关于事业单位办公室档案管理的若干思考

郭雪莹

摘 要：当前，在档案宣传工作的大力开展下，档案工作具有的重要性越发的突出，然而，本文主要从两大部分展开了论述，即事业单位办公室档案管理内容、提高事业单位办公室档案管理工作效率的具体对策。

关键词：事业单位 办公室档案 管理

随着我国社会的快速发展，办公室档案管理工作在事业单位中的作用越发的突出，一个效率好、质量高的办公室档案管理工作不仅对单位的运行可靠性起到了关键性作用，而且还有效促进了单位持续健康发展。所以加强事业单位办公室档案管理工作是当前刻不容缓的事情。

1.事业单位办公室档案管理内容

1.1档案收集工作

随着科技的不断进步，涌现出了大量的档案载体记录方式，现代社会活动的记录已摒弃了传统的以纸质为主的记录方式，采用了先进的计算机网络技术，通过声像、图片等各种多媒体手段实施记录与保存工作，采用各类匹配的方法将档案保存到计算机中，形成了机读档案数据库，确保了档案的及时收集。

1.2档案整理工作

档案管理主要是按照一定的规律综合对各类零散文件进行管理，把原本处于零散状态的文件变成系统状态。规范科学的管理档案原件。计算机通过WPS、WORD等软件参与到整理编目工作中。在分类与组卷过程中，计算机能无时无刻的分类组合电子档案的单份文件，充分揭露出文件来源、文件内容、文件形式等之间存在的历史关系。

1.3档案鉴定工作

档案鉴定主要任务是对档案具体价值进行鉴别，明确具体的档案保管期限，把档案从之前的繁琐状态变为最佳状态，以提高档案的存贮效率。

1.4档案保管工作

档案保管主要对档案的安全性提供保障，确保档案具有更长的使用寿命，增强档案传递速度，及时有效的利用。在先进科技的不断发展下，使得档案管理工作涌现了新的手段。要想保证档案服务质量的提升、增强档案实际利用效率，就必须引入各类先进的管理方法与设施，将计算机技术具有的优势作用在档案管理中全面发挥，从而加快档案管理朝着信息化方向快速发展。并且计算机网络技术的使用，对档案管理效率提供了重要保障，及时有效的进行了信息的收集。档案人员利用网络能够直接的采集与核对信息，相关部门利用互联网能够将自身形成的关键性电子文件传送至档案室中。

2提高事业单位办公室档案管理工作效率的具体对策

2.1加强档案管理工作重要性的认识

随着档案管理改革的进一步深化，相关执行人员必须对档案管理工作的重要性予以充分认识。在单位领导层中大力宣传与推广先进的档案管理模式具有的优势作用，从而让单位领导者清楚的意识到保障档案管理工作的高质量、高效率是促进单位稳定有序发展的关键，积极参与到档案管理工作改革活动中，基于档案管理工作编制相应的激励措施，不断加快档案管理工作改革步伐。

2.2树立档案服务创新意识

加强档案工作的创新力度至关重要；随着知识经济时代的到来，各类电子档案应运而生，先进信息技术的广泛应用，促进了档案信息资源的有效开发与利用，对于从事档案工作的人员，除了拥有雄厚的专业知识与先进的科学知识外，还必须表现出良好的信息素质与正确的档案服务创新意识。集素质教育与创新服务为一体，通过不断的学习提高创新能力，通过良好的创新加快发展，紧跟现代社会发展步伐，激发全体员工的工作积极性，培养新的工作理念、创新意识。全面掌握现代事业单位档案工作具体的发展规律，清晰划分档案人员实际应担负的职责与义务，从而满足现代社会发展需求，保证档案工作的顺利运转。

2.3健全档案管理制度

构建一套健全的档案工作规章制度对档案工作行为具有规范性意义。实际构建时，应结合单位工作实况，根据档案管理实际需求，注重科学性与实践操作性。与此同时，为了提高单位全员都重视起档案工作，档案工作规章制度中应明确既能约束单位领导又对干部职工有强制性的条款。切实根据国家颁布实施的相关标准，结合单位具体规模、工作特点，合理相应的对其管理方式及制度规范加以调整，从而体现出规范性与灵活性。档案部门应结合实践经验，构建并落实系统完善的规章制度体系。

2.4加强档管档人员的教育培训

对单位干部档案管理人员强化思想政治教育，以确保其时刻根据规章制度办事，自觉为单位的持续健康发展贡献自己的力量。尤其要加強档案人员的业务培训，因为目前的管档人员专业水平不高，综合素质低，对干部档案管理工作的稳定有序发展造成了一定的阻碍，所以管档单位必须投入一定的力度，明确合理的培训计划，不断强化干部档案管理人员的学习，引进大量的优秀人员担任干部档案工作。现阶段，档案工作人员必须充分掌握档案事业的发展形势及发展目标，树立谨慎认真的工作态度，为现代社会建设与广大的人民群众提供优质服务，加强实践、不断创新，从而为档案事业奠定坚实的基础。

3.结论

综上所述可知，当前，档案管理改革已经成为了事业单位内部管理改革的一大核心，对单位管理水平具有决定性作用，单位领导者可根据档案具体内容掌握单位整体情况，明确配套的管理措施；结合具体的档案记录，深入分析单位工作质量。可见，加强事业单位档案管理工作意义重大，单位全体员工都应予以高度重视。

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