图书馆信息资源优化配置及信息共享措施

张宝海

摘 要：图书馆信息资源优化配置对图书馆的信息共享起到了重要作用，有利于资源的最大化利用和图书馆的发展。介绍了信息资源优化配置的理论，分析了信息资源共享基础和发展战略，阐述了图书馆信息资源共享的必要性，指出了我国图书馆信息资源共享中存在的问题及解决措施，提出了转变观念、创新图书馆服务、构建资金保障体系、加强网络安全保障等措施。

关键词：图书馆；资源优化配置；信息共享；合作模式

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）15-0103-02

公共图书馆的建设是公共文化服务体系建设的重要保障，实现信息共享是新时期公共图书馆的重要工作之一。由于没有认识到信息资源优化配置的重要性，图书馆的信息共享工作一直没有取得突破，这对图书馆的工作人员提出了新的挑战。下面就这方面的内容进行讨论和分析。

1 信息资源优化配置的概念

信息资源优化配置是指信息产业投入与支出之间的优化，通过对信息资源的合理安排和配置，实现资源使用和利用率的最大化，进而产生最优的社会效益和经济效益。

实现资源优化配置的过程分为以下两步：①对信息资源配置系统内的各组成要素和参与配置的主体进行协同运作；②运用合适的方式、方法对资源进行优化配置。参与资源配置的人员要对资源优化配置的过程进行评价，以实现资源的最大利用。

2 信息资源共享

2.1 信息资源共享的基础

2.1.1 技术基础

信息资源共享应该建立在先进的信息技术强有力的支持之下，这些技术支持主要有先进的计算机设备、高速廉价的信息网络传播手段和规范的软件系统。其中，计算机设备是资源共享的基础，高速的信息网络传播手段是信息共享的神经系统，规范的软件系统则是信息共享的中枢控制系统。总之，技术支持就是根据我国的国情和国际上的先进技术，为信息资源共享提供强有力的支持。

2.1.2 管理基础

信息资源共享的管理基础是指信息资源共享观念体系、协作组织、管理方式和程序管理的总和，是为资源共享提供秩序的。信息资源共享的实现需要以一种观念为基础，应该推行全局、资源、合作等观念。资源共享的协调组织是管理基础中的关键部分，信息资源共享是一种自愿行为，协调机构必须实现共享各方和各个层次的利益，同时，协调组织组建的程序也要体现自愿和互利的原则。

2.1.3 政策基础

信息资源共享的政策基础是指与各种信息资源共建共享的法律规章制度。它主要是为信息资源共享的实行提供合理的环

境，主要由以下四个方面组成：①国家级政策、法规。由国家统一制订的政策，以此规范国家信息资源共享活动。②地区级政策。这是在与国家政策相一致的基础上，根据本地区的实际情况制订的区域发展规划，为本地区信息资源共享提供依据。③系统级政策。这是要求在与国家、地区政策相一致的基础上，根据本系统的义务制订的规划、发展等。④实体级政策。

2.2 信息资源共享战略

信息资源共享战略具体分为数字化战略、大开放战略、大渐进战略和可持续发展战略。

3 图书馆信息资源共享的必要性

3.1 是现代图书馆发展的重要目标

实现图书馆信息资源共享可以满足用户对信息的需求，有利于优化图书馆的资源配置，提高资源利用率。

3.2 资源优化配置对社会的必要性

资源优化配置对社会的必要性主要体现在以下方面：①图书馆自身发展的需要；②服务于地方经济建设的需要；③构建学习型社会的需要。

4 存在的问题及解决措施

4.1 存在问题

对图书馆信息资源共享的研究比较晚，没有形成一定的规模。虽然图书馆信息共享已取得了一些成绩，但是在图书馆信息资源共享的建设中还存在一些明显的不足，主要集中在以下几点。

4.1.1 传统观念束缚

长期以来，图书馆受到传统思想的影响比较多，而且这种思想根深蒂固，直接影响着图书馆之间合作的整体观念。虽然现今的图书馆观念正在逐渐改变，但是我国的图书馆，尤其是一些大型的图书馆，还存在对信息共享观念的错误理解，害怕实行图书馆信息共享会影响经济效益，给工作带来负担。图书馆的信息资源共享要求图书馆之间加强合作和分工，这样就会造成部分图书馆工作人员的额外负担。这使某些图书馆的工作人员抱着自私的想法，各自为政，不愿加强信息共享，导致图书馆重复购买文献，造成资金的浪费，最终影响图书数字化的发展。

