高校实施网上预约报账系统的优势及建议

张燕 王可

摘 要：随着科技的发展，网络报账预约服务系统也逐渐的走进各个高校中，该系统能够有效的节约财务报账人员的时间、提高工作人员的工作效率以及提高服务质量和数量、减少财务管理部门的工作压力、提高对财务的管理水平，但该系统也是具有一定的弊端的，例如，一些教师会对网络报账产生抵触感。本文首先说明的是网络预约报账系统的优势，其次根据该系统具有的弊端提出相应的解决建议。

关键字：高校；实施；网上预约报账系统；优势及建议

各高校的师生对报账服务的需求越来越多，传统的报账服务模式已经不能够有效地解决师生报账的需求。随着我国的科技实力不断的加强，网络技术已经被广泛的普及，很多高校也建立了校园网，各高校的报账模式逐渐步入网络化、数字化，网上预约报账模式逐渐的替代了传统的电算化报账模式，从而达到了缩短报账的时间以及提高服务质量、减小出错率的目的。

一、传统报账模式存在的问题

（一）网络信息容易遭到不法分子的窃取

目前，计算机技术得到了不断的发展，但是随着计算机应运而生的网络技术却带来了一些不安定的因素，因为有着不安定的因素，致使校园网络不能够保证用户的信息安全，例如，电子邮件是学生以及工作者常用的一种工具，但是有些电子邮件中包含着一些病毒，使受感染的电脑能够随时遭受内科的攻击。校园网除了为广大的学生以及教师带来了方便快捷的数字化校园以外，还为学生和老师带来了信息随时泄漏的危险，而使用网络报账预约系统时，是在校园网中使用的，又由于校园网会随时遭受安全问题，并且直接威胁着网络报账信息的安全性，所以，需要高校的网络中心以及财务管理部门对不法分子进行共同的防范。

（二）报账人员操作不规范

使用网络报账预约系统的人员大多是教师，这些教师中难免会存在对系统操作流程不太熟悉、对财务知识掌握的太少的人员，这些人员经常会在票据整理或者是分类汇总等项目上产生混淆，并且还会存在着一些教师职工对该系统的录入数据以及修改预约等项目不太熟悉，常常会造成一些错误，从而导致查看或者是修改数据的时候发现数据已经全部或者部分丢失；或者是造成预约失败，从而影响报账的进度，同时也降低了报账人员对使用该系统的信心；有些教师长期从事于科学研究，会对该系统产生厌烦的感觉，因为，使用该系统需要报账的人员自己输入所报账的各种项目，而传统的是直接将单据交给财务人员整理，从而产生了麻烦的感觉，基于以上这几种教师职工的存在，对该系统的推广起到了阻碍的作用。

（三）投递原始单据时可能存在安全隐患

会计的一项重要凭证就是原始单据，原始单据不仅仅承载着很多与经济有关的信息，而且还是支付所对应款项的一个重要凭证，因此，原始单据的安全性非常重要。高校设立票据投放点时，需要充分考察投放点的设置是否科学合理，以防原始票据被不法分子偷盗或者是遭受恶意的破坏。报账人员使用该系统时还要注意真实的填报信息，因为，网络报账行为是一种诚实守信的活动，报账人员还要充分的相信财务人员，给与他们应有的信任。财务人员必须做到严格的遵守作为财务人员应有的职业操守，严格认真的核查每一份报账单，根据报账手续是否齐全做出正确的操作，不可因个人私欲而造成重大的影响，如果审查过程中出现不诚实等违反规定的行为，就会降低财务单位的威信，影响系统的推广活动。

二、网上报账系统的流程

该系统主要有以下几个操作步骤，即第一步登录学校财务处网站，进入网上报账系统的页面；第二步根据经济业务分类，填写报账信息，同时打印报销单；第三步预约报销时间；第四步经办人员按照预约报销时间将整理后的原始单据及报销单交至财务处；第五步财务人员审核后自动生成记账凭证；第六步审核完毕将报销金额通过网银转入报账人的工资卡。经过这六个主要的操作步骤，就可以完成网络预约操作。

三、网上报账系统的优势

各高校使用的利用网络进行预约报账的一种系统的基础是因特网方面的财务报账系统，该系统已经被许多知名的高校普及使用，如，上财、复旦以及天财等等，该系统能够真正地实现网络报账活动。各地的高校现在也逐渐的适应网络这把双刃剑，实施网络预约服务有以下几点优势：

