论清欠工作在财务管理中的重要性

曹小花

【摘 要】财务管理作为企业管理的重要组成部分，主要从价值量角度体现企业的生产经营等基本活动情况。我们知道，企业会计工作的两大基本职能是会计核算和会计监督。因此在企业的日常业务中，不但要正确确认、记量和报告企业的基本活动中的价值转移过程，还要对业务处理过程中的事项进行事前、事中和事后监督，以保证整个流程从内容到程序符合相关的财务管理制度及企业管理的基本要求。清欠工作体现了会计的监督职能，是通过对企业在业务活动中形成的债权债务进行及时反馈，从而为企业财务管理提供服务。由此可见，清欠工作在企业财务管理工作中具有独特的重要作用，本文将从以下几个方面进行论述。

【关键词】清欠工作；财务管理；企业

一、通过清欠工作，有利于帮助决策层随时了解企业的财务状况

企业在日常生产经营过程中，由于产供销业务及其他与之相关的活动与货币收支业务并不总是同步完成，根据我国《企业会计准则》规定，我国企业会计核算采用的是权责发生制，此法亦称为应收应付制，是按照收益、费用是否归属本期为标准来确定本期收益、费用的一种方法。相比收付实现制，权责发生制的优点是科学、合理、盈亏的计算比较准确，缺点是比较复杂，在具体核算时，按照权责发生制，不论是否已有现金的收付，按其是否體现各个会计期间的经营成果和收益情况，确定其归属期。就是说凡属本期的收入，不管其款项是否收到，都应作为本期的收入；凡属本期应当负担的费用，不管其款项是否付出，都应作为本期费用。反之，凡不应归属本期的收入，即使款项在本期收到，也不作为本期收入；凡不应归属本期的费用，即使款项已经付出，也不能作为本期费用。由此可以看出，在权责发生制的原则下，企业债权债务的发生是必须的，无法避免的。作为财务工作者，不仅要正确核算这些债权债务，还要对这些债权债务的处理情况及时做出反馈，从而帮助相关决策者随时了解企业的财务状况。

二、通过清欠工作，有利于加强资金管理，降低财务风险

在现代企业中，资金是企业发展的血液，资金链是指维系企业正常生产经营运转所需要的基本循环资金链条。现金——资产——现金（增值）的循环是企业经营的过程。企业要维持运转，就必须保持这个循环良性的不断运转。如若发生资金链断裂，对企业将是致命的打击。从巨人集团史玉柱的失败，到后来的德隆集团、三九集团倒闭，原因是惊人的相似：都是因为资金链断裂，导致企业经营失败。企业在发展的过程中，随着规模的扩张，为了保持一定合理的资本结构，充分降低企业的资本成本，企业的财务管理人员必须合理掌控筹资结构，举债经营成为必然。举债就要求按期支付利息本及到期归还本金。作为财务管理人员，通过清欠工作，及时筹备资金支付到期债务利息及本金有利于降低企业的财务风险。与此同时，现代企业的资本化运作，总是吸引着资金进入更有利的发展空间。企业为了实现更大的利益，将会进行更多的资本运作以及金融工具投资。通过清欠工作，了解投资动态，掌握可以随时能够变现的资金数量，也将有利于企业财力风险的降低。

三、通过清欠工作，改进工作流程，完善企业内部控制制度

任何一个企业，在发展的不同阶段，企业的管理模式及管理手段也必须随之改变以适应业务发展需要，如同事物的发展总是由量变到质变，随着企业的发展，企业的发展到一定阶段，将会出现质的变化。如果管理手段不作相应改进，新的矛盾将永远无法解决，这势必会阻碍企业的正常发展。内部控制作为一种重要的现代管理思想，也是在矛盾的发展变化中不断前进，流程再造便是一种解决内部控制制度矛盾的方法。通过流程再造，改进不适应企业发展的流程，使管理方法能够与企业发展与时俱进。财务管理作为企业内部控制的重要流程，从价值链的角度反映企业的生产经营状况，也必须随企业的发展而完成流程再造工作，以适应企业发展的需要。我们知道，企业的会计核算工作有四个基本假设，其中之一便是持续经营。在企业的持续发展过程中，大部分的债权债务都能得以及时清偿，但仍有部分债权债务由于各种原因没有得到及时清理，随着时间的推移及相关人员的变动，部分债权债务将会变成呆账死账，无从着手去查办。虽然在会计处理上可以通过计提坏账等来保证会计信息质量，但若想理清这些陈年账将花费财务人员大量的时间和精力，而且由于年限太长，一般处理效果不太明显。清欠工作是对业务处理过程及结果的监督与反馈。通过清欠，可以对债权债务的形成原因及处理过程有深层次的认识，及时发现业务处理过程中因流程缺失造成的无法处理事宜，督促相关部门完善改进内部控制制度，使之与企业的发展相适应。

四、通过清欠，可以改进企业财务管理工作的方法

会计人员职业道德准则中规定会计人员必须参与企业管理，然而在现实环境中，由于对会计工作的重视程度及财务管理水平有限，财务人员参与日常管理时经常会遇到各种各样的问题，参与管理经常面临陷入困境，参与管理效果不明显。这些问题的解决必须通过财务人员自身积极努力，改进工作方法，解决矛盾。通过及时清欠，可以发现工作中存在的问题，主动配合相关责任人解决问题，改变以前的被动服务态度，从而及时地解决各种遗留问题，避免问题积压后形成的各种财务管理风险，提高会计信息质量。

综上所述，通过清欠，能够帮助企业决策层及时得到相关业务处理的反馈信息，有助于管理层正确进行财务决策，对于企业的财务管理中存在的问题防微杜渐，及时处理，真正起到为企业发展保驾护航的作用。在实务中，清欠工作在企业财务管理工作中的重要性并不局限于本文所述，本文仅从以上几方面进行简述。尽管清欠工作只是一项最基本的财务管理工作，广大财务工作者及企业管理者在工作中只要给予足够的重视，定会更深层次的认识清欠工作的重要性。