高职院校图书馆文献建设之我见

2014-09-17 18:53马立
河南图书馆学刊 2014年5期
关键词:图书馆高职院校

关键词:高职院校;图书馆;文献建设

摘要:文章对《全国高职高专院校图书馆建设指南》进行解读,结合高职院校图书馆文献建设实际情况,积极探索文献建设的新途径,并对《建设指南》提出相关建议,以更好地指导图书馆建设。

中图分类号:G253文献标识码:A文章编号:1003-1588(2014)05-0030-03

收稿日期:2014-04-20

作者简介:马立(1966- ) ,苏州经贸职业技术学院图书馆副研究馆员。2011年12月,教育部高等学校图书情报工作指导委员会高职高专工作组制定了《全国高职高专院校图书馆建设指南》(以下简称《建设指南》)。要求各高职高专院校加强本校图书馆的建设,各级教育行政主管部门也将对高职高专院校执行《建设指南》的情况加强督查,推动高职高专院校图书馆建设工作的发展和提升。

这对于高职院校图书馆来讲是自2002年2月教育部颁布了《普通高等学校图书馆规程(修订)》(以下简称《高规》)以来的又一个重要的指导性文件。《建设指南》是新形势下《高规》在高职院校图书馆工作中的进一步细化,其中用了较大篇幅指导文献资源建设,而对此进行研究分析将有助于高职院校图书馆文献资源的规范化、科学化、信息化。

1文献资源建设策略问题

文献资源建设是图书馆的基础性工作,他关系到图书馆的发展方向与定位。《建设指南》指出:“高职高专院校图书馆文献资源建设应根据学校的发展目标和教学、科研及管理的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局,制定文献资源发展政策,建成具有本校特色的馆藏体系”。这点与《高规》中第三章第十条相一致,没有变化。由于高职高专院校与本科院校在办学目标、人才培养等方面有着本质的不同(见表1),因此,文献建设策略结构也应有区别。但目前的情况是,有的图书馆没有制定,如:文南生的《四川省高职院校图书馆文献资源建设调查报告》一文中所述;有的高职院校图书馆直接沿用本科院校图书馆以学科为主的文献资源结构模式,其结果造成既无法满足高职院校对文献信息专业性、应用性的需求,又产生实际使用中文献不对口的尴尬,这就要求高职院校图书馆必须重视文献建设政策制定,根据学校的办学目标、定位、人才培养规格、学科建设、专业设置等要求来进行。表1高职高专院校与本科院校办学目标、人才培养差异表

比较项目本科教育高职教育教育资源学校定位科学或工程教育、强调学科性以市场为导向,强调提高职业能力资源利用以自有资源为主要充分利用社会资源教育过程培养目标培养学术型、工程型人才培养生产一线实用型人才修业年限4~5年2~3年评价学生学术标准,解决问题能力突出职业技能和就业技能毕业标志学历、学位证书学历证书,操作技能证书政策一旦制定就必须严格执行,不应因采访人员变动、经费的调整也有所变化,以确保资源的规模、数量、质量的稳步增长,从而形成高职院校各馆的鲜明特色,同时还要分析文献在教科研方面的利用情况,确保有限的资金得到科学合理的使用。从《建设指南》的总体要求来看,“文献建设政策”很有可能被纳入将来的评估指标。

2文献采选方式多样化

2.1加强高校图书馆与出版社的合作

高校图书馆要根据馆藏特色和重点专业需求选择出版社,每个出版社都具有一定的学科倾向性,以苏州经贸职业技术学院图书馆为例,经济类图书往往选择经济类图书核心出版社如:中国财政经济出版社、东北财经大学出版社、中国金融出版社、经济管理出版社等,这些出版社均是在经济学科领域发展处于行业领先地位。纺织服装则选择中国纺织出版社,轻工出版社、东华大学出版社,计算机类图书则选择清华大学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社等占据计算机图书半壁江山的核心出版社。高职院校图书馆可以与上述出版社建立联系,及时提供新书信息。

2.2搞好图书捐赠

目前图书捐赠主要来源有:①出版社捐赠。主要是各大核心出版社,如:清华大学出版社、经济科学出版社、中国财政经济出版社等,这些出版社每年会捐书给各大高校,但高职高专院校较少。②基金会、协会捐赠。主要有“美国亚洲基金会”、“中美亚洲之桥基金会”和日本科学协会等捐赠外文原版书。质量较高,印刷良好。③教师捐赠。由本校教师捐赠的图书主要是教职工的专著,很多高校图书馆成立本校教职工文库,收集和陈列在校教职工专著,作为图书馆对外宣传的一个窗口,集中展示学校的科研实力,提升专家学者的个人影响力。④学生捐赠。主要是毕业生捐赠的图书,数量较大,品种一般为教材和教辅。

