递进管理促发展打造品牌显价值

2014-10-15 06:56李伯燕
杭州金融研修学院学报 2014年1期
关键词:北京分行柜员网点

王 珊 李伯燕

新世纪的第二个十年,是一个机遇与挑战交织并存的时期,国内经济金融形势变化深刻,特别是经济周期、银行业自身特点和发展中出现的新情况、新问题的叠加影响,使银行业的经营发展面临新的困难与挑战。面对极其复杂和较为敏感的风险环境,提高科学应对水平,实现安全运营和提升发展质量已成为各商业银行首要战略目标。中国工商银行北京分行(以下简称“北京分行”)深入研究和把握风险演变发展趋势,借力风控优势,聚焦经营发展重点,强化风险控制,实施递进式管理,有力保障了分行可持续发展态势。

一、借力风控优势,夯实风险管理基础

商业银行正经历着近几年来最为严峻的风险考验,各类风险相互交织和传染的可能性进一步增强,给银行经营发展带来不容忽视的冲击,处理稍有不慎,一个小的风险事件甚至会酿成大的影响。北京分行依托风险监控平台,提升全员风险认知,注重过程管理,将风险控制、业务发展、员工成长紧密融合于分行的经营发展战略中,有力夯实了分行健康发展、可持续发展的基础。

(一)分层筑牢管理基础,着力保障业务健康发展

北京分行深入领会科学风险监控理念,通过有形的风险事件为各级机构找到管理切入点,从而更为主动地关注风险、揭示风险和管理风险,借助“科学评估、重点治理、专项整改、动态跟踪”管理策略,突出分层管理重点,有力推动了风险管理水平的全面提升和重点风险环节的有效治理,取得了事半功倍的效果。

1.强化分行“大数据”风险识别效能,实现风险有效管控。分行充分利用监督模型智能识别功能,紧密结合内外部风险动向,对不同模型揭示的风险重点进行全面识别。一方面,对于交易行为类模型识别出风险易发的个人转账类、对公信息调整类等数据进行分析,挑选出几十个重点交易与重要环节,组织骨干深入网点调研,帮助分析原因、制定对策,并通过月度通报、季度专题、年度分析等多维评估体系,滚动体现在风险评估成果中,实施对重点环节重点管理。另一方面,对于资金异动类模型提示的海量数据进行深度挖掘,分析客户行为特点和交易习惯,一是准确识别出的电信诈骗、非法集资、贷款资金违规使用等对银行冲击较大的风险隐患,并对不良客户行为动机和操作风险特征,及时通过风险提示等载体向全辖发出警报,做到风险早预警、早发现、早防范。二是通过数据分析识别客户真正的业务需求,为下一步网点实施精准营销服务提供支持。

2.强化支行履职管理,实现高风险网点与柜员双降。支行充分利用风险监控成果,从业务培训、制度执行、过程控制等维度分析、总结高风险机构、高风险柜员的共性特征及风险成因,依托风险监控内生的良性循环机制,及时调整督导工作重点,实施风险导向性检查,并配套实施分层辅导与管理策略,注重整改效果持续跟踪与反馈,形成“监督——整改——提升”的良好局面,对实现高风险网点与柜员双降起到了积极促进作用,2013年上半年,分行高风险网点数量同比降幅达到41%。以2012年同期风险管理指标排名靠后的一家支行为例,该行在分行指导下对高风险网点进行重点关注与辅导,整改效果较为明显,2013年上半年辖属12家网点均未涉入高风险区域,同时高风险柜员数量也明显减少,降幅达到29%。

3.强化网点现场管理能力,增强事中风险管理的主动性。网点结合风控平台风险识别情况,动态调整履职重点,实现了风险管理由被动向主动的根本转变。依据分行评估披露的热点问题,网点主动收集风险信息,积极了解外部风险新动态,成功堵截了虚假开户、虚造贷款资金用途、ATM假币掉包真币等外部欺诈风险。比如,某网点从保障客户资金安全角度出发,日常注重积累风控平台发布各类风险信息,通过“审慎核查——敏锐识别——统筹部署——稳定客户——报警协查——信息共享”六步骤,成功堵截了一起涉及10余人专职开卡、注册网银的不良客户行为,及时阻止了事态的进一步扩大,最大限度地防范了风险。

