基于流程的ITMC企业经营管理沙盘策略研究

华金科

[提要] 本文通过对ITMC企业经营管理沙盘操作流程策略进行探讨，同时就几个关键问题进行分析，为企业经营管理沙盘课程教学和比赛提供一定的参考。

关键词：流程；企业经营管理沙盘；策略

中图分类号：G64 文献标识码：A

收录日期：2014年8月28日

一、ITMC企业经营管理沙盘及其操作流程

1、ITMC企业经营管理沙盘简介。ITMC企管电子沙盘经营大赛作为一项集实用性、趣味性于一身的全国性赛事，吸引了越来越多的高职院校的关注和参与。它是利用软件模拟企业经营管理，通过多组对抗的形式来锻炼学生经营管理能力的一种博弈游戏。背景设定为一家初始拥有1亿元资产的销售良好、资金充裕的虚拟生产型企业，通过对企业总体战略及各部门战略设定、产品研发、生产能力规划与排程、市场与销售、财务指标分析等多个方面的实际操作，来判断企业总体战略和操作能力优劣，确定企业总体战略和操作，使公司在激烈的竞争中保持不断成长并最后获得成功。在进行8年模拟决策经营以后，以企业经营管理沙盘模拟软件计算最终经营成果来计算得分。

2、软件操作流程。该软件进行8年的模拟经营，每年四个季度，每年年初仅有三个流程：支付应交税；制定广告方案和参加订单竞争，这三个流程仅在第一季度完成即可。每个季度都有10个相同的流程，分别是：短期贷款/支付利息、更新应收款/归还应付款、接收并支付已定货物、下原料订单、产品研发投资、更新生产/完工入库、购买或调整生产线、开始新的生产、交货给客户和支付行政管理费用。而每年年终有6个流程：长期贷款、支付设备维修费、购买或（租赁）厂房、折旧、市场开拓和ISO资格认证和关帐，这六个流程仅在第四季度完成即可。

下面我们将就各个流程操作策略进行具体分析，为教学提供一定的参考。

二、年初3阶段

1、支付应交税。第1年度要交税2W，后面3～4年基本没有利润，故不需要交税，如有利润要交税，交税额度为利润额的25%，这个步骤比较简单。

2、制定广告方案。一般在第1年和第2年，产品P1的广告费的确定要么就多一点，要么就少一点，因为P1产品一般都可在第3年销售完，所以一定要控制好广告费，不要过于浪费，减少你的现金。通常情况下，产品的价格越高，利润越高，广告费要多下；反之，如产品价格越低，利润越低，广告费要少下，所以掌握订单规律很重要。

广告费的确定实际与竞争对手有很大关系，如对手的广告费都很低，你稍微高一点就可以，反之也然。广告费的确定要顺时而动，不要过于机械化、教条化。再有一点，广告费的提交不要过于优柔寡断，因为相同广告费以提交时间在前的优先抢单。

3、参加订单竞争。所有组提交完广告费之后，如时间充裕，好好核查一下该年度产品的生产数量，以防有误。抢单有一规则：可以少抢一个，千万不能多一个。因为多一个产品交不了货，是要罚款的，得不偿失。

抢单过程中，一定要注意力高度集中，如果点错或算错可能引起灭顶之灾，抢单失误引起企业倒闭的并不鲜见。抢了一个单后，一定要对这两个数字做到心中有数：已经抢了该产品的数量，还应该抢多少该产品的数量。

可能在某些情况下，某种产品的所抢订单数量小于该产品的生产量，这时在可能可以转产其他产品的情况下，可以多抢其他产品的订单。加急订单的数量必须在第一季度能够有这么多的货物，否则要导致罚款。

三、每个季度的10阶段

1、短期贷款/支付利息。贷款分为两种，短期贷款和民间融资。如果需要短贷，建议20W一次性的贷，如无特殊情况，千万不要40W或60W的一次性贷，因为后面还贷的压力很大，很容易导致公司破产；再有短贷在可能的情况下，尽量安排在第2季度和第3季度，因为第1季度和第4季度其他方面所需现金较多，如在第1季度和第4季度短贷，会造成下一年度的第1季度和第4季度需要更多的现金。

2、更新应收款/归还应付款。应收账款一般是订单账期大于零造成的，而应付账款一般是由于所下原料数量大于5造成的。贴现是应收账款7W贴现后得到6W，如果有应收账款同时必须要不小于7W方可贴现，有时我们也把贴现看成是一种民间融资，贴现成本较高，为1/7。贴现这个步骤在现金缺乏的任何时候都可来操作进行，实际上短期贷款也是。

3、接收并支付已定货物。所接收的原料是上一季度所订的原料（R1和R2）获上两个季度所订的原料（R3和R4），所接收的原料如果数量大于5，也会引起应付账款，这个步骤操作也比较简单。

