档案室工作人员保密素养的几点思考

徐礽姗

[摘 要]卫校的档案管理事关重大，档案信息保密是档案管理的重中之重。因此，作为卫校档案室工作人员应该具有很高的保密素养。本文在分析了档案管理人员保密素养的重要意义的基础上，提出了提高档案管理人员保密素养的手段，希望这些建议能够对提高档案室工作人员的保密素养有所助益。

[关键词]档案管理人员；保密素养；重要意义；提高途径

1.引言

卫校档案数据涉及到多方面的信息，对于卫校的发展具有重要的意义。尤其是那些涉密信息，如涉及隐私的病例档案，需要好好存档、管理，也需要进行相关的保密处理，需要档案管理人员做好充分的保密工作，否则后果将会十分严重。对于卫生室的一些病人治疗的档案信息，如果保密工作做得不合理，一旦泄露将会给病人带来隐私的破坏，为卫校的卫生室带来经济损失和名誉损失。然而，做好保密工作需要档案管理人员具有一定的保密素养。档案管理人员保密素养的高低事关企业或者单位信息安全，甚至生死存亡。因此，卫校一定要高度重视档案管理人员保密素养的培养，这有这样才能保证档案信息安全。

2.提高档案工作人员保密素养的重要意义

2.1提高档案的管理水平

档案信息的管理水平关系卫校的教学活动、医疗活动的顺利进行。因此，提高档案管理水平是增强卫校管理水平的一个有效手段。在当前新时期背景下，信息技术飞速发展，各个组织单位为了提高档案管理的效率，先后进行档案信息化管理。档案信息化管理的确提高了档案管理的质量和效率，但是也为档案管理带来一定的风险。由于网络安全保障设施的不够完善，信息的保密难度增大。重要信息的泄露往往给企业带来重大损失。因此，卫校一定要通过各种措施来提高档案管理水平。档案管理员的职责就是要保管好档案的完整性和安全性，要想高质量的做好这项工作，首先就要提高档案管理人员的保密素养。档案管理人员从自身做起，严格保守档案信息的秘密，通过各种手段来防止信息泄密，这能够有效地提高卫校的档案管理水平。如卫生室的档案管理人员能够自觉保守病人的一些病例信息，就会为卫生室建立良好的社会公众形象。

2.2对于企业或单位自身发展的重要战略意义

卫校档案信息是卫校发展的缩影，包含着各个方面的重要的信息，小到人员调动、药品采购、项目攻关，大到核心技术、巨额资金流动，甚至与国家发展相关的科研成果、经济数据以及背景资料等。这些信息是卫校发展的重要历史积淀，能够在关键时刻为卫校的发展指明方向。信息一旦泄露，将会为卫校带来经济损失和名誉损失，有时甚至威胁到国家的利益，进而影响到国家的经济发展与社会的稳定。如国家政府与卫校合作进行开发的一些卫校教育项目，一旦泄密对卫校和国家都造成很大的损失。档案信息的管理与保密不仅是卫校管理的基础工作，而且具有一定的战略意义。因此，档案管理人员一定要提高自身的保密素养，严格为卫校保守秘密。

3.提高档案管理人员保密素养的途径

3.1加强技术培训，提高档案管理人员的技术水平

档案管理人员的保密素养不仅包含道德素养，也包括一定的技术素养。在档案信息化管理逐渐得到普及的今天，保密工作不仅仅是保证纸质档案信息的安全，而是需要一些技术手段来切实维护档案信息的安全，避免档案信息泄露。信息技术的发展为档案管理提供了便利，而与之相关的电脑病毒、黑客等等也为档案的信息安全带来了严重的威胁。而作为档案管理人员，要想实现档案信息的保密，需要通过一些技术手段，如开发一些实用的软件来有效地阻止黑客的攻击。或者在网站受到攻击时，能够及时地采取办法，阻止信息被窃取。这些都要档案管理人员具备一定的网络软件和硬件方面的技术。为了提高档案的管理水平，增强档案管理人员的技术素养，卫校应该组织定期的技术培训，聘请信息管理领域的专家给档案管理人员传授最新的信息安全保障技术，使档案管理人员能够站在技术的前沿，只有这样才能够抵御黑客的进攻，保障档案信息的安全。较高的专业素养可以使档案管理人员有能力总结和分析档案保管工作中的经验与问题，从中把握保管工作的规律，为信息保密提供更加强有力的保障。

