浅谈特色资源数字化建设*

2014-09-22 10:15玛依努尔•阿吾力提甫
河南图书馆学刊 2014年7期
关键词:图书馆

玛依努尔•阿吾力提甫

关键词:图书馆;特色资源建设;黄文弼特藏馆

摘要:图书馆数字化信息资源建设是评价图书馆信息基础水平的重要标志,是信息资源战略化发展的需要。图书资料特色资源的建设已经成为高校图书馆建设和评价的重要组成部分。以新疆师范大学图书馆为例,其注重馆内特色资源、校内特色资源以及地方特色资源的数字化建设工作的重要性,尤其是黄文弼特藏馆馆藏的数字化工作的紧迫性,为提高图书资料数字化及其利用率提供了参考。

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2014)07-0029-03

收稿日期:2014-05-10

作者简介:玛依努尔•阿吾力提甫(1985-),新疆师范大学图书馆馆员。

*本文系新疆师范大学管理服务类项目“我校学位论文自动提交系统建设与管理研究”的研究成果之一,项目编号:XJNUGF1326。近年来,高校图书馆纷纷将特色馆藏建设作为图书馆资源建设的一个重要方面。特色资源建设是体现师范类院校图书馆服务特色和提高其核心竞争力的重要指标。所谓特色资源,是指有较高的学术品味和情报价值,与同类院校相比,具有结构比较完整优势的信息资源。对其进行数字化是该校图书馆对本校某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、加工、存储、按照一定标准和规范数字化并组织起来的过程。新疆师范大学在新疆教育事业的发展中起着重要的作用,其图书馆特色资源的数字化建设和管理不仅和师范类高校教育紧密相连,同时也与地域和民众的生活有着密切关系。新疆师范大学图书馆因办学特点、专业建设和地理位置的不同,所收藏的文献资料也不同,这正是每所高等院校图书馆特色资源形成的原因。特色资源数字化工作只有以专业特点为出发点,做到信息资源“人无我有,人有我优”,才能够吸引读者,更好地为教学科研服务,满足师生需求。因此,新疆师范大学图书馆挖掘学校各个专业的特色资源并数字化是亟待解决的问题。

1特色馆藏资源的内容

一般来说,图书馆的特色资源分为学科特色、地方特色、文献语种特色、民族特色、专题特色、馆藏特色等等。

1.1馆内特色文献资源

高校图书馆经过较长时间的文献积累,拥有在某一方面、某一学科和某一领域具有一定规律的内容完整的文献资源。如武汉大学图书馆的中国水力发电工程特色资源数据库、西南民族大学图书馆的羌族研究文献数据库、广西河池学院图书馆的刘三姐专题文献数据库、塔里木大学图书馆的西域文化特色文献库等。值得骄傲的是,新疆师范大学图书馆拥有黄文弼特藏馆、基础教育特藏馆两所纸质特色馆藏。黄文弼特藏馆共有图书文献3,400多册、地图照片近500份、黄文弼手稿若干。书籍所涉学科门类十分广泛,与西域有关的书籍就有近百种,包括《新疆图志》《西陲总统事略》《蒙古西域诸国钱谱》以及手抄本《佛祖统纪》《西域汇钞》与1915年阿拉伯文《古兰经》等国内罕见重要文献。其文献语种丰富,包括汉、俄、德、英、日、阿拉伯文等。这些文献为新疆学者研究西域提供了大量丰富的史料。黄文弼特藏馆以黄文弼图书为核心,汇聚并不断延续着关于西域研究的文献资料,并向海内外研究者开放。黄文弼特藏馆保存的藏书的数字化保存是新疆师范大学图书馆应该高度重视并着力完成的工作。建立黄文弼特色馆藏库,并对其合法管理工作实现后,其将会成为国内独一无二的特色数据库资源。黄文弼特藏馆将成为世界范围内西域研究的资料中心。

新疆师范大学图书馆基础教育特藏馆收集了新疆范围内小学、初中和高中的各个年级的汉语言和民族语言的课本、教师参考资料、辅导书等基础教育资料。与此同时,基础教育特藏馆还收藏了与教学改革有关的资料以及与课程改革的相关课本等。这些资源在新疆图书馆中是少有的特色馆藏。

1.2校内特色文献资源

新疆师范大学在长期发展过程中拥有了大量有关本校发展历程、教师的教学与科研、本硕博学生学习方面的特色资源。这些资源经过长期的积淀,形成了本校极具研究价值的学术资源。

首先是学位论文。学位论文数据库作为高校图书馆数字特色资源的重要组成部分,已经越来越多地被学术研究者和社会大众所关注。新疆师范大学正在使用的学位论文自动提交系统对优秀本科生论文和硕士研究生论文的数字化保存工作起了重要推动作用。此系统为新疆师范大学图书馆收集了每届毕业生论文并使之为建成特色数字化资源提供了平台。目前,新疆师范大学图书馆使用的论文提交系统为北大方正的Apabi Desi系统,该系统涵盖了论文的网络提交、审核、编目、转换、发布以及论文归档等全部功能。

其次是专业特色资源。新疆师范大学教育学、艺术学专业在疆内师范类高校的师资力量、教学质量等方面具有带头作用。教育学专业学生的课外摄影、摄像、心理剧等作品;美术学、音乐学专业的学生的绘画作品、设计作品和编舞、编曲作品等,都是收藏价值很高的专业特色资源。上述资源和新疆师范大学图书馆依据文学、教育学、艺术学专业师生的需求,有针对性的采购的书籍的数字化将是其数字化资源库的重要组成部分。

