关于民国文献清点工作的思考

关键词：桂林图书馆；民国文献；清点工作

摘要：文章以桂林图书馆为例从民国文献清点工作的必要性、清点工作具体内文献清点工作是图书馆书库管理工作必不可少的一个环节，是维护馆藏书目数据的重要手段容、清点工作发现的问题、处理结果与建议等四个方面对桂林图书馆民国文献清点工作做了一个较为全面深入的论述。

中图分类号：G253文献标识码 ：A文章编号：1003-1588（2014）07-0139-02

收稿日期：2014-05-28

作者简介：曾少文(1969-)，桂林图书馆馆员。1民国文献清点工作的必要性

桂林图书馆是一个有着100多年历史的公共图书馆，馆藏民国文献非常丰富。因此，桂林图书馆将民国这一特定历史时期所产生的文献(主要是中文图书、期刊和报纸，其中有少量的线装书)按“广西地方文献书库”和“旧平装书库”以“王氏法”分类并归放在两个不同书库之内。由于馆藏场地限制，“广西地方文献书库”和“旧平装书库”还存放有按“刘氏法”和“中小型图书分类法”分类的书籍，因此书库管理和布局非常混乱，以致出现有些文献查找不到的严重现象。近年来在管理工作中，还经常发现一些“刘氏法”的书出现在“王氏法”的书架上、卡片位置错放、文献的归类前后颠倒、分类号数字错误、文献分类号著录错误、财产号号码错误以及有书无卡或有卡无书的现象。这些现象的出现充分反映了民国文献在书库管理工作中存在着问题。因此，有必要对馆藏民国文献进行一次清点，以便及时发现问题，查明原因，做到了解现有的馆藏情况，并在此基础上，依据所发现的问题来改进工作，提高工作人员的素质和业务水平，堵塞编目、保管和流通工作中的各种漏洞，理顺文献排列中的顺序与馆藏数据体系，不断提高文献管理和流通工作效率，使其充分有效地为读者服务。

2民国文献清点工作的具体内容

2.1桂林图书馆制订详细的清点方案

方案中明确规定清点工作的工作计划、时间、程序、人员配置以及在清点过程中可能出现的问题如何处理等作了详细的说明。方案出台后按照先“广西地方文献库”后“旧平装书库”的顺序开展清点工作。同时确定参加民国文献清点工作的工作人员，按人员组成5个清点小组，每组由两个人合作完成并确定一个负责人。一人登记作册把清点过程中出现的问题记录下来并写明错误的原因，一人根据卡片目录顺序清点核对，如遇到卡片顺序有错误，还应把卡片顺序按照“王氏法”分类的特点理顺好。方案还对各组成员作具体要求，要求在清点过程中要保持专人负责到底的办法，原则上中途不调换人员，同时还要求各组成员要相互配合。为了更好地开展清点工作，馆里还组织相关人员进行了培训，让大家充分了解“王氏法”“刘氏法”和“中小型图书分类法”这3种分类法的特点，以便保证清点工作顺利进行。

2.2理顺民国文献架位

为保证民国文献清点工作的准确性和彻底性，清点前馆里通过馆内人员借书登记本在全馆范围内催收已借出的民国文献并及时上架和理顺书架以便提高清点民国文献的效率，降低未清点文献的比例。

3民国文献清点工作结果与发现的问题

3.1民国文献清点工作的结果

此次民国文献清点工作参与者有10人，用时198天。共计清点民国报纸1,981册、期刊9,745册、广西地方文献书籍8,285册、旧平装书籍39,605册,清点结果见表1。表1桂林图书馆民国文献清点结果馆藏地清点馆藏

文献（册）收录影印本、

复印本（册）有书无卡

（册）有卡无书

（册）书号（名）与卡号

（名）不一致（册）破损、虫蛀

（册）财产号有

问题（册）书或卡顺序

颠倒（册）广西地方文献库19,011521938712540910旧平装书库39,60502381031322,05846179合计58,6165213311901442,598551893.2清点工作中发现的问题

3.2.1期刊和报纸影印本、复印本与原刊的归属问题。桂林图书馆对民国文献的界定有自己独特的界定方案，提出了民国文献是以涵盖1912～1949年12月广西解放这一特定历史时期中国范围内所出版发行的所有文献。这些文献按“王氏法”分类方法分别归放在“广西地方文献库”和“旧平装书库”中。桂林图书馆民国期刊和报纸种类很多，馆藏民国期刊和报纸合计有12,603册，这些文献既有原刊也有影印本和复印本。其中有521册期刊和报纸影印本或复印本如《新青年》《东方杂志》《小说月报》《晨报》《文汇报》《广西日报》《救亡日报》等。对于1949年以后出版的文献，为了方便读者的阅览和管理，我们采取原刊和影印本或复印本以合放的形式排列在一起。比如民国影印本《新青年》《晨报》或复印本《广西日报》《救亡日报》等跟原刊归类在一起。现在图书馆界有人认为这些影印本或复印本与原刊放在一起是否合理？有人认为应该放在一起，因为放在一起便于管理和查找。而又有人认为不应该放在一起，因为这样收录不能很好地反映这些文献在这一时代的特点。

