王玉秋
学校后勤工作与教育教学一样,是学校整体工作的一个重要组成部分,其工作的好坏关系到教育教学质量的高低,关系到和谐校园建设的成效。近年来,我校十分重视后勤工作,始终把它作为学校一切工作顺利推进的基础和必备条件,始终运用精细化管理的理念进行指导,取得了一定的成效。
一、克服后勤工作障碍是实施精细化管理的前提
随着义务教育保障机制的不断完善和义务教育均衡发展行动计划的全面实施,学校后勤工作管理也被赋予了新的内涵。对照学校精细化管理的要求,经过我们深入调查了解,认为当前学校后勤工作中还存在以下一些障碍:
1.对后勤工作的定位有待改变
长期以来,不少同志认为服务就是伺候人。在学校教职工中后勤人员似乎比教师低一个档次,后勤工作无足轻重。造成此观念的客观原因有二:其一,在强调以教育教学为中心的大环境下,许多人眼睛里只关注教学,只看重教师,而对后勤工作另眼相待,视为教学附属。在待遇上有失公允,一定程度上影响了后勤工作人员的工作积极性。其二,个别学校领导把一些不能胜任教学工作的人员安排到后勤部门,造成大家产生后勤人员素质低的印象。
2.后勤工作的环境氛围需要进一步营造
单一的评价方式致使学校将教学质量的优劣作为评价工作的唯一标准,大多数领导把主要精力放在了如何提高教学质量、如何提高教师的教学水平上,领导研究最多的是教学工作,思考最多的也是如何提高教师的素质。后勤人员由于长期不参加研讨、交流、评比等活动,导致工作观念陈旧,方法老套,不能针对新形势、新变化去对待自己的工作,“坐”“等”“靠”的现象非常突出。此外,还存在机制不健全、工作网络尚未形成、评价机制不完善、干好干坏都一样等现象,这些都给后勤工作带来不良后果。
二、理清后勤工作思路是实施精细化管理的基础
实践告诉我们,后勤管理就是要勤管琐事、勤管烦事。实施后勤精细化管理的关键是从细小琐事、烦事管理入手,理清后勤管理的思路。近年来,我校按照“树立三种意识、建设两支队伍、落实五项要求”的后勤工作整体思路,切实提高学校后勤工作水平。“树立三种意识”就是树立后勤工作为学校服务、为师生服务、为教育服务的意识。“建设两支队伍”是指建设好后勤工作管理队伍和后勤从业人员队伍,以人的管理推动工作的管理。“落实五项要求”是要求学校积极做到“五要”:一是要加强学习,提高素质。学校每周召开一次后勤工作例会,安排学习内容,采取思想教育、技能培训和制度约束相结合的办法,提高职工素质,激发优质服务的自觉性。二要健全制度,规范管理。后勤管理的各个环节都必须建立健全岗位责任制和责任追究制,做到层层把关,责任到人,保证各项规章制度落到实处。三要把握政策,理顺关系。要正确处理好经费保障机制与学校实际需求、学校利益与全局利益等的关系。四要明确责任,务求实效。切实加强学校后勤工作的领导,不断创新管理机制,创新管理方法,积极构建后勤工作网络,做到事事有人做,人人有事做。五要尊重劳动、平等对待。学校后勤工作摊子大,任务重,困难多,而服务对象往往要求高、体谅小。学校应尊重后勤工作人员的劳动成果,在任用选拔、考核评比、职称评定、福利待遇等方面与教学人员平等对待,激发后勤人员的责任感、事业心和工作热情,从而促进学校后勤工作质量全面提高。
三、落实后勤工作“三个确保”是实施精细化管理的重点
1.在财务管理上下功夫,确保学校经费正常运转
新的义务教育经费保障机制建立后,加强中小学财务管理显得尤为重要。我校迅速制定了《和平小学财务管理暂行办法》,对学校财务运行程序、审批制度、预算编制、收支规定、基建管理、资产处理、财务监督等七个方面提出了明确的要求和办法,同时,学校根据财务运行实际又制定了涵盖学校收费、经费拨付、经费开支限额报批等七个方面的《和平小学财务工作运行程序》,规范系统地指导学校财务运行。
2.在财产管理上下功夫,确保国有资产不受损失
我们重点抓了三方面的工作:第一,建立组织,健全机制。分管后勤副校长负总责,后勤主任具体负责财产管理工作,实施固定资产的添置、保管、使用、维修;报帐员做好学校固定资产总帐,及时准确地做好报表;财产总保管员负责财产明细帐的管理,做好固定资产的验收、发放、调拨、登记和维修工作,并定期检查核实分管的财产。第二,完善制度,落实责任。加强财产管理的关键是建立健全各项规章制度,根据财物并重、分工负责、管用结合的原则,我们制定了各项管理制度,制度的制定做到事事有章可循,人人照章办事,责任到人,结帐到人。第三,建立账册,分类登记。一是登记分类,设立科目。我们将固定资产具体分为六大类,并按六大类分别设立科目,在大科目之下分设小科目,使固定资产管理有序。二是建立账册,计好价值。三是账卡核对,盘清实物。做到“三个相符”,即固定资产账与财产登记簿相符,财产登记簿与分类明细账相符,分类明细账与实物相符。
3.在绿化、美化、净化上下功夫,确保校园环境优美
校园环境是一个学校管理的窗口。我们着重抓了三个方面的工作:一是科学规划。学校请专业人员对学校的绿化、美化进行整体设计,并根据学校的发展逐步实施。二是因地制宜。在北安市政府倡导的“果树进校园”活动中我校有50余棵果树进驻了校园,真正做到了春有花、夏有荫、秋有果、冬有青。三是齐抓共管。为确保校园整洁卫生,我们做到了责任到人。
在学校精细化管理理念的指引下,学校后勤管理工作做了一些尝试,虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题。今后,我们将继续学习先进的管理经验,围绕精细做文章,突出细节下功夫,为打造质量和平品牌贡献更多力量。
(责任编辑 冯 璐)