钟颖
【摘 要】这是一个以光速发展的时代,信息技术也因此被广泛应用,在会计核算中也不例外。本文根据会计核算的问题出发,分析了在会计核算中信息技术应用的可行性,研究了会计核算的主要方法。
【关键词】信息技术;会计核算;应用;分析
一、引言
会计核算工作随着计算机的发展,发生了很大程度的变化,将会计从繁琐的手工记账工作中解放了出来。在提高了工作效率和精准性的同时,也大大降低了会計的工作强度。随着信息技术的发展,我们可以在一些新的处理方式中与时俱进,将原来的一些业务处理方法更加快捷地进行核算处理。
二、相关的财务出纳方式
计算机技术的利用,对标准成本系统进行辅助设计,就可以很好地解决数据比对和计算差异工作量大的这一难题,能够保证财务人员在处理成本业务时,工作量减少,效率提高,实施标准成本系统不再有财务成本上升和财务信息滞后的问题。
1.采用更快捷的出纳方式
大多数都是单据经过报销的人员填写好后,再由具有审核权限的领导签字后,最后去财务科进行现金报销。现在思考转换一下方式,将这个途径完全由计算机控制,用电子表格来计算,再通过网上银行实现支付结账。在有限的时间内可以做更多的核算,提高了工作效率。而且方便快捷,不必再为支付问题而东奔西走,更不会造成错过合同期的后果。
我们作为会计人员应不断的完善自身,把科技发展中的新技术充分利用到自身的工作当中。应用计算机以及快捷的出纳方式等先进信息技术,更加符合当今社会人们对快节奏生活的要求。这样的方式不但简单可行,而且还大大的节省了资金流转过程中造成时间的浪费和风险。
2.应用网上银行的方式
随着银行的遍布和网络的普及,网上银行也逐步成为很多企业的领航出纳方式。原因是由于一些企业所采取的的支付方式集中,且数量大难免造成错误的发生。采用了网上银行这种支付方式以后,从根本上降低了会计人员的工作量,会计人员只要利用信息技术自由制单,就可以对其他的单位逐一完成支付。这样的方式在节省的时间中就提升了工作效率,使会计工作人员不会因为冗杂的工作感到烦躁,致使核算的误差。
此外,利用网上银行来进行财政方面的而且它的优势在于可以查出明细精准的账目,不会产生凭空丢失而无法对账的现象。会计的核算只需要利用信息技术就可以轻松准确地完成。积水成渊,日积月累的减少误差损失,为一个企业或一个单位的长远发展和目前状况奠定了良好的基础。
三、在成本结算中如何应用信息技术
任何企业的成本计算都会有一定的差异性,所以现有的信息技术还不能够支撑起每一个企业的需求量,这就提到了在绝大多数财务核算时的主要工具excel表格。在核算过程中,由于会计人员的基础水平不同,致使在核算过程中所花费的工时也具有相当大的差异。所以我们只有不断的完善计算机的水平,才能用熟练的技能来提高核算工作的精度和效率。
Excel在会计核算中的应用利用Excel编制凭证输入和凭证审核表。任何一个会计部门在一个月内要完成大量的帐务,就会涉及到很多凭证记录的输入以及凭证的审核,在我们使用的财务软件中,同样也要求我们对凭证进行这样的操作,在这里我们将用excel方便的实现这个功能。
四、防伪系统的应用
现如今,防伪系统也在加强,有效的控制了虚假票据或恶意篡改的虚假发票。使得有些企业的财政支出对不上账或者无端的造成很多资金的流失。这些不自觉而又无法制约的现象对会计的核算工作造成了极度恶劣的影响。这些现象就像一颗毒瘤,倘若不采取有效的方法杜绝,定然会越来越严重。为了让核算工作更加有序平稳地进行,我们需要利用新进信息技术来控制这些行为。
通过信息技术的发展,利用 Excel 表格或 TXT 文本就可以批量完成操作,并且信息详尽。统计以后,就可以在计算机进行处理核算,再进行分类汇总,减少了手工汇款的弊端。如果一些企图造假的人也想钻空子,却没有计算机能够认证的数据代码,从而让财务变得更加安全有序。这样不但增进了核算的灵活性,且提高了安全性。
五、对账程序的应用
对于财务工作来说,比支出更需要仔细的工作项目无非就是对账了。这些数字的核对工作,通常很繁琐,让再核对的过程中很难不急躁地完成。传统的方式是打印出尽可能细致的账目,和实际波动进行人工比对,费时费力且达不到高度的精准性。
这就需要一种可以将枯燥的事情变得活泼起来的方式,可以更加快捷地处理这些账目。我们就可以使用信息技术来帮忙,把两种账目分居两列,让计算机进行自动的对比。这是一种可以同时提高精确度和提升效率的有效措施。
六、结语
目前,在我国都是利用专业的信息技术进行解决会计核算问题。我们更应该不断地掌握新技术,解决会计核算问题的时候应用更加先进的技能。利用信息技术我们就可以抓准精确的高度又能够利用简单的行动,轻松地解决会计核算问题。应该自从Excel等软件面世之后,依赖于其简单的操作、强大的功能,所以使其核算能力和表格处理受到了广大财会人员的广泛应用,用计算并汇总数据、Excel来编制表格等信息技术已经成为很多企业财会人员必备能力。
参考文献:
[1] 叶福生,叶枫.计算机在财务管理中的运用[J].财会通讯(综合版),1984.02
[2] 唐友三,林伟芳.微型机在管理信息系统中的应用[J].科学学与科学技术管理,1984.09
[3]王晓丽.浅谈信息化管理在农村财务管理中的应用[J].财会通讯(综合版),2009.05
[4] 刘玉芬.用程序计算机自动计算工资财务管理迈开现代化的第一步[J].财会通讯(综合版),1980.05
[5]樊静.EXCEL与财务管理简介[J].金领职业大学学报,2000.03