高校图书馆期刊外借浅析

申红利

摘 要：期刊是高校图书馆藏书的重要组成部分，随着社会的发展和科技的进步，期刊日益得到读者的重视。在“以人为本”的今天，分析图书馆期刊外借工作的可行性及一些解决办法。

关键词：期刊外借；图书馆；期刊利用率

中图分类号：G250 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）28-0290-03

期刊，也称杂志，是指有固定名称、每期版式基本相同、定期或不定期的连续出版物。它的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象，由多位作者的多篇文章编辑而成，用卷、期或年、月顺序编号出版。从世界上第一份真正的期刊、法国的《学者杂志》1665年创刊开始，已经走过了几百年的历史。期刊的发展对人类文化做出了不可磨灭的贡献。

期刊内容广泛，报道及时，连续完整，能全面地反映国内外先进科学技术和文化思想。期刊还是世界上传递科学知识、先进技术和科技动态的主要载体，能揭示当今国内外科技现状与发展趋势，能有效地提供各个学科领域的最新知识和学术动态，是高校教学与科研工作中必备的文献资源。期刊外借是指允许读者把期刊杂志借出图书馆的一种服务方式。

一、谈期刊管理现状，及读者需求

从大多数图书馆约定俗成的情况来看，期刊一般都不外借，其理由无非是期刊复本量低或没有复本，为了保障其他用户的使用只能提供复印服务，概不外借。那么，期刊到底能否外借，应不应该外借？以“黄河科技学院第二阅览室”为例，我们对本校职工采取期刊外借，本校教职工因科研需要可凭借书证或者其他证件到借书登记处登记就可以把需要的期刊借走，一般一周内归还。也有因科研需要而没有规定一定的归还时间。对在校学生只允许在阅览室阅读，第二阅览室共有期刊杂志1 500多种，并有可同时容纳800多读者的座位。现在实行的开馆时间是早8点～12点，14∶30到晚上22∶00。每天开馆时间长达11个半小时。阅览室白天有两名工作人员值班，下午五点半后留一名工作人员值班。职工的工作量非常大。为方便职工管理和防止期刊丢失，阅览室里的期刊全部加有磁条，阅览室出入口设有门禁。阅览室现在采取的是开放式阅读，读者可以带包进入，这样方便了读者，平时阅览室800多个座位基本上都是满员。有时还出现很多学生因没有座位而站着翻阅杂志的现象。和以往不能带包相比、学生的大量增加导致阅览室座位不足，并且出现严重占位现象。与此同时，阅览环境、卫生方面也出现了一系列的问题。特别是卫生方面给工作人员增加了很多管理压力。过大的工作量和人流量很容易使工作人员产生烦躁情绪。第二阅览室每天开馆时间虽然长达11个半小时，但还是和很多同学的阅读时间有冲突，有的同学正在阅读兴头上我们的闭馆时间却到了，导致同学们仍意犹未尽。但是，期刊外借却可以适当地缓和这些压力并能为图书馆营造一个和谐的阅览氛围。现在都讲“以人为本”，我们实施期刊外借也正好迎合了广大学生阅览者的心声。

二、图书馆的职能以及其与期刊的关系

图书馆作为保存人类文化遗产、开展社会教育、传递社会情报等职能为一体的大的系统。其职能是“藏”和“用”，“藏”书是为了“用”书，为了使图书馆的书“藏”有所“用”，我们应加大图书馆“藏书”的流通量。现今，随着科学技术的飞速发展，人们对精神需求的不断增加和进一步的重视。图书馆所提供的服务，满足了我们对文化精神方面层次的需求、丰富了我们的生活。在精神文明建设当中起到了不可磨灭的作用。

期刊属于图书馆藏书的一大部分，在图书馆中占有重要地位。其中很多期刊都具有很高的历史价值和收藏价值。期刊的存在为图书馆的本身职能更增添光彩。期刊和图书馆也成为相互提升和依赖的忠实好友。

三、期刊外借的可行性

期刊作为十大信息源之首，是高校进行教学和科研的主要情报源，是高校图书馆文献的主角之一。可惜的是，现在全国大部分的图书馆对期刊都采取的是静态管理，不允许期刊外借，只能在图书馆阅览室阅览。这种管理模式造成了巨大的期刊资源浪费，使得图书馆的期刊工作更加跟不上时代的发展。“期刊外借”让期刊像图书一样流通，是高校图书馆期刊工作发展的必然。 但是，至今仍有很多图书馆尚未实施。以“黄河科技学院图书馆”为例，图书馆期刊部的刊物平时针对职工和教学及各个部门处室是可以外借的。既然图书馆期刊杂志和报刊可以外借给本校的职工，那么部分读者也可以压证件把需要的期刊带走复印，那么办证借阅也具备一定的可行性了。

四、期刊外借的好处

1.便于利用率的统计，为今后征订期刊做依据。从读者的阅览记录里边可以看出读者的阅览习惯、阅读喜好、关注的方向，这些可以作为下一年期刊征订工作的重要依据。流通量大的可以多订：流通量小的可以少订：没人看的可以考虑不订。真正做到“人人有其书，书书有其人”。既节约了资金、资源，也真正做到想读者之所想，急读者之所急。

2.期刊外借增加了期刊流通渠道，提高了期刊利用效率。图书馆每年花巨资购买了大量的期刊，但是真正被人们好好利用的却是少数。由于，阅览室的条条框框的限制条例，影响了广大阅读者的阅览积极性，使得一些人舍弃了利用图书馆期刊。尤其是一些学术性比较强的期刊，短时间内很难消化，读者只能走马观花，不能真正领会到精髓。一些期刊，如外文期刊，不借助工具书则很难吸收里面的知识。这也是为什么学术类期刊的借阅量小，外文期刊的借阅量更小的原因。期刊外借能大大激发更多读者潜在的借阅欲望，更能调动读者，吸引读者。读者则可以充分利用自己的工具书，也有充裕的时间慢慢消化期刊里面的内容。这样就大大提高了期刊的利用率。