3.2提高档案管理人员的责任意识和心理素质

档案信息保密，责任重于泰山。提高档案管理人员保密素养的一个重要方面是提高档案管理人员的责任意识。首先，卫校在进行档案管理人员的选拔时，就要注意考核他们的道德素质，要坚决选择道德素质高、有责任心、值得信赖的人来进行档案管理工作。然后，卫校可以针对档案管理部门的特殊性，与之签订特殊的就业劳动协议。在合同中明确要求档案管理人员要保守档案秘密，否则就与之解除雇佣关系。档案管理部门的绩效考核也应该与档案信息的保密挂钩，这样就可以激励档案工作人员以主人翁的态度对待自己的工作，进而提高档案管理水平，保障档案信息安全。通过这些手段就可以把卫校档案信息安全与管理人员的自身利益结合在一起，如果出现信息泄密，档案管理人员就会面临失业或者绩效考核不合格的危险，这样档案管理人员的自身利益就会受损。这样能够有效地提高档案管理人员的工作积极性。其次，还要求档案管理人员具有较强的心理素质，能够在紧急关头，处变不惊，冷静处理出现的意外状况，解决卫校的档案信息安全难题。此外，档案管理人员需要抵制住竞争对手的一切威逼利诱，以保护单位的档案信息安全为己任。

3.3提高档案管理人员政治素养和组织忠诚度

每个单位的档案管理都是国家整体档案管理的一个组成部分，单位档案信息的泄露直接影响到国家的信息安全。因此，只有具有很高的政治素养和忠诚度的人才能够担当此任。卫校要想提高档案管理人员的政治素养和组织忠诚度，就需要对档案管理人员进行相关的政治教育。帮助档案管理人员树立正确的世界观、人生观和价值观，必须坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策。作为档案管理人员需要有很高的政治鉴别能力，具有一定的大局意识。另外，要提高档案管理人员的组织忠诚度。档案管理工作是一项清贫的工作，档案管理人员需要有较高的组织忠诚度，才能够在关键时刻抵制诱惑，不怕苦、不怕累，把自己的本职工作做好。对于卫校而言，提高档案管理人员组织忠诚度的一个重要手段就是提高档案管理人员的福利待遇，激发档案管理人员的工作热情。

4.总结

综上所述，卫校的档案管理具有十分重要的战略意义。作为档案管理人员需要以身作则，提高自身的保密素养，坚守组织秘密，为卫校在教育管理、医疗工作中提供坚实的后盾。档案信息安全的保障对于国家的信息安全具有重要的意义，而在信息技术发展、档案信息化管理逐渐普及的今天，档案管理人员需要从各个方面入手提高自己的专业技术技能、道德素养和心理素质，本着为组织、为单位服务的态度，坚守岗位，认真做好本职工作。随着经济的发展，将来的社会会更加纷繁复杂，这些变化为档案管理的人员的保密工作带来的挑战。作为档案管理人员应该积极应对挑战，不断充实自己。只有这样才能做好档案信息的保密工作。

参考文献：

[1]张社芹.社会转型期档案工作者心理健康问题及分析[J].健康教育与健康促进，2007（2）

[2]陈璐.浅淡当前高校档案管理者应具备素质及培养方法[J].时代教育（教育学）.2010（4）

[3]江仙菊.提高档案人员素质促进档案信息化建设[J].云南档案，2007，（07）.

[4]芮春芳.提高档案管理人员素质之浅见[J].档案天地，2005年（增刊）.

[5]何红.浅谈如何做好档案利用过程中的保密工作[J].档案工作论谈，2006，4.

[6]谭波.医院档案室工作现状及对策[J].现代医药卫生，2004，20（4）：585—586.