再次是师生的科研成果和学校学报。图书馆可以收集新疆师范大学师生撰写的学术著作、论文、科研报告和在新疆师范大学学报的内容等。例如内蒙古科技大学图书馆建设了贺友多教授专题研究数据库、成都大学图书馆建设的本校学报数据库等。

最后是校内有关部门和学生社团组织的演讲、讲座,演出和公开课等活动、视频、音频资料等数字化建设内容。

玛依努尔•阿吾力提甫:浅谈特色资源数字化建设*玛依努尔•阿吾力提甫:浅谈特色资源数字化建设*1.3地方特色文献资源

地方文献数字化建设不仅仅有利于高校自身的发展,还有利于区域文化事业的发展。

新疆师范大学图书馆的民文流通部、民文期刊部、蒙文图书阅览室等部门珍藏着维吾尔族、哈萨克族、柯尔克孜族和蒙古族等新疆地区主要少数民族的图书、期刊和报纸。它们的内容主要涉及历史、文学艺术、风俗习惯、农业、畜牧业、土特产品和宗教信仰以及风景名胜等。从这些以维吾尔语、哈萨克语、蒙语等少数民族语种撰写的纸质馆藏资源中选择有代表性的名家著作、新疆年检、报纸内容中重要的会议记录、领导讲话以及期刊中的学术论文和人物介绍等等独具特色且具有广泛影响力的文献进行数字化建设,有望在未来的数字化时代对研究我区少数民族文化发展进程,规划区域文化和经济发展起到举足轻重的参考和依据作用。

2软件平台支持

特色资源数字化建设不但需要先进的数字化设备,而且还需要功能齐全的平台软件才能实现。目前,特色数据库建设依托的平台主要有三,综合考虑,我们认为可予以使用的有以下两种:①CALIS平台。参与CALIS专题特色数据库建设的高校图书馆统一采用CALIS特色数据库建设平台。②TPI平台、TRS平台和Apabi平台等专业数据库商提供的软件平台。目前大部分高校使用的是专业数据库商提供的平台。

3特色资源数据库的建设原则

特色资源数据库的建设要考虑以下几个原则:①特色性原则。自建特色数据库内容必须跟传统数据库资源有所不同。其选题要精准,注重实用价值和数据内容的丰富性,突出自建数据库的特点,在内容上充分体现区域性、学科性和唯一性。②标准化和规范化原则。特色数据库的建设需要一个统一的标准和规范,处理好标准化原则数据才能共享。标准化和规范化包括元数据标准、数据交换标准、数字化加工标准、检索语言标准等。这些标准是数据质量实现安全性、系统性、兼容性、完整性的有效保证。③坚持保障有力的原则。要给特色数据库建设部门提供足够的资金、设备以及高素质的人员。在做项目的过程中,项目组必须有相关学科专业人员参加,负责资源品质和价值的估量、资源数字化以及素材收集与处理的实施方案等。同时,IT技术、资金和人力资源配备三项条件缺一不可。④专一性和实用性原则。数据库选题后要保证收录的信息和数据库专题方向的一致性,不能只注重速度和规模,使数据库掺杂与专题并不相关的其他数据。其建设过程中要始终把用户的需求放在首要位置,考虑特色资源库的实用价值。

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4特色资源数据库的管理

我国高校数字化建设的整体发展水平偏低,文献资源大多还是以传统的纸质馆藏文献为主。特色资源数字化工作的指导理论和主要原则是借鉴西方发达国家已有的基础性理论的,符合我国各类图书馆实际情况的数字化理论指导有待完善。另外,我国高校图书馆特色资源数字化建设工作中信息资源的建设还缺乏统一标准,建设过程中的技术手段还存在不足,各个高校所建数据库不能兼容,共享度不高。最后,因缺乏统一的全国性宏观规划和统一标准,不可避免地会出现资源数字化过程中的重复问题,导致浪费时间、精力和存储空间。以上三点一定程度上阻碍了我国高校图书馆数字化建设的进程。

新疆师范大学图书馆建立特色资源数据库需要严谨规划工作进度,细心整理并整合资源,合理使用资金,严格管理进程。同时,新疆师范大学图书馆还可以借鉴国内名校特色资源数字化过程中的采用的指导理论、标准规范,并与实际情况相结合,努力实现技术手段相当成熟,数据库具备高兼容度等建设要求。此外,还要对工作人员进行专业知识培训,加强其计算机和其他数字化设备操作技能培训,以保证数字化工作质量和进度。另外,在数据库的建立和服务过程中,应注意规避知识产权风险,保护特色资源的自主知识产权。

5结语

黄文弼特藏馆、基础教育特藏馆、校内特色文献资源和地方特色文献资源的数字化特色库的建设填补了新疆地区高校图书馆特色资源数据库内容。此外,其还给新疆地区乃至全国研究者们的研究提供了参考资料。这些特色数据库有望成为新疆地区公共数字文化服务体系中重要的数据库资源。然而,图书馆数字资源建设是一项长期而艰巨的任务,需要学校有关部门、相关学科专家和图书馆协力合作。新疆师范大学图书馆资源数字化建设处于初期的摸索阶段,缺乏成熟、完善、实用的理论指导和技术指导,数字化部工作人员的建设经验有待提高。因此,笔者建议有关部门重视数字化资源建设工作,注重挖掘、开发馆内、校内特色资源,坚持特色资源数字化建设的原则。此外,做好对特色数据库的宣传也是提高知名度和文献利用率的重要途径。新疆师范大学图书馆特色资源数据库的建设将会是为新疆地区各层次读者服务的数字资源服务体系,促进了新疆地区乃至全国有关学科研究。

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(编校:严真)

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