4、下原料订单。下原料首先要预测出下一季度和下两个季度的各种产品的生产量，然后把下一季度和下两个季度的生产产品所需的原料计算出来，切记R1和R2需提前1个季度预定，R3和R4需提前2个季度预定。刚开始预定时，可多1～2个余量，以防计算有误。但余量不要过多，多了浪费现金，造成现金减少，最理想的情况是原料零库存。

5、产品研发投资。产品研发，要根据生产规律进行，P2、P3、P4各需要6个季度才能研发完毕，每一个季度所需的费用分别为1W、2W、3W。可以根据公司的发展规划进行研发安排，比如比较多的产品组合有“P1+P2+P3“、“P1+P3+P4”、“P1+P2+P4”，产品研发、生产线的安装和下原料必须同步到位，否则会引起生产中断。

6、更新生产/完工入库。生产更新是必须进行的，更新后，各条生产线生产产品进入了下一个生产阶段，生产完毕后的产品自动入库。

7、购买或调整生产线。生产线有四种，建议在第2年度之前将所有的手工线和半自动线变卖，然后购买全自动线或柔性线，因为手工线和半自动线不但生产效率低，而且费用也不低。建议生产线上至少有1条柔性线，柔性线相对于自动线不但可以无成本转产，而且没有转产周期。但注意生产线进行调整必须与下原料配合好，否则会引起原料不足或生产线没有及时更新，导致生产中断。掌握生产规律，根据相应的生产规律，购买生产线。

8、开始新的生产。只要原料下对，生产都无问题，如果发现生产线没有调整好，只要这一步骤没点之前都可以重新调整。

9、交货给客户。提交订单相对而言，只要生产没有问题，没有出现原料订错的情况，一般而言订单可以按时正常提交。在通常情况下建议先提交数量大的订单，数量小的订单放在后面交，以防原料缺少或生产有误导致产品数量不足，即使引起罚款，罚款额度可以减少到最低限度。再有，如果在现金较少的情况下，可以先提交账期短的订单，以便现金早点到账。对于加急订单，必须在第一季度交货，如不能在第一季度交货，要进行罚款。每一年的订单必须要全部交货，如果不能及时交货，不但要罚款，而且到下一年度也要交货，所以下一年度抢单时必须要把它们的数量考虑进去。

10、支付行政管理费用。行政管理费用每1季度1W，一年4W，这个也比较简单。

四、年终5阶段

1、长期贷款。建议第1年度将所有的长贷额度（60W）贷过来，以为下一年度的扩大生产，购买生产线做好准备，因为后面几年，权益在下降，长贷额度也会下降，想贷都可能没有机会了。再有在第4年和第5年要还长贷20W和相应的利息，这两个年度一定要规划好公司的现金流。

2、支付设备维修费。每条生产线每年需付1M的维护费，注意即使不生产也要支付。

3、购买或（租赁）厂房。因为厂房A已经购买，所以不要去考虑A厂房租金，B厂房和C厂房的年租金分别为3W和2W，建议在第1年度将所有的手工线和半自动线变卖，这样新购生产线可直接放在A厂房，这样就不需要租金，节省现金。使用B厂房和C厂房有两种选择：购买或租赁，一般是租赁。

4、折旧。折旧不影响现金，但影响公司利润和权益，但新购生产线在安装完毕当年不需提取折旧，所以新购全自动线和柔性生产线应从年度第1季度开始购买，刚好下一年第1季度安装完毕。

5、市场开拓和ISO资格认证。一般情况下市场都要开发，认证都要进行，这两个不要去节省现金，市场越多，抢单的机会就越多，ISO资格认证要进行，否则有ISO资格认证的单你是不能选的。

6、关账。关账之前，主要考虑下一年度的广告费、税金和要还的短期贷款，如果现金较少，可以通过短贷或长贷来增加现金。

五、几个关键问题

1、贴现和民间融资。贴现和民间融资到底使用哪一个好？一般情况下选择民间融资，因为民间融资是别人的钱，而贴现是自己的钱。

2、进入下一季度。每一次进入下一季度前，也即在交完行政管理费用后，必须大致估算下下一季度的到期贷款，否则还不了贷款可能引起破产，尤其在没有贴现或贴现难以弥补的情况下，必倒闭，关账也是进入下一季度，同时也是下一年度，要考虑的方面更多，前面已述，这里不再阐述。

3、生产线。如果留有手工线和半自动线，手工线不要去生产P2、P3和P4，只能生产P1；同样半自动线只能生产P1和P2，不要去生产P3和P4，因为这样生产费用较高。

主要参考文献：

[1]周婵.ITMC企业管理沙盘产品结构的探讨[J].中国管理信息化，2011.15.

[2]庄洪.ITMC企业经营管理沙盘竞争战略探析[J].现代商业，2011.14.

[3]花海军.ITMC企管沙盘大赛竞争策略探究[J].中小企业管理与科技，2010.30.