(二)搭建员工成长阶梯,打造素质人才方阵

北京分行通过对风险监控内涵把握,在信息共享共用的基础上,借用风控数据挖掘方式,将风险监控信息巧用至员工管理中,有针对性地实施员工的目标培训和素质教育,为员工的职业发展搭建了成长阶梯通道,提高了人力资源投入产出效能。

1.精益柜员管理,提升柜面服务水平。分行依据“从管理规范性差错逐步转移至防控内外部风险”管理理念,通过“精准监测、数据挖掘、科学评估、重点帮扶、持续跟踪”等措施,建立与十余家支行的互动机制,帮助剖析柜员业务培训、制度执行等深层次问题,有效提升了柜面操作标准化程度。比如,风控中心通过风险趋势分析、风险特征归纳、典型案例引路等方式,将发现的客户信息调整、贷款业务处理不规范、新制度执行不到位的情况进行分析,定位支行风险管理薄弱点,实施对网点负责人、柜员的面对面帮扶,并进一步指出网点培训及柜员业务操作中需关注的重点环节,以培训提素质,以素质促管理。2013年上半年,分行零风险柜员数量比2012年同期增加了近百名,员工的服务面貌明显改善。

2.创新风控管理,提升岗位履职能力。分行不断创新工作思路,从转变工作理念、调整员工评价体系、探索新型培训方式等方面提升员工分析问题、解决问题的能力,促进员工成长。一是改变以往传统的培训方式,由管理人员满堂灌授课式培训逐步改为监测人员分组讨论模式,搭建起员工间主动交流经验、取长补短的学习平台,引导员工实现了从“要我学”到“我要学”的理念转变。二是调整员工评价体系,除风险识别量化指标外,引入全开放式监测征文形式,员工对风控工作的认识以及优秀识别方法的总结归纳均能得到体现,充分调动了员工工作积极性。三是为使监督人员更深入了解柜面操作流程,更精准定位风险易发环节,分行制定了后台员工分批参加“模拟真实银行”的业务培训计划,目前风控中心已有近10%的员工参加了培训,通过参加培训的员工分享学习体会及交流经验,全体员工的监督思路均得到扩充,员工报送典型案例及流程优化建议的数量和质量环比明显提升。

二、构建风控机制,聚焦发展源泉

随着事后监督战略转型和集约监控成功实施,风险监控已初步具备业务关联、上下游联动、跨账户交易的信息流风险监控特征,监控范围已扩展至跨渠道、跨业务线、跨产品线。为适应新形势新变化,北京分行借力风控平台的“交通枢纽”作用,不断加强机制建设,通过智能化的风险识别和流程化的风险管理链条,聚焦业务发展源泉,用实际行动践行科学发展观内涵。

(一)构建联动管理机制,提高风险快速化解能力

北京分行创新风控管理模式,发挥至关重要的“风向标”作用,通过建立部室间协同机制,充分利用部室专业优势,达到共促运营风险联动治理的目标。2012年分行组织多部门参与的风险管控协调会议20余次,解决了代理验资、代理他人开户、票据核算类等柜员操作标准不统一或客户体验不佳的30余个问题。比如,风控中心通过分析准风险事件揭示的账户交联信息,识别出风险特征明显的代理验资问题,并反馈至风险管控协调会,相关部门联合制定了《北京分行验资账户业务管理实施细则》。制度出台前后,代理验资风险事件环比压降21%,有效提升了网点对验资业务的风险防范能力。

(二)深化风险理念传导机制,降低运营风险发生概率

分行高度重视对支行科学风险管理理念的传导,通过构建分支行衔接紧密、上下贯通的传导机制,引导支行更加主动管理风险。比如,率先制定了将风险管理指标与支行行长绩效相互挂钩的考核办法,引起支行对运营风险管理的高度关注。支行通过采取加强业务培训、督导检查、强化岗位履职等有力措施,有效提高运营风险管理质量。2012年分行可控风险暴露水平上下半年环比降低18%。再如,分行定期召开“三会*”,根据风控评估通报结果,推广优秀经验做法,引导支行正确认识风险管控与服务发展的辩证关系,同时要求支行根据管理要求,细化管理措施,及时反馈工作难点,这一系列措施有效提升了分行案件防范能力。近年来,分行无重大案例发生。

