民办高校图书馆与系院资料室的建设之我见

文/钟山职业技术学院图书馆 荆菊花

长期以来，高校图书馆与系院资料室共存，不同程度地为教学科研提供服务，均发挥着各自的作用。随着信息的多样化及教学改革的发展和深入，两者在管理方式和手段上的差别给我们带来了一个新的课题。根据我院具体情况，笔者在调研和分析的基础上，提出个人的见解供大家商榷。

一、高校图书馆、系院资料室的特点

1.从职能上来看，图书馆是高校信息的集散地、知识的加工地，是高校办学条件的重要支柱之一。它的主要职能是为全学校的教学和科研人员提供文献信息查询、借阅等服务。系院资料室是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“分枝”，是专为各系院教学、科研提供更直接地文献信息资源服务的部门，它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧密，内容专深。因此，在为本系院的教学科研服务中发挥了很好的作用。

2.从藏书规模上来看，高校图书馆规模大，藏书丰富，种类齐全，具有“综合”性特点。除了重点采购与本学校办学各专业相关的图书资料外，往往还包括学生素质教育和拓展、娱乐休闲类的图书。而系院资料室则主要是本院系专业相关文献信息的收藏、整理和研究，重点是其“资料”性。它不但收藏本专业的一次性文献，而且也对二三次的文献，甚至即供内部使用未经正式发表的原始文献，如手稿、会议记录、备课教案等进行收藏和整理。资料室普遍来说规模小，收集内容往往仅限于本系院所涉专业的学科范围，但它具有在本学科内容较全面的特点，是小而全，小而专，具有新颖性、学术性和专深性。

3.从服务对象上来看，高校图书馆的服务对象是全校教职员工，通过外借、阅览、咨询服务等具体工作为全校师生服务，其读者广泛而不特定，主要服务对象是学生。资料室的读者具有专一性和固定性，读者主要是本院系的教师。

二、高校图书馆、系院资料室在管理方式和手段上的现状分析

1.从文献的采集和工作条件层面来看，高校图书馆对文献的采集和管理是规范的、专业化的。书刊的采访、订购、验收、分类、编目、排架都是有序的、专业的、科学的。现在图书馆普遍应用计算机管理系统，比传统的管理在规范化、科学化方面有了显著的提高。而且，随着电子化、数字化、网络化技术的应用，图书馆将在全新的模式下工作。例如：网络环境下，文献资源的采集模式呈现新的方式——网上采访；利用校园网进行相关查询、提供推送服务等。新技术的开发和应用，使图书馆工作更趋科学化、规范化、人性化。在系院资料室，限于物质条件及人力资源条件等诸因素，图书采集工作难以规范、系统，文献管理难以有序。从工作条件来说，系院资料室条件相对较差，能够实现计算机管理的也是凤毛麟角。据我院现有的系院资料室的现状来看，全部采用手工登记借阅方式。

2.从图书的利用率方面来看，图书文献在图书馆便于流通，提高图书的利用率。因为图书的分类、编目、排架、检索、借阅期限以及图书馆设备条件都直接影响着图书的利用率。图书馆采用计算机管理系统借还图书，借书有数量，有期限，到时还会催还和预约。这就保证了图书尽快地在不同读者之间流通借阅。如果在系资料室，图书不是计算机管理，图书的外借期限、数量均难掌握。图书的归还只能靠教师的自觉性。甚至由于老师繁忙等多种原因，使得有的书长期滞留在个别老师手里，而成为“死书”。同时，各系资料室都只对本系教师开放，双休日及晚间还不开放，使得系管文献资料得不到充分利用。

3.从图书的经费使用上来看，图书馆的经费是由学院统一根据学年教学经费的预算下拨的，通过招投标方式确认供货商，在购书质量和折扣率上有一定优势。各系院资料室订购的经费来源，个别学校由图书馆经费拨到各系资料室自己订购，致使部分图书重复订购，形成复本量多，造成经费的浪费；另一方面，有的系院经济形势（创收）好，有资金自己购置。这样各自为政的现象，使得图书馆与系院资料室的联系少了，不利于资源共享的大趋势，不利于图书馆的协调和统筹及学校有限经费的合理支配，对于经费相对匮乏的民办高校来说更是如此。

4.从藏书的条件和设备上来看，系院资料室普遍藏书专用场地缺乏，面积较小，书架等设备配备不足。据我院的实际情况而看，资料室是由各系院根据现实情况自主安排的，空间面积都比较小；能设立专用资料室的是少数，大多是一室多用，有的和档案室归为一处，有的还兼作系院会议室，书刊丢失和散乱的现象难以避免。

5.从管理人员的素质上来看，图书馆除分别配有图书馆及相关专业的高、中、初级职称的馆员外，且通过组织安排进修学习，不断提升管理人员的业务水平和服务能力。系院资料室工作人员一般是身兼数职，时间和精力有限，大多数管理人员也很少或完全没有经过图书馆专业的业务培训。另外，系资料室人员的定岗、定编、业务提高及职称晋升等问题受到一些限制。这些因素必将影响图书资料的规范化管理，也影响资料人员的积极性。

三、新形势下高校图书馆与系院资料室建设的思考

1.高校图书馆由传统的模式向着自动化、数字化、网络化的现代化图书馆转化是必然的趋势。图书馆的数字化和校园网建立后，全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。如果继续投资建设现代化系院资料室，这在人力、财力和物力上都造成了浪费，完全没有这个必要。同时，图书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的要求。系院资料室如不采用现代化的管理模式，就难满足读者需求。

2.目前教育系统的各项评估、数据采集工作，图书馆的流通量与藏书量均有具体的指标要求。有的系院资料室虽然规模还较大，资料较丰富，但因条件所限往往不对学生借阅，不能满足学生参考学习及毕业课程设计的相关需求，从而降低了流通量；系资料室的借阅管理工作大多是人工操作，流通借阅量统计不够准确，在图书馆的管理系统中也难以体现。

3.由于学科交叉，某些书刊资料，几个系科专业都有关，如《计算机制图》，工信学院、艺术学院、环境与土木工程学院相关专业都需要，加之图书馆这方面的图书也不少，就可能存在同时重复订购的现象，这样一来对整个学校而言，就造成了资金的浪费。如果把各系院需要的书刊放图书馆集中采购，复本适量即可，因图书馆订购的书各相关专业都可以来利用，这样可节省资金，避免书刊的分散，经费的分散以及不必要的重复。

综上所述，本人认为，在当今教育改革不断深入、生源竞争更加激烈的大趋势下，民办高校要集中财力、人力、物力，努力提高人才培养质量和办学水平是当务之急。在办学规模较小，资金相对匮乏的民办高职，书刊还是集中在图书馆为好。首先，从学校管理层面上来说，有利于民办高校统筹资金，将有限经费用在刀刃上。其次，从图书馆的角度上来说，有利于充分发挥图书馆的效能和作用，提升图书馆的地位和关注度。图书馆应加强图书馆的文献资源建设，不断挖掘资源库的优势；利用校园网络，加强与各系院的联系和互动，增强学校资源共享的广度和力度；不断强化主动服务意识,加强专业队伍建设，使高校图书馆真正成为“学校的文献信息中心”，为学校的教学科研发挥最佳效应。