大学生党员档案袋活性化管理探讨

文/西南大学经济管理学院 朱园园

档案袋是对学生工作有目的的收集袋，它展示学生在一个或多个领域的努力成果；是一个学习的记录，重点在学生的工作和对工作经常性的反思。在教师的指引和支持下、同伴和家长的参与下，创制档案袋，让重要的人了解党员，从外在行为发现党员的心理变化。

一、成长记录的有效方式

档案袋是大学生党员党性成长历程的真实写照。档案内容记载了大学生一步步的入党过程，使这一过程由无形变有形。翻看档案袋，你会看出一名党员学生是如何由稚气的孩子走向成熟的党员；一个成熟的党员如何成为学生骨干；一个学生骨干如何成为一位榜样的过程。档案袋记录平凡的大学生活，是党员的一面明镜，是老师教育反思的一块净地，是辅导员推荐的有利工具，是组织考察的防空洞。

二、成长记录的不足和缺失

很多大学生不知道档案袋里面应该装些什么，更不知道档案袋有何价值。因此，档案袋的管理中总是出现很多问题。档案袋的价值不能充分体现。

（一）当事人不重视

相关部门对档案袋的宣传太少，没有经常利用档案袋。一般是在党委检查档案的时候才进行整理。这样让大家觉得档案袋和同学们没什么关系。从党员自身来讲，他们并不重视档案袋，自然就不会想去了解，也没人想浪费精力进行管理创新。

（二）管理的标准和制度不明确

相关部门没有制定详细明确的标准。该什么部门制定这个规则，大家也都是各执一词。对档案袋的管理不规范，在档案袋材料数量和种类、书写、纸张、装订等方面多没有明确要求。

三、大学生党员档案袋活性化管理

管理档案袋，管理者在管，党员在做，群众在看。管理者的引导作用是最主要的。管理者需要对档案袋的管理做出明确规定，需要采取多种形式向大众宣传档案袋的价值，如利用党校进行课堂教育等。具体的管理工作要做实、做活。

（一）程序明确

1.兼顾质量和数量。档案材料不应让人代签，该盖章的地方必须盖章，保证材料真实性。在收交材料时，注重审查，将档案袋整理中出现的问题以书面形式记录下来，并让相关负责人签字查收。

2.注重材料的完整性、时效性。明确规定接收材料的时间，做好规划和通知，对迟交和不交者提出批评。对于有问题的档案及时清理出来，并要求在一周内完成整改。

3.制定统一的标准。

（1）档案袋样式。档案袋由支部统一购买，填写封面统一。

（2）材料。规定一些必须装袋的材料，党员也可以根据实际添加一些有特色的材料，并要做好材料登记。在档案袋上标明里面的材料内容。

（3）填写要求。入党申请书:1份简式的和1份正式的，2份都要求手写，不要打印。正式入党申请书要求有封面，字数3000字左右，没有涂抹痕迹，使用白纸书写。

党校结业证书:一般只需要结业证复印件。

思想汇报:预备党员4份，正式党员8份。一般用完整页面的信笺纸写，至少2页，字迹工整。

记录：要求完整页面，可以附相关照片和资料等。

（二）内容丰富

积极分子时期：1份入党申请书、党校结业证书复印件、党校学习心得、积极分子公示复印件、积极分子考察簿、团推优证书、自传、活动记录、工作记录、学习记录。

预备党员时期（增加）：政审材料、1份正式入党申请书、发展对象公示复印件、预备党员公示单、预备党员考察簿、入党志愿书、支部会议记录、4份思想汇报、奖惩评优状况、党员亲属评价。

党员时期（增加）：8份思想汇报、党外群众意见记录、党员谈话记录、转正公示复印件、转正申请。

在进行了党员活动之后应要求党员及时写下活动感想。党员的思想报告应鼓励党员在平时就写，写出真情实感。

（三）记录规范

准备专门的记录本，做好宣传，规范记录。

1.记录档案出纳的内容、时间、数量等，做好表格。

2.丰富记录材料。比如群众意见、党员活动表现、党员会议发言状况等。

（四）动静结合

1.档案袋放在固定位置，方便老师和同学查阅。

2.专人管理。管理者应写工作计划和管理制度，及时、定时整理档案，定期做分析、存档（电子版和纸质的），了解党员思想等的变化和需求，与老师和同学交换意见。管理工作应结合党员的专业和特点积极创新。

3.开展活动，如档案袋评比，群众翻看档案袋学习等。

4.分工明确，实行责任制。每次整理安排一个人负责，分工完成后将零散的情况汇总。

活性化的管理，是要党员变被动为主动，要他们爱上档案袋；要同学们看到档案袋的价值并有效利用。档案袋活性化管理，会逐渐使学生建立起一种所有感，能够提供一种教学和评估交织在一起的良好途径。

[1]上海市教师成长档案袋研制与推广项目组.捕捉教师智慧——记录教师成长[M].北京:教育科学出版社,2006.

[2]黄蓉生.高等学校党课教程[M].重庆:西南师范大学出版社,2009.

[3]华立,梁卫.神奇的“档案袋”--大连市中小学生“个性发展档案”研究探实[M].辽宁:辽宁师范大学出版社,2005.09.