浅谈我国企业物流成本控制

2014-10-27 01:35于金
商场现代化 2014年22期
关键词:企业物流成本管理成本控制

于金

摘 要:物流活动贯穿了企业生产和流通的全过程,合理高效的物流活动能够促进企业正常的发展;对企业物流成本的控制水平的高低,体现出企业管理水平的高低。在目前,我国企业物流成本居高不下,在一定程度上反映了企业物流成本的控制能力相对较弱,这也同时成为了企业持续发展、企业经济效益的提高的制约因素。因此企业物流成本的重要性不言而喻。本文从物流成本控制的概念内涵开始,阐述了物流成本控制对企业的意义,针对目前物流企业存在的问题进行了深入的探讨,并提出了企业物流成本控制的措施。

关键词:企业物流;成本管理;成本控制

物流成本管理作为企业新的利润来源越来越受到企业的管理层的重视,成为了企业管理当中不可缺失的主要内容。从我们国家物流标准内容上来看,物流运作包含着运输、代理、仓储、装卸、加工、整理、配送等一系列的活动,是连接生产活动和消费行为的一种组织方式和管理方面的技术,能够起到经济循环加快、资源的合理配置、经济效益的提高、产业结构调整的作用,因此对物流成本的控制需要进行认真的分析和探讨。

一、物流成本控制的概述

1.物流成本控制的含义

物流成本控制有宏观和微观两个方面的含义。从宏观方面来说,物流成本控制是指,在物流活动当中对所有与之相关的劳动项目消耗的基础货币值来进行管控和制约,通俗来讲,就是对为了完成物流活动所消耗的费用进行相应的管理。从微观方面来说,物流成本控制是在包装、装卸、搬运、运输、储存、流通加工等环节,对所支出的人力、财力、物力总和的管理和运筹。为了保证物流企业的运营成本和提升经济效益,需要对物流成本进行相应的控制,以成本最优化的方式来进行物流活动。

2.现代物流成本的控制的意义

物流的概念正被众多企业所接受,物流成本控制水平体现着企业经营运作水平。其意义在于一是有利于提高企业的经济效益和社会效益;二是有利于提高流通领域整体的水平,满足企业应对不断变化市场的需要;三是有利于企业物流系统的合理化和对物流成本的优化,满足企业经营发展的需求。现代物流成本控制必须要在物流的多方面功能、多中心环节进行有效的改善和优化,这样才能够使得物流成本得到准确把握,使得企业能够通过物流成本的有效管控,有助于改善企业物流管理的环境,增强企业的生产和市场的核心能力,提高企业的经济效益。

二、企业物流成本控制存在的问题

1.会计方面成本控制存在的问题

(1)对物流成本没有分列记账

在企业财务会计制度中物流并没有作为一个单独的项目被罗列出来,一般只是把其所产生的成本划分在费用栏中;因而使得企业没有相应的物流支出费用的具体明细,无法对企业物流的成本进行全面的分析和计算。有些企业在财务决算表中,依然只是将物流费用的核算划归到运输所产生的运输费用和仓储运输所产生的保管费用,对于企业的设备折旧费、固定资产税等各种费没有进行相应的归类,使得物流成本始终处于模糊状态。

(2)对物流成本的计算和控制分散进行

针对于企业的物流成本的计算和控制,一些企业采用了分散进行的方式,将成本的计算和成本的控制分置在不同的管理项目之中,使得物流成本控制管理不能再有效的信息归结之下进行合理的比较分析,无法读取真正的物流成本值;不仅给会计盘点核算造成实质的影响,并由此产生误差导致财务归类错误的发生,由此给企业物流成本的计算和控制带来不确定因素,会给企业经营决策产生影响,使得企业的发展有可能步入误区,造成经营的风险。

2.物流功能方面成本控制存在的问题

(1)仓储布局不合理

为了营造良好的经营环境以及低成本运行,物流企业需要合理布局仓储支持;但是目前许多物流企业做的不到位,这里面存在着两方面的原因;一方面是由于房地产价格飙升所致,物流企业客观上不能寻找到适合于自己仓储区位,使得位置差异所产生的运输费用和仓储运输所产生的保管费用急剧增加。二方面是由于保留企业自身没有经过仓储成本测试运算,而盲目选择不适合企业合理物流方案、最佳运输、调配的区位,片面地只强调仓储的单向租金的高低,而忽略了运输和调配的成本,致使总体物流成本过高。

