的重要原因。

（二）档案管理质量不高，多数只是重视在疾病的防控，但是在档案方面做得不到位

不能及时的按照一定范围整理有效档案，使得资料不能完整地保留下来，资料由于时间比较长，年代比较久远有的已经破损，不能做到及时修补档案使得情况越来越糟。一些单位现在过于重视对于办公条件的改善，一栋栋的现代建筑拔地而起，但是对于档案室的投入力度远远赶不上。应该加大对档案室的投入，添置现代化设施。

（三）领导工作不到位，也是影响档案工作的一大难题

有些领导重视了一部分工作而不能做好面面俱到，对于档案工作的很少过问，不能定期监督检查指导也是致使档案工作不能有效开展的一大原因。

二、加强疾病预防控制档案的管理方法与对策

（一）提高管理这些档案的人员的综合素质

引进专业人员进行档案的管理整理，这些人员必须应该具有综合的业务素质和知识素质。热爱工作是首先应该具备的，只有热爱工作了才能去做得更好，定期对工作人员进行培训，使得他们不断学习交流，在工作中能更好地创新。档案工作需要每一位工作人员以良好的综合素质，默默工作，相应提高他们的待遇，多为他们解决困难使得他们能安心在工作岗位上锐意进取。

（二）在档案的搜集上要做到高质量

这一方面主要是要求在档案的建立过程中，要做到完整，在档案的存放整理做到井井有条，不能随意的堆放档案资料，这样既不利于档案的保存也不利于档案的查找。我们要把整理的资料分门别类，用现代的计算机系统进行管理。形成对我们所整理的档案资料的文字，图像的高水平储存，这样我们就能在要用到资料的时候准确到位的找到所需要的档案资料，提高我们的工作效率。

（三）加强对档案管理的基础建设，以信息化带动档案的管理工作

不能只是加大在办公条件的改善上，我们应该在档案管理的基础设施上进行改进。添加一些先进的设备，计算机系统在当今社会覆盖了我们的生活工作以及学习等多个方面。所以加强计算机系统在档案管理工作中的运用也是相当重要的。实现档案资料的储存查找以及管理现代化信息化是当今档案管理工作的必然趋势。这样也能大大提高我们的工作效率。

（四）加强档案建立管理的制度化建设

在建立和管理档案时要严格按照《档案法》和《档案法实施办法》来进行，完善每一项规章制度。在人员管理，奖惩办法实施严格的管理来确保工作的顺利规范进行。

（五）培养专门的档案信息人才，提高对档案的认识

由于现阶段有些档案管理人员是一些兼职人员不具备这一方能的专业素质，使得档案的建立管理缺乏一定的专业性和有效性。所以应该通过在职的专业培训和自我学习的等多种有效途径相结合，培养专门的业务人才，掌握现代档案管理，提高服务质量。也应该开展一些宣传活动使得人们不仅了解了疾病预防知识也了解了档案的有关知识，在社会中形成一种档案意识。

三、建立疾病预防控制档案，有效提高国民身体素质

通过有关部门对疾病的预防调控以及各个方面的记录整理，能够对各种疾病以及流行病有全面的认识和掌控，也能够充分协调各部门做好疾病的防控工作，通过档案信息定期进行宣传活动，普及大众健康知识，提高群众自身的健康意识，自我预防措施，这些都能很好地预防疾病，增强人民身体健康素质。

四、结束语

疾病预防控制档案的建立和管理工作在当今社会发展中显得越来越重要，通过这一办法能够极大的提高我们对疾病防控的能力，也能在一定程度上提高人民的身体素质，所以当今应加大力度做好这一工作。本文从这一问题的现状和解决办法以及在增强人们身体素质方面进行了分析，希望对日后工作有所帮助。

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