如何做好县级图书馆图书采购中重购与漏购存在的问题

文/青田图书馆 刘常青

当前，我国很多县级图书馆在图书管理方面的工作不到位，重购以及漏购现象不利于县级图书馆发挥其应有的功能。针对此种情况，县级图书馆必须要认真分析图书采购中出现重购与漏购现象的原因，并针对原因寻找解决之道。本文将从以下两方面来对该问题进行详细阐述。

一、县级图书馆图书采购中的重购问题

（一）县级图书馆图书采购中重购问题出现的原因

1.县级图书馆图书采购人员工作不到位导致图书采购中出现重购问题。县级图书馆图书采购人员在进行图书采购的过程中经常会因为以下几方面的原因导致其工作不到位：

第一，在进行图书采购时，采购人员必须要对图书馆图书进行查重，以避免在图书采购中出现重购现象。当前县级图书馆中很多采购人员采购经验不丰富，查重能力比较差；

第二，图书采购人员工作态度不认真，在进行图书采购工作过程总粗心大意从而导致出现图书重购现象；

第三，在进行图书采购之前，应制定统一而完善的预订目录。当前，县级图书馆预订目录的组织方法不健全，设置不合理，不能对图书的多重特征进行揭示，严重影响到图书采购人员的查重工作。

2.县级图书馆未建立统一而完善的公务目录体系。当前我国很多县级图书馆均存在公务目录体系不完善的现象，导致图书采购人员在进行图书采购中出现重购现象。当前我国县级图书馆公务目录体系主要存在以下几方面的不足：

第一，著录中只有主片缺乏参见片，这导致公务目录体系不能够全面地揭示图书馆内藏书的多样特征，导致采购人员出现重购现象；

第二，部分县级图书馆的公务目录种类设置单一，只存在分类目录以及书名目录，没有进行其他种类目录的设置。一旦同一种书有多个书名，或者是同一本书没有统一的书名，这时如果只是凭借分类目录或者是书名目录来进行判断，那么就很容易导致图书采购人员在进行图书采购时出现重购以及漏购现象；

第三，在对图书进行分类整理归档时，没有统一的分类标准，这样有可能导致同一本书被分到几个类别之中，从而导致图书采购人员在进行图书采购过程中出现重购现象；

第四，在进行字顺目录的组织时，存在不规范甚至是错误的行为，或者存在排片卡丢失的现象，这些均能够导致图书采购人员在图书采购中出现重购现象。

3.由于出版商之间的竞争导致书目报道没有统一的标准或者对于图书相关的特征信息报道不全，这大大增加了图书采购人员查重工作的难度，从而导致图书采购人员在图书采购中容易出现重购现象。具体来说，主要有以下几方面的原因：

第一，在出版商对书名进行报道时，有的只是报道书名却没有对作者等图书的其他特征进行报道，有的即使报道了作者，但没有统一的标准，存在作者全名报道、作者首字母报道、主要作者报道或者是全部作者报道等多种报道方式，这就导致了同一本书可能会具有不同的报道方式，图书采购人员在进行查重中很可能会将具有不同报道方式的同一本书当作是两本书，从而导致重购现象的发生；

第二，出版商对书名的报道方式没有统一标准，同一本书有不同的报道方式，有的只是报道书名，有的除了报道书名之外还会在前面加上出版商的名字，从而可能导致图书采购人员在进行采购时容易发生认知错误，导致图书重购现象的发生。

二、如何避免县级图书馆图书采购中出现重购问题

要想解决好县级图书馆图书采购中出现的重购问题，本文认为县级图书馆应该做好以下几方面的工作：

第一，提高图书采购人员的专业素质。要提高图书采购人员的查重能力，积极督促图书采购人员学习相关的查重知识、查重方法以及查重技巧；图书采购人员应该积极学习目录学、图书馆学，能够熟练地运用各种检索工具进行图书检索，并能掌握各种出版报道知识；

第二，建立统一而完善的公务目录体系。在制定公务目录体系时，不仅要制定目录主片还要制定目录的参见片，从多种角度对揭示图书特征；确立统一的图书分类标准；在进行公务目录种类的设置时，不仅要设置分类目录以及书名目录，还要设置著者目录、ISBN目录等其他种类的目录；

第三，建立统一而完善的预订目录。

三、县级图书馆图书采购中的漏购问题

图书的重购问题与漏购问题是一对孪生姐妹，通常来说，图书重购的原因也是图书漏购的原因，解决了图书重购问题，图书漏购问题自然也会得到解决。因此，本文不再详细阐述图书漏购问题。县级图书馆可参照图书重购问题来解决图书漏购问题。

四、结语

当前我国县级图书馆的管理工作方面存在一定的不足，图书采购中经常会出现重购与漏购现象，这不仅造成了县级图书馆资金的浪费，还给图书借阅者带来了一定的不便，在一定程度上给图书借阅者的工作以及生活带来了不便。县级图书馆必须要认真分析图书采购中出现重购与漏购现象的原因，并针对原因寻找解决之道。

[1]张小晶.新形势下图书采访面临的主要问题和对策[J].文学界（理论版），2010(08).

[2]张梅.高校图书馆文献采访工作的政策与对策[J].西安文理学院学报(社会科学版),2011(03).