曾少文：关于民国文献清点工作的思考曾少文曾少文：关于民国文献清点工作的思考曾少文3.2.2卡与书核对过程中出现的问题。通过这次清点我们在卡与书核对过程中发现了不少问题：①有书无卡现象，有331册。这些书可以确定是民国时期的书，版权页清晰俱全但却没有卡片。②有卡无书现象，有190册。这些卡片确定著录的是民国图书，但书库却无书。刚开始清点时，发现很多有卡无书的现象，随着清点工作的进一步开展，不断在后面找到前面缺失的书籍。如卡片分类号为626/1023的书籍，我们在分类号为628/8321的地方找到这本书。③书号（名）与卡号（名）不一致，有144册。如书名为“动物分类”，卡名为“类分动物”。书的分类号为321.452，卡号为321.45少写一个2。④财产号有问题的有46册。数字错误，如把“0”写成“6”，或有3个不同财产号。如书中财产号为Ａ02405和Ａ02460而卡片的财产号又为Ａ02406。⑤书或卡前后顺序颠倒，有189册。主要表现在卡片分类号前后颠倒，如分类号623.452的卡放到分类号624后面；书籍前后顺序颠倒。如分类号为510/0010～510/7543这类书籍在上架时，把510/7543放到510/0010前面。⑥书籍乱插现象严重，有213册。如把621.384/8015的书插入到631.3/8015中，这些现象无形中造成有卡无书的现象，使我们在清点工作中核对卡却找不到书。又比如把1951年出版的《五四运动史》插入到王氏法的水利类，当时看到这本书就明显感到错误。⑦特殊符号与数字结合的分类号没有统一归纳在一起，而是分散在各个分类号前。如＋310插入到310前，这样在以后的工作中会增加找书的难度，造成找不到书的现象。⑧文献编目问题，有16册。如把内容为医学类的“护士产科接生须知”编类为417.31的语言学类，应编录到618。又如政治类“近六十年来的中日关系”编录为643.1的家政类，而应编录到+327.2这一类。

3.3民国文献破损、虫蛀与防尘的问题

在民国文献清点工作中共清点出2,198册破损、脆化或虫蛀严重的书籍、期刊、报纸。在工作中首先发现特别严重的是虫蛀和灰尘现象,在”旧平装书库”的书籍虫蛀和灰尘多的现象比较严重。书籍虫眼多，有时还看到虫子在书籍上爬动。书架和书的灰尘很厚，半天清点工作结束，手上又黑又脏，口罩摘下来都感觉嘴里都是灰尘。其次是破损程度也很高，表现在书皮与书芯脱落。最后是报纸脆化程度也很高，有的报纸出现一翻就掉渣不能再翻阅的现象。

4清点结果的处理和建议

4.1处理结果

根据具体情况，处理结果有以下几种：①有书无卡的，在整理的过程中我们先把书名书号记录在册，然后在书籍中加上一张空白的卡待补，等清点任务完成后统一送到采编部补充著录一张完整的新卡。②对于有卡无书的，在清点过程中细心查找(已找回书籍206册)，对于查找不到的书一定要登记在册，并提交采编部处理。③对于书号与卡号不一致或财产号有误以及编目有问题的，也交与采编部一并处理。

4.2清点工作建议

4.2.1对于有特殊符号与数字结合的分类号，笔者建议是否把这些分类归类在一块。如先把分类号＋100～＋910都排在一起，然后再把没有特殊符号的分类号又从100～910排列，这样便于查找。

4.2.2继续加强业务学习。从清点过程中发现的问题可以看出，书库管理人员和采编人员的业务素质有必要强化，工作人员的责任心也有必要提高。笔者认为强化图书馆员继续学习，应从以下几方面入手: 一是强化本岗位业务知识水平培训、支持和鼓励图书馆员通过多种形式和渠道参与终身业务学习。二是强化书库管理规章制度，提高管理人员的责任感。

4.2.3关于民国文献的防尘、防虫保护与修复的问题建议。通过这次清点，首先我们发现民国文献的藏书环境是一个摆在我们面前需要解决的重要问题。虽然我馆现在文献保护基础设施还不够完善，如藏书环境的控制（防尘、防虫）以及恒温、恒湿等达不到标准。但随着我们新馆的建设完工，文献藏书保护环境将会大大得到改善，从而达到避光、防尘、防虫、恒温(22℃)、恒湿(55%)的标准。其次，加强文献的修复工作，严格按照“整旧如旧”的修复标准进行修复。增加修复人员，鼓励有志参加修复的年轻人加入修复队伍，培训现有的修复技术人员，形成一批责任心强、技术过硬的专业修复队伍。最后，是再生性保护。如运用缩微、影印、数字化照相技术、全文数据库等，开发挖掘特色民国文献加以保护。

参考文献：

［1］王琼.书库清点工作及其难题解析［J］.图书馆建设，1998(4)：48-50.

［2］朱丽君，周永忠.高校图书馆图书清点工作的对策［J］.科技情报开发与经济，2007(1)：66-67.

［3］汪荣.图书清点工作的实践与思考［J］.科技信息，2010(6)：389-391.

［4］吴小兰.民国文献保护刍议［J］.科技情报开发与经济，2006(18)：75-77.

（编校：崔萌）

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