3.以“黄河科技学院”为例：学校的办学愿景就是“办一所对学生最负责任的大学”，学校图书馆的宗旨就是“读者第一，服务至上”，坚持以读者为本就是确立读者的主体地位，将“一切为了学生，为了学生一切，为了一切学生”，如果图书馆期刊实现了外借流通就打破了读者只在阅览室阅读的局限性，可以为更多因为时间限制的学生提供方便。虽然各图书馆尽量延长期刊阅览的时间。即使是这样，依然经常不能满足广大读者的需求。期刊工作人员也是人，不可能全时间段守在图书馆。那么在这闭馆的时间里，很多人想借阅期刊却看不到，这样会压制他们学习的积极性。一旦期刊实行“外借”服务，就能打破这个时间和空间的限制，广大师生就能够一年四季、时时刻刻想看就能看到自己想要的期刊。

4.开办期刊外借，也可改善图书馆的阅览环境、扩大读者群体，期刊一经借出，读者可以充分仔细阅读，同宿舍、同班级或者好友及家庭成员都有可能读到。使馆藏期刊也实现了大众化阅读，同时，也扩大了期刊工作的影响。其是图书馆最大限度利用图书馆丰富的文献资源为读者服务的一项极有意义的工作，应该大力提倡。因为期刊具有信息量大、内容新颖和传递迅速等特点。“外借”更有实施的必要性。

五、期刊外借可能出现的问题及解决办法

1.经费问题。图书馆是个耗资部门，而民办院校经费都是自负盈亏自收自支，各项经费都非常有限，现在物价上涨书刊价格也不断上涨。因为杂志的成本高图书馆的杂志基本上都是单本，针对这个问题我们可以适当地增加副本量，对那些实用性强的杂志适当地增加副本量来缓解外借的压力。那么根据不同的状况我们可以有选择性地制订不同的的借阅规定。比如，“中刊外借，外刊不外借”、“有文献保障的外借，无文献保障的不外借”、“学术类期刊外借，休闲类期刊不外借”、“节假日外借，工作日不外借”等借阅管理办法，利用其不同特征制订不同的借阅方式，不仅可以更好地保护期刊又能有效地节约图书损坏所带来的经济负担。

2.加重了工作人员的工作量，影响阅览统计效率。针对此点，有待进一步提高工作人员的职业道德和专业技能。高校图书馆应首先加强对负责图书馆外借工作人员的思想教育，使其从思想上、观念上充分认识到图书外借对图书馆发展的重要意义，培养其高度的工作责任心，养成良好的工作作风。此外，需要加强对工作人员的专业技能的培训。图书外借与馆内阅读存在着一定的差异，因此，外借工作人员必须提高业务水平，通过学习各种新知识、新技能，熟练掌握计算机操作系统，以此提高工作能力和工作效率。为读者办理借还手续时，应查看借书证与本人是否相符，查看图书系统显示的信息是否与实际的读者借还情况相符。在办理时，态度要认真，动作要熟练，要在办理过程中树立高校图书馆的良好形象。实行“外借”服务，一方面读者利用期刊和接触期刊的工作人员机会增多，有利于消除对工作人员的误会和不理解。另一方面，期刊工作人员也能更及时地调整自己的工作服务方向，提升服务水平，提高服务质量。与此同时，在这个高科技时代很多的工作并不需要人来完成，比如借助自动的借还书机，可以把图书馆的工作人员从繁重的图书整理中解放出来。

3.个别学生不注意保护书籍，从而造成图书损坏且影响杂志下架装订。读者损书是一个常见的现象，如果处理不当也容易引起矛盾。为维护学校的利益又不伤害到读者，就要求工作人员必须掌握库存图书的破损状况，以便分清还书时图书的损坏是自然磨损还是人为，工作人员则可根据不同情况采取不同的处理方式。另一方面，应在读者出入必经的地方张贴有关的外借制度及处理方式的宣传标语等对广大师生进行积极的宣传。此外更应加强读者对图书爱护方面的宣传教育，使其在潜意识中不自觉地保护图书不受损坏，保持其完整性，确保图书馆图书的正常循环运行。

六、期刊外借服务的管理办法

高校图书馆期刊外借和学校内涵建设和品牌建设紧密相连的，也是高校图书馆发展的必然趋势。

1.图书馆的管理人员要从思想上彻底改变“图书流通，期刊不外借”的观念。

2.要设立专门的期刊借阅程序，制定合理的图书馆借阅章程。即师生每次凭证可借多少册，及借阅的期限和逾期不归还、缺页、遗失杂志等一系列问题的处理方法。

3.对于期刊杂志的归位可以作为勤工俭学的工作，留给需要的学子。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”总之，图书的外借服务直接面向读者，读者是最大的受益者也是图书馆工作的重要组成部分。它符合了图书馆“读者第一”的服务宗旨，同时对提高期刊管理水平，提高教育、教学质量具有重要的现实意义对于搞好图书馆建设实现图书馆的价值也至关重要。期刊外借也是传承文化，继承经典的重要一步。它是适应时代潮流的，也是满足时代发展需求的，是需要实施的。

参考文献：

[1] 冯博，杨娜.关于高校图书馆期刊外借的探讨[J].才智，2011，（3）.

[2] 刘双燕.“期刊外借”是图书馆期刊工作发展的必然[J].内蒙古科技与经济，2011，（21）.

[3] 辛向东，杨富英.高校图书馆现刊外借的分析[J].科协论坛（下半月），2009，（3）.

[责任编辑 陈 鹤]