在新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设

江沛鸿

[摘 要]计算机事业的发展，使计算机被应用到社会各个领域，其中档案管理工作也由传统管理模式向网络信息化模式转变。新的变革，使档案管理工作者在拥有更多机遇，也迎来了新的挑战。在档案管理工作者对于自身素质的培养，自身专业技能的完善，要达到一个更高的要求，这样才能顺应时代的发展，符合社会的要求。

[关键词]新形势；自身建设；档案管理

一、引言

社会信息化是当今社会发展的必然趋势，在这样的时代背景下，档案事业对于档案工作者的要求也随之增加，档案管理工作是档案管理事业的核心，决定着档案队伍的整体水平，新时期的档案管理工作，内容要更加丰富，层次更加分明，技术更加先进，只有这样才能确保其能够立于竞争的不败之地，新时期的档案工作任务更重，档案管理人员必须加强自身建设，提高专业技术水平，在工作中，不断的追求，创新，积极的学习和掌握计算机的相关知识，并能使其很好的为档案工作服务。从而使企事业单位档案管理工作效能得到提升。

二、当前档案管理人员队伍的现状

现阶段，我国档案事业中还存在一些问题，部分档案管理人员对于形势的严峻性缺乏认识，不能够很好的掌握新的档案知识，在计算机的使用上处于初级阶段，不懂得将新技能融入到实际档案工作中，针对这种情况，有以下几方面的表现：

1.部分单位领导者对档案管理工作认识不全面，认为档案管理只是简单做好档案资料的收集、鉴定、整理、分析、研究和归档，并没有真正意识到档案工作的重要性，部分企事业单位并未设立专门的档案管理机构，即便设立档案管理专门机构的企事业单位，管理工作也常常是由其他生产类人员或管理人员兼任，托管形式虽然具备自身的优点，但不利于企事业单位强化档案的有效利用。

2.有的档案管理人员文化程度不高，知识面较狭窄，缺乏相关的专业知识和英语知识，对于新形势下的计算机应用能力比较薄弱，管理理念和专业水平无法满足现代化的档案管理需求，不能很好的去完成档案管理的工作，也无法发挥其应用的职能，大大阻碍了档案管理事业的整体发展。

3.档案管理队伍整体缺乏稳定性。在企事业单位进行人事体制改革或档案管理机构改革的过程中，企事业单位的机构、人员及性质等方面的调整及变动幅度相对较大，兼职性的档案管理人员的变动幅度相对就更大。原本从事档案管理人员时间较久，业务较为熟练的人员可能会在岗位调整及人事变动中不再负责原本的的档案管理工作，相应岗位上的人员无法得到及时充足的补充，造成岗位空缺，即使能够在较短的时间补给上人员，人员水平也会给工作的开展造成较大的阻碍。

三、新形势下档案管理人员的基本素质要求

1.管理意识

首先应深入社会调查了解信息需求方向，树立超前服务、主动服务意识，充分发挥档案信息资源的作用从而服务大众，促进社会经济的快速发展。其次由于有些档案的特殊性，可能

涉及国家安全、企业的机密或个人的隐私生活，因此为了防止档案信息的泄露，档案管理人员应树立极强的安全意识。同时传统老旧的工作模式已经无法满足现代化的档案管理工作，工作人员应该具备勇于探索、开发创新意识。

2.管理能力

首先档案管理人员必须具备基本的实际操作能力，在档案文书立卷、整理、鉴定、分析以及保存的基础上还应该具备统筹规划、注重细节的良好品质。其次，要成为一名优秀的档案管理人员，应进一步打造自己的管理能力，协调好档案管理的每一个基本环节。同时在新形势下，很多新兴科技应运而生，工作内容和技能在不断革新，因此要具备极高的学习能力。

3.管理精神

高素质的档案管理人员应具备乐于奉献、认真务实以及爱岗敬业的工作态度。

四、新形势下加强档案管理队伍建设的措施

1.强化档案管理机构的组建与完善

在对企业进行档案队伍建设的时候，对于政治思想上的建设容易被忽视，为提高现代档案工作人员的综合素质，以及培养爱岗敬业，勤于奉献的精神，各企事业单位积极开展对档案管理机构的专业化管理，建立完善的档案管理机构与模式，针对不同职位，有选择的派遣工作人员，使其能够最大限度的发挥专业技能，从而提高档案管理机构的运行效能。

2.提升与改进档案管理人员综合素质

针对企事业单位内部现有的档案管理人员进行专业技能及综合业务培训

2.1是开展政治思想教育工作，组织引导档案管理人员坚持不懈的开展马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及三个代表等重要思想的学习，确保档案管理人员各项工作的开展均能自觉的贯彻落实党的方针政策，确保工作开展中的敬业意识及服务意识。

2.2进行档案管理专业知识的培训，档案事业所涉及到的领域及内容非常丰富，并在企事业单位的改革创新中迎来更多新的要求及问题，要对档案管理人员进行专业系统化的档案管理工作培训，减少工作开展中的盲目性及片面性。

2.3进行信息化相关知识及技术的培训，让档案管理人员尽快的适应现代化档案管理及信息化档案管理的需求，以档案管理信息系统及档案信息数据库的综合应用，提升档案管理工作的效率。

2.4组织档案管理人员进行经济学、管理学、科技、法律等相关内容的培训，提升档案管理工作效率，实现档案被非法窃用实际问题的解决能力的提升，确保档案的安全性。

3.重视档案管理队伍稳定性的提高

利用档案管理工作中的业务定期检查、知识竞赛及业务评比等各种途径，逐渐的培养起企事业单位中现有档案管理人员的责任感及使命感等职业素养，在每位档案管理人员中树立起成果意识。确立起针对档案管理工作的约束及激励机制，调动起档案管理人员进行管理工作优化、档案信息资源挖掘及充分利用的积极性及主动性。

五、结束语

为适应时代发展的要求，档案事业信息化的脚步在不断加快，档案管理人员所面临的挑战也随之增加，为了强化档案队伍建设，使档案事业可以持续稳定发展下去，档案部门管理人员就要从根本上抓起职工素质建设的旗帜，不断的创新和研究，为打造一支高素质，高水准的档案管理队伍而不懈努力，这样，才能保障企业立于竞争的有力位置，持续发展。

参考文献：

[1]陈一梅浅析在新时期下如何加强工程档案管理工作华章2011.02.20