(2)物流信息管理不到位,沟通不畅致使转站成本加大

物流企业处于流通环节当中枢纽地位,这就需要物流企业针对于物流的每一个环节和相关节点进行紧密的联系,对市场上的供求信息能够及时反馈,使得整条物流链基于信息技术,实现信息共享,制造生产者根据终端消费者提供的需求信息有计划的组织安排进行配送,这样大大减少了流通环节,使整条物流链上的参与者共同应对复杂多变的市场需求,实现共赢的模式。如果丧失了物流信息的管理,那么就有可能产生物流环节的多余现象,造成了物流成本的上升。

(3)包装材料费用、包装人工费用、包装技术费没有成本控制措施

包装材料费用、包装人工费用、包装技术费是物流企业涉及成本重要的费用项目;对于及到包装项目,而目前对于包装项目、包装人工费用和技术费用国家并没有明确的规定,市场混乱而且呈现动态的表现,造成了物流企业成本控制难度加大;面对复杂的情况,物流企业没有针对性的措施和解决问题的办法,只能随行就市,从而使得成本控制完全演变成为市场控制,缺乏一定的科学性。

三、加强企业物流成本控制的措施

1.从会计方面加强企业物流成本控制措施

(1)对物流成本进行分列记账

为了物流成本控制管理的有效性,必须将“物流”作为一个财务的单项进行相应罗列。要有标注详细的物流支出费用清单和明细,由此企业可以根据清单和明细进行全面的分析和计算,以找出问题所在。在财务决算表中,需要对有关于物流成本所有的项目进行归类整理,这其中包括直接费用和间接费用,使得企业物流成本呈现出清晰状态

(2)对物流成本的计算和控制分散合并进行

针对于企业的物流成本的计算和控制采用了分散进行的方式弊端不少,成本的计算和成本只有控制在同一个管理项目之中,才能正确将成本的归结集中,从而进行相应的对比,也才能找出需要控制的细节,通过分析得出控制的方法。

2.从物流功能方面加强企业物流成本控制措施

(1)对仓储成本控制深度的挖掘整理

房地产的飙升造成物流企业仓储成本的上升,在现阶段这几乎是所有物流企业都面临的问题。针对于物流成本管理而言,仓储费用的上升是一个较大的难题。解决仓储成本上升的问题有两种方法:一是采取避重就轻方法,也就是说“回避”仓储成本较大的区域,选择交通便利、仓储成本较低的地域位置。这就需要物流企业成本管理的角度去进行认真仔细的核算,找出最佳的试行方案。二是,加大物流企业流动的效率来解决仓储成本上升的问题。针对市场信息进行认真的分析和探讨,整合市场的资源,加快物流活动的运作,减少物流仓储活动能有效的解决和控制仓储成本过大的问题。这是一个综合性的物流系统内部的优化工作,只要优化工作做的到位,仓储成本控制的问题就能得到有效的解决。

(2)加大信息管理的规范有序性

信息不仅仅是在物流企业进行市场营销运作过程当中能发挥一定的作用,而且针对于物流企业特点,在物流活动当中更是提高企业运作效率、降低物流成本、提高经济效益必须要得到足够重视的重要方面。整个物流系统、整条物流链通过信息共享组织有目的的物流活动,不仅拥有更流畅的分拣、包装、配送工作,而且还能够实现物流企业服务质量的转变和服务效益的增加。物流企业对于信息的管控能够产生有利于物流成本下降的正面作用,由此物流企业还可以适当让利给生产制造企业,使得生产制造企业享受到成本下降的成果,这样供求双方能够实现双赢的局面,从而促成长期稳定发展的势态。

(3)设置包装材料费用、包装人工费用、包装技术费成本的定额

为了保证包装材料费用、包装人工费用、包装技术费成本控制,企业需要采用标准化的成本定额来执行,龙头物流企业可联合其他物流企业这方面的规划和探讨,相关职能部门或者行业部门都应该给予极大的支持和协助。也可以通过物价、监督部门来进行制定和推广工作。制定推广的方式可采用听证民主协商的方式来进行,广泛征求各方的意见和要求,从而制定出符合于各方相关利益者利益诉求的定额标准,这样才能使得企业在包装材料费用、包装人工费用、包装技术费成本得到有效的管理。

四、结语

综上所述,企业物流成本的控制需要采取适合于企业的成本控制的手段和方法,以此来提高企业物流成本控制的水平,完善企业的经营管理和成本管理。企业物流成本控制其重要性不言而喻,其不仅关系到企业自身的发展,还关系到社会效益的实现。由此我们必须要高度重视,针对于目前企业物流成本所出现的问题进行相应的处理和研究工作,及时提出企业物流成本控制的措施和手段,为我国物流企业现代化的持续、稳定、健康的发展作出贡献。

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