（一）报账流程简单快捷，提高报账效率

在进行网络预约服务时需要报账人员填写有关的报账项目，例如，操作项目的编号、报账的具体内容、报账的具体金额等等，一次填写完整预约页面后，系统会直接根据输入的内容生成相应的报账凭证。财务人员在进行报账活动时，只需要直接审查原始票据与预约单上显示内容是否相符，省去传统的现场输入编号、内容等项目，所以，网络预约报账活动不仅可以节约报账人员的时间，而且还可以提高报账人员的实际效率以及服务质量和提高财务人员整体的形象。由于网络报账系统是根据预约人所填报的内容生成的记账凭证，所以，减少了财务人员人工输入的出错率，确保收录信息的真实性和准确性，提高了财务信息的管理细致性，有利于生成质量较高的财务报告。只要进行过网络预约报账的人员都可以通过网络上的专门系统详细的了解自己的资金运行情况，利于每一个科研经费都能够及时的报账，提高财务部门工作的质量。

（二）报账不受时间和空间限制，预约时间后，方便报账人员进行科学的时间管理

网络预约报账能够提前预定报账的时间，这样既能够使报账人员按时到达报账的地点，减少等待报账的时间，并且还能够缩短报账的时间，方便报账人员进行科学的时间管理。因为实行该报账方法之前，人们进行报账活动时都需要排队领号，有时报账人员只有一两张报账单据却要等一上午或是更長的时间，这样会严重的浪费人们的时间，那么实行网络预约报账系统以后，这种浪费时间的行为将不复存在。

（三）报账系统智能化，减少了财务核算的差错率，提高决策的整体水平

实施网络报账系统，将传统的财务人员工作的重心由复杂、费时、费事、低效转变为简单的对信息进行审查的工作中来，这样的转变不仅仅能够有效地提高工作人员的服务效率而且还能够增加业务人员的工作量，减少了人工输入信息的出错率。不仅如此，网络报账系统还可以将以前不透明化的信息进行公开，以便学校的各个部门对经费等使用资金的审查和管理，从而提高学校各部门对经费的使用途径等做出合理科学的管理。

四、对网络报账预约系统的建议

虽然网络报账预约系统有很多的优势，但是也有很多的弊端，根据对网络报账预约系统存在的一些弊端进行充分的分析以后，针对这些弊端提出科学合理的建议。

（一）安全性

网络预约报账这个系统主要是依赖于网络，将网络作为各种报账行为的基础，以网络为媒介作为各种信息传递的保障，而与财务有关的信息都属于机密信息，对保证信息的安全性能十分的看重，又因为目前网络安全问题不能够得到很好的保障，所以，在报账的时候使用校园网必须要充分的考虑清楚财务数据的安全性能，充分的保证信息的保密性以及稳定性，减少被黑客攻击的概率，同时，有关的管理部门也应该对不同的使用者进行不同层次的划分，对使用权限进行严格的设置。

（二）制度化

建设高校信息化的一项重要基础项目就是网上预约报账技术，该技术还是增强我国各高校在财务信息化管理方面的一项重要的步骤。若要保证财务报账系统能够完整的得到应用，那么具有健全的管理制度体系是必不可少的，以方便财务人员报账时可以有据可依，缩小一些不必要的麻烦。对于一些教师职工对网上预约报账技术的排斥心理，进行报账制度化可以有力的促进财务工作的顺利开展，缓解教师职工对财务工作的排斥心理，得到更多教师职工的理解和支持。不仅仅是网上预约报账系统需要制定相应的管理制度，各高校还需要不断的完善本校的财务管理制度，根据现实生活中不同形式的变化，对制度进行不同方面不同程度的改善，减小产生制度漏洞的机率，使制度更加的合理科学，不仅如此，各高校还可以根据本校在资金使用方面的情况，如发现在财务执行的过程中出现资金使用或者分配不合理的现象，高校就需要完善与资金相关方面的制度，从而增强高校对资金使用的效率。

五、总结

各高校积极地使用网络预约报账系统不仅仅能够解决各高校在“报账难”这方面的问题，而且是高校财务综合管理信息化的一次重要的变革，它将各高校传统的“核算型”财务报账方法转变为新型科学合理的“管理型”财务报账方法。

参考文献

[1]胡玲玲，许静娴.高校支出报账业务流程重组探讨[J]；中国商界（上）；2010（04）

[2]黄路.关于优化高校报账业务的思考[J]；科技信息；2010（35）

[3]蒋小佳，周骅.网络预约挂号系统的设计与探讨[J]；医疗装备；2005（12）

[4]杨朝晖，孙思惟，黄怡.高校财务报销实行学生兼职财务预审制度的探讨[J]；福建农林大学学报（哲学社会科学版）；2012（05）

[5]吴鑫，刘纪波.网上报账方式下高校核算工作信息化改进探索[J]；行政事业资产与财务；2013（15）

[6]宋效中，田忠飛.基于PSO-AHP的高校财务风险评价指标权重设计[A]；中国会计学会第八届全国会计信息化年会论文集[C]；2009年

[7]田晓静，祝道武，蔡丽.试论高校财务会计的监督与服务[J]；西北工业大学学报（社会科学版）；2000（04）