关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考

陈迅

【摘 要】在科学技术和经济不断发展的背景下，我们的工作环境和工作的方式上都发生了一定的变化，在办公自动化中对计算机信息技术进行使用能够将工作的质量、速度和效率有效的提升上来。对此，文章通过下文对这方面内容上进行了阐述。

【关键词】计算机信息技术；融入办公；自动化

进入21世纪以来，我国的科学技术进入了一个高新发展的阶段，并且，在众多的领域内都对计算机信息技术进行了使用。因此，将这项技术应用于办公自动化中是非常必要的。

一、办公自动化的当前情况分析

在现代办公系统中将先进的计算网络等计算机信息技术应用进来，用计算机等现代设备对大部分复杂的办公业务进行更为高效和更为快速的处理，是技术设备同人员一起构成的人机系统。在办公系统中对计算机信息技术进行使用，能够将工作效率大大的提升上来，将办公的能力提升上来，之后对办公的自动化予以实现。将计算机信息技术应用于办公自动化中，有这样的优点所在：①对信息能够快速的传达；②将失误率降低下来；③利于对资料的保存；④便于查阅资料；⑤将办公成本降低下来；⑥将工作效率能够有效的提升上来；⑦对每个人的情况能够有效的进行掌握。

二、计算机信息技术在办公自动化中的具体应用

1.应用视频技术

随着视频技术和压缩技术手段的不断进步，使电话和视频会议进一步在一些单位中得到了应用与推广，对摄像头进行使用，会议参加者不但能够开放、自由的发表言论，对会议现场中的整体状况也能够进行了解和洞察。甚至对各个参会者的表情都可以进行观察，还能够深入的进行互动探讨和交流分析。在计算机信息技术不断发展的背景下，在以后办公自动化建设中无线视频手段必将成为其中的核心，对参与会议者的精力和时间上都可以有效的予以节省。能够将更为丰富、多样的应用信息为企事业单位、管理人员和参会人员提供出来，将互动对接的平台为他们提供出来，有效的转变传统信息应用与交流中的弊端，人们可以更加快速和便捷的进行交流与互动。

2.应用无线网络技术

无线网络技术的发展我们也是有目共睹，在平时的办公中移动网络通信在其中得到了有效的应用，对以前呆板、单一的办公室工作模式上进一步给予了改变。工作者能够通过计算机技术、无线网络技术和wifi技术，在任何地点与任何时间对办公业务上给予完成，比如，可以在宾馆、机场、出差途中、外出办事或是家里面处理紧急业务和发邮件等工作。同时，为了能够在安全可靠的环境下对企业事业单位内部系统中的各类信息进行应用与传输，将有效的保障会为其提供出来，单位需要按照工作人员的工作任务、各自不一样的应用权限和岗位职务将相符合的应用级别设计出来，将不一样的优先处理工作的权限赋予给岗位工作人员，进而确保能够有效的保障网络办公室的安全可靠和办公的效率。对无线网络技术进行应用构成的办公模式，能够将日常工作的效率有效的提升上来。并且能够进一步的优化和改善办公的环境。

3.应用Web2.0技术

随着网络信息技术的不断发展与进步，不断的再扩充着信息的流通量，因此就会有较大的变化出现在电子商务中。所以，随着技术的发展人们的日常工作方式也需要进行一定的改变，继而对商务领域飞速的趋势与需要上进行适应。在现代商务领域中随着Web2.0技术的广泛应用，优秀的交流和开发的平台逐渐的被他们所应用，构成了对应性的内容和服务的系统。类别不同的服务逐渐的构成了服务的链接，进而将多样的、系统的服务平台为多元的商务服务创建了出来。

在信息时代的大背景下，平时的办公之中，互联网是我们所不能缺少的重要技术手段，对企业既客户在沟通层面存在的障碍，可以对Web2.0技术进行应用来有效的予以消除，对办公室的环境上还能够进一步的进行优化，单位对Web2.0技术的互动性和丰富的手段进行使用，对客户多元化的应用需求上不仅能够很好的给予满足，能够将无纸化和自动化在企事业单位中予以实现，进而将办公的效率有效的提升上来。

三、计算机信息技术在办公自动化中的应用前景

现阶段，信息大爆炸是时代的特点，随着承接业务的不断丰富和持续的扩张，用户在对办公系统进行使用的阶段中，有很多的实际的问题和复杂多样的数据为他们所遇见。因此，在办公自动化逐渐的将智能化的计算系统技术融入了进去。对有关的分析工作能够利用办公软件智能化、自动化的进行处理，而且可以将用户日常工作的服务质量和工作效率大大的提升上来。

随着终端设备和3G、4G无线网络技术的飞速发展，计算机技术与无线网络技术的有效融合将在办公自动化中很快的实现，但是，会有更大的挑战出现在工作面前。此类涵盖了远程通信技术、3G和4G技术、计算机信息技术的高水平现代化办公设备，因此，这将会成为未来办公自动化中的主流所在。

同时，不断扩充办公软件的总量，为了对市场的占有，为了争取客户很多软件公司已经将浑身的解数使了出来。御龙混杂的状况不断的出现在了林林总总的办公软件中，很多工具不但只是能够将工作的效率提升上来，一些时候也会将一定的负面影响带给办公环境。所以，在以后将计算机信息技术应用到办公自动化中，要有效的整理和分类各类的软件工具，管理要综合的进行，从而将一个庞大的、高效的集成系统构造出来。实现各项功能的相辅相成，而且，还需要将协同化的特征展现出来，一起帮助用户对实际中遇到的问题进行解决。

四、结语

随着时代的发展，办公室的工作环境发生了极大的变化，自动化办公已经成为现阶段的主要方式。但是，为了能够将办公自动化的效率提升上来，就需要将计算机信息技术有效的应用进去，对此，文章对计算机信息技术在办公自动化中的应用进行了阐述，并且，针对未来的发展方向上给予了一定的见解，努力将我国办公自动化水平向着更高的发展方向推进。

参考文献：

[1]崔善光.办公自动化中计算机信息技术探讨[J].信息技术，2013（07）

[2]王健勇.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J].信息化建设，2011（08）

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