(三)实施标准化管理,提升流程对风险控制能力

按照北京分行行长王珍军“关键是专业管理要到位,专业和支行要改进管理方法,提高工作有效性”的指示,分行融合精益六西格玛与先进的风险管理理念,将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法分析流程中影响质量的因素,找出最关键的因素加以改进,全面持续推进标准化工作。分行利用漏斗原理关注关键问题,以筛选出的基层反应强烈,影响范围广泛、柜员体验欠佳的环节作为突破口,汇集办公室、人力资源部、信息科技部等多个分行专业部室,依据风险监控体系成果,对网点遇到的生僻、流程复杂、风险度高的业务进行全流程梳理,比如:风控针对发现银行承兑汇票结算环节缺少文件依据、柜员操作标准不统一的问题,提出流程及系统方面待优化的6项管理建议,引起分行信贷管理部高度重视,及时规范了银行承兑汇票业务操作流程。

三、创新服务外延,助推分行经营发展

对于当今的银行业而言,市场竞争越来越激烈,各家商业银行都在努力扩张经营规模和业务范围,并不断地进行产品和服务的创新,为运营风险管理外延的不断扩展创造了契机。北京分行作为首都最大的金融经营机构,作为工商银行的形象窗口,服务的压力丝毫不亚于业务发展的压力。分行从风控平台出发,以风险管理为底线,逐步将风险监控成果持续拓展到服务于网点管理、服务于客户体验、服务于业务发展等领域,以递进式运营风险管理主动迎接风险形势带来的新挑战。

(一)深入基层关键领域,服务于网点管理

分行始终把网点视为经营发展的前沿阵地,把提升网点核心竞争力作为深化网点管理的目标。分行从网点履职风险事件入手,通过对网点现场管理风险进行评估,分析现场风险管理与运营效率之间的关系,提出依据不同网点特点匹配相应管控措施,高风险高密度管理,低风险低密度防范的风险管理精准定位管理策略,帮助网点科学分配时间,有针对性地加强管理。针对高学历而工作经验薄弱的青年柜员逐渐成为网点骨干的现状,分行通过风险数据及基层调研,将青年柜员性格特点、生活状况,网点环境、业务培训等多种因素与风险管理指标进行关联分析,帮助网点更好地加强人文关怀、开展操作风险教育及合理安排工作岗位,使青年柜员成长为“高效执行力和优秀综合素质”队伍的时间同比缩短6个月。

(二)加强风险成因分析,服务于客户体验

分行将提升客户服务体验作为深化风险管理,创新服务领域的不竭动力,以准风险事件和风险事件为抓手,从中寻找客户服务管理的节点,通过对重点模型的触发及收集情况进行专项分析,持续跟踪、压降准风险事件和风险事件,对提升客户服务质量发挥了重要作用。比如,分行通过对凭证补打交易类准风险事件的成因深入分析,区分出由于柜员操作习惯不规范、设备维护不力导致的多发性事件,以及由于柜员工作疏忽或者系统中断导致的偶发性事件,提示支行采取针对性措施实施治理。治理前后,分行柜面凭证补打交易使用数量环比下降50%,有效缩短了客户办理业务的等待时间,柜面服务规范化水平和服务满意度持续提升。

(三)探索经营发展新课题,服务于业务发展

分行通过创新理念促进运营风险管理效能的提升,坚持把风险管理作为健康发展的基础工程,在此基础上,将“客户为尊”的理念贯穿在经营管理中,积极探索拓展风险监控服务发展外延的有效落地措施,推动各项工作跨台阶、上层次、增效益。为占据主动,赢得先机,分行将客户需求、产品使用以及柜面资源占用等纳入统一风险视图进行评价,为各专业部门、支行把握银企动态,开展有针对性的营销以及更加优质安全服务提供参考及管理建议。比如,分行综合考虑客户规模、结构、质量、银行效益和效率等维度,将识别出的高品质账户、低品质账户以及两年内在高低品质间相互转化的账户进行调研分析,深入剖析制约分行单位结算账户高效发展的因素,并提出加强员工队伍建设、优化单位结算账户业务操作流程等管理建议,提高了账户发展质量,增强了分行业务发展后劲,为巩固分行保持系统内和北京同业第一盈利大行地位提供支持。

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