刍议档案保护技术及其应对策略

文/空军西安局 李建舒 程博 代峰

随着科学的进步社会的发展，在档案管理方面的水平也在随着时代而进步，作为档案管理的一个重要的环节，档案的安全管理技术已经日益受到重视起来。进入 21世纪后科学技术开始迅速的发展，档案管理部分也在相应的研究和实践各种档案管理的新技术，使得档案管理新技术不断的更新。

一、影响档案保护的环境因素

我们一定要采用最先进的科学手段尽可能的延长档案的使用时间，在延长档案使用寿命的同时尽量提高档案的利用效率，这是我们的档案管理人员的基本责任。为了能够更好地保护档案我们就需要从各个方面去了解它为什么会损坏，找到其规律，采取科学有效的方法加以解决。

（一）影响档案毁损的内因

档案的性能和耐久性是它能够被制成材料的内在因素，不懂的材料其耐久性也会不一样，档案的耐久性是通过以下几个方面决定的：材料的生产工艺和原料的质量以及材料的化学成分和物理成分是否稳定等。比如纸张的耐久性主要是其造纸植物的质量和植物纤维化学性质以及造纸的工艺技术。内因是档案保护的决定性因数，我们只有掌握了档案的生产材料，就可以进行不断的改进，使得最终提高对外部不利因素的抵抗力，最终降低档案被损毁的程度。

（二）影响档案毁损的外因

在建设档案管理库房的时候，我们要根据企业单位的实际情况出发，经过充分的研究和调查，一切从经济、节能环保、和经久耐用的角度出发做一个最佳的方案，档案库房必须要是专用的不得进行任何的其他用途，更不能同时放置其他的物品。档案的库房必须要具有非常坚固的特点，能够满足5kN/m2承载力，采用密集架时不应小于12kN/m2，或按实际需求确定，必须要是正规的安全的库房，不能够是临时搭建起来的仓库；而且库房必须要是远离水源和火源的，要防止污染。同时要具备防水、火、潮湿等几个基本要素。

（三）光、空气污染和病虫害对档案的影响

虫害是档案保护和利用的过程中一个很大的麻烦，同时，光与有害气体对档案的破坏作用也是相当大的，这三大侵害方式对档案的破坏的程度和影响是不一样的。对于档案的存放过程中，空气的污染是对其造成损害的一个不良因素，在被污染的空气中，二氧化硫、硫化氢等硫的氧化物和化合物以及如一氧化氮等氮化物对档案的存放会产生影响。他们的共同特点都是因为和水发生化学反应之后生产酸性物质，对档案造成腐蚀。

二、档案保护技术的创新

（一）酶制剂的使用

我们利用现代的生物科学技术和传统的揭裱技术相结合研究出了一种新的档案管理技术就是酶揭粘档案的技术。这种技术中的酶，是一种自然形成的蛋白质，它属于一种催化剂，这是生物体内所特有的一种物质。它能够让已经被破坏的档案中的粘结物催化作用迅速，可用极少量的酶来促进大量反应物的分解，具有非常好的催化效果，并且还具有良好的反应活性，可以将主要的大分子分解成为短分子链，让具有高度粘性的浆糊失去粘性，所以，不管是任何的档案或者文件等，只要是经过生物酶作用之后，都能够很好的将纸张分开。这种酶制剂的主要成分是蛋白水解酶和淀粉水解酶，淀粉水解酶能将淀粉水解成为麦芽糖和葡萄糖，蛋白水解酶可将蛋白质分解为短肽和氨基酸，最终使得淀粉中的蛋白质失去粘性。

（二）真空充氮杀虫灭菌法

我们用真空充氮的这样一种手段将虫霉所需要的氧气减少到2%一下，使得虫霉得不到足够的氧气破坏它们的新陈代谢，使得它们因为缺氧而窒息，这就是真空充氮杀虫灭菌法。真空充氮杀虫灭菌的效果非常好，并且所用的氮气是不容易燃爆的，同时对档案也没有明显的不良影响。经过上海市档案管理局最新研制的一种真空杀虫灭菌的新设备，在经过长期的实践操作之后，取得了比较好的效果，此设备能够一次性的对4米的档案进行杀虫消毒，消毒的过程一般持续72个小时左右，这种无副作用的新产品可以直接对已经生虫发霉的档案，并对其进行处理，并且对接受入库的新档案，在入库之前进行消毒处理，是一个值得推广的好产品。

（三）低温冷冻杀虫法

我们从温度的角度出发，降低温度降到昆虫无法生存的低温之下，使得害虫内部组织停止生长并死亡，并且温度越低，害虫死亡的过程就会越快，这就是根据昆虫的生存特征而采取的一种手段。在我国，在80时代的时候曾经利用低温进行过冷冻杀虫处理，南京博物馆的藏拓片木刻雕板就是进行冷冻处理过的藏品，对于这种冷冻处理技术而言，它基本上对纸张上面的字迹没有多大的影响，而且不会造成环境污染，对人体不会造成任何的伤害，并且操作非常的简单，是一种行之有效的杀虫方法，值得推广。

[1]王大伟.由制成材料演变谈档案保护技术[J].办公室业务,2012,(17):47-49.

[2]石为昭,李洁.我省举办民营企业档案知识技能培训[J].档案与建设,2012,(10):27-27.