4.1.2 缺乏统一、有效的操作

目前，存在多家信息资源共享的系统软件，但这些系统由于缺乏统一的行业协调和有效的标准，使得现存的资源共享系统相互之间缺乏可操作性，而且系统的兼容性也较差。同时，各个图书馆常自行开发软件、建设数据库，缺少有效的沟通，使得信息资源建设出现了一个地区几个中心的局面。

图书馆体制的不同造成了信息资源共享的隔阂。比如，公共图书系统归文化部管理，学校图书系统归教育部管理，情报系统归中科院管理等，部门的不同会造成信息资源的分割，这些刚性的管理体制分割，就会因为缺少统一的调控，最终影响信息的重复建设。

4.1.3 经费投入不足

信息资源共享的首要基础就是要具备完善的硬件设施，而硬件设施的投入就需要相关部门的资金投入。但是，现阶段对信息资源共享方面的资金投入较少，因为信息共享系统的实施需要一定的机构和人员，由于现阶段我国的信息资源共享并没有引入市场机制，不能形成服务—收益的循环模式，导致信息共享运作困难。此外，支持信息共享的硬件设施的维护和信息资源的加工等都需要资金的支持。

4.1.4 知识产权纠纷和信息安全问题

信息资源的共享会产生新的问题，比如对知识的共享，就会在一定程度上侵犯他人的知识产权，造成知识产权纠纷。同时，我们通过网络共享信息资源，就容易受到网络病毒等因素的影响，甚至受到恶意网站的侵害。

4.2 解决对策

4.2.1 提高认识，转变观念

提高图书馆成员对信息共享作用的认识，转变他们的观念。首先，我们要加大舆论宣传力度，彻底铲除资源共享中的本位主义、重藏轻用和自给自足的意识。其次，要树立“我为人人、人人为我”的崇高理念，每个图书情报部门都应把本馆藏书看作是整个图书情报系统藏书的一部分，把参与每项共享活动看作是对图书情报系统建设的贡献，树立图书馆的整体观念。

4.2.2 构建图书馆信息集群

随着读者分布情况和信息需求层次变化的要求，单一的图书信息已经不能满足用户的需求，这就要求我们建立现代化的图书馆信息集群，帮助群内的成员加强合作和竞争，最终获得更多的信息。同时，通过群内成员的相互支持作用，可以形成区域信息创新系统，提升图书馆信息共享的整体性。

4.2.3 构建多元化的资金保障体系

从政府、社会和图书馆三方统筹协调，构建多元化的保障体系。以政府资金为主，加大财政资金的投入，发挥公共财政应有的社会职能，建立科学的政府投入机制；可增加与有实力企业的合作，通过设立基金会、接受来自个人或机构的资金捐赠、发行彩票等多种方式吸引社会资金积极参与到信息共享工程的建设中；图书馆可依靠增加服务内容、创新服务来适应市场需求，形成服务—收益的循环模式，保障资金来源。

4.2.4 加强网络安全保障

信息资源共享通过资源的互相传递实现知识的传播，而在知识传播的过程中要保护系统的安全。具体分为以下三个方面：①加强网络层面的安全。要通过先进技术加大对网关的监控，建立完善的内网保护措施，防止病毒侵入，购买正规的电脑硬件系统。②加强对信息共享系统的保护。要及时发现系统漏洞并通过网络技术加强对电脑漏洞的修复和对电脑口令的使用。③提高安全保护级别。要通过科学的措施制订完善的信息共享管理制度，提高工作人员和信息用户的安全意识。

5 结束语

综上所述，信息资源共享不仅可以提升一个国家信息资源的安全性，还可以提高信息资源的完整性，是信息化时代图书馆发展的必然趋势。要做到信息共享，就要秉着资源优化配置的理念，加强信息资源的整合和合作，发挥信息资源的优势来促进我国图书馆的发展。

参考文献

[1]刁云梅.图书馆业务建设与学术研究[M].吉林：吉林大学出版社，2011.

[2]肖希明.信息资源建设[M].武汉：武汉大学出版社，2008.

〔编辑：张思楠〕