3加快数字资源建设

马立:高职院校图书馆文献建设之我见马立:高职院校图书馆文献建设之我见3.1对照《建设指南》,加快建设,实现共享

目前,高职院校图书馆都在加强数字资源建设,随着自动化管理软件的基本统一,各馆的书目数据库基本完成,支持联合联机目录检索,数据库资源建设加快。笔者近期对江苏省10所高职院校(含国家示范和省示范)的2012年电子资源引进、使用情况作了调查。结果如下:投入经费40万元以上的有3所,20~25万元的有3所, 16万元的有3所,16万元以下的1所;数据库个数为平均15个(其中外文为两个),最多的为22个,最少的为8个。这些数据表明江苏高职院校图书馆电子资源的建设较前期有了较大进展,另外,据笔者调查每年各馆购置电子资源经费比例也在逐年提高。透过数据对照《建设指南》,也看到了建设中普遍存在的一些问题。①各馆资源重复严重。调研中发现知网、维普、超星等引进最多,几乎各馆都有,这说明各自为政的情况比较突出,忽视了各馆数字资源的独特性和需求类型,更何况维普和知网还存在着期刊收集上的重复性。②缺乏整体规划,没有从区域布局考虑。③使用率较低。笔者认为解决上述问题的关键是根据《建设指南》要求由教育主管部门制定统一的区域性规划,各馆在高校图工委的指导下分工协作根据专业特色和资源优势加快电子资源建设,形成各馆特色,最终实现共享。

3.2强化资源使用培训,服务师生读者

随着电子资源的不断引进和自建库的加强,数据库使用量就成了比较关键的问题。根据笔者对江苏高职院校图书馆电子资源使用情况调查显示,2012年各馆使用量高低不一,某些学校文献年下载量超过30万篇次,有的才3万多篇次,这说明各馆数字资源的使用培训与宣传存在差异。利用数字资源不仅需要掌握电脑与网络知识, 还要懂得相应资源的使用方法, 包括其检索的方法与途径、浏览器的功能与应用、文献的下载与打印等,所有这些都是应加强培训的。

3.3根据《建设指南》要求,加快特色数据库建设

《建设指南》明确提出:“图书馆应积极推动本馆特色资源数字化,建立特色资源数据库”。而从文南生的《四川省高职院校图书馆文献资源建设调查报告》、苏坤的《江苏省高职院校图书馆数字化资源建设的调查研究》、李曙光的《吉林省高职高专院校图书馆文献资源建设调查与分析》等研究成果和笔者的相关调查来看,高职院校图书馆自建的数据库不多,究其原因主要是:①资金投入不足,技术人手较紧。②传统观念影响较深,纸质图书与特色数据库建设,存在厚此薄彼的现象。为此,转变观念、增加投入是关键。笔者认为高职院校图书馆应以学科专业特色为导向,以目前各校正在建设的教学特色数据库为契机,抓住某个特色专业积极参与,使分散零乱的特色文献资源得以系统化、有序化整理和深层次挖掘,将其转变为数字化资源,从而以点带面来推进高职院校图书馆特色数据库建设。

4对指南的几点建议

4.1文献购置的经费问题

目前高职院校图书馆的文献购置经费高低不一,有的图书采购经费多达几百万元,有的少至几十万元,但《建设指南》中没有明确规定,给图书馆建设带来很多不确定性。

4.2电子资源折算问题

目前对电子图书、数据库等虚拟资源的统计要求不一,有的是参照一定要求折合成图书册数、有的是按照容量GB来计算,能否提出指导性的比例或折算办法,统一规定,以便统计。

4.3资源建设共享的问题

目前,高职院校图书馆联合目录、文献传递、馆际互借已经实现,但更高层面上的合作共享与本科相比还有一定差距,主要表现在标准不统一、不规范。资源共享是趋势,特别是在云环境下,建立统一的数据标准、数字化加工标准、数据交换标准等显得十分必要。因此,建议在《建设指南》中增加相关内容,以便有一个统一的建设标准和依据。

4.4知识产权保护问题

数据库建设往往涉及知识产权问题,《建设指南》中应有所提及,在文献资源建设中的侵权问题较为突出,特别是数据库建设方面,以规避法律风险和维护自身合法权利。

4.5执行力度的问题

《建设指南》颁布近两年来,各地执行力度不够,高职院校真正了解不多,笔者从CNKI数据库检索结果来看,没有一篇相关研究成果,不禁使人对一个指导性文件的权威性、执行力产生怀疑,建议由相关行政主管部门加强执行情况的检查、督促、指导。

5结语

《建设指南》的颁布具有指导性意义,为高职院校图书馆工作指明了方向。高职院校图书馆文献建设必须按照《建设指南》中的相关精神,规范建设、注重特色、共建共享、多种载体文献协调发展,更好地为教科研服务。

参考文献:

[1]文南生等.四川省高职院校图书馆文献资源建设调查报告[J].大学图书馆学报,2010(5):118-120.

[2]苏坤.江苏省高职院校图书馆数字化资源建设的调查研究[J].新世纪图书馆,2013(8):15-18.

[3]李曙光. 吉林省高职高专院校图书馆文献资源建设调查与分析[J].图书馆学研究,2012(20):48-50.

[4]孙浩.信息时代高职院校图书馆的文献资源建设[J].河北科技图苑,2009(1):71-72.

(编校:马怀云)

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