军队特殊工程项目是指军队有关部门或单位因建设项目任务急、时间紧,不能完全按军队工程建设决策阶段、准备阶段、施工阶段和验收阶段的规定程序进行,而是采取“三边”即边设计、边选队伍、边施工的特殊方式建设。这种建设模式运作管理难度大、不可预见因素多、建设投资难控制。本文浅述了特殊项目建设中投资常见的弊端和控制要点。
一是规划设计尚没完成,总体投资不能确定,给主管部门下达建设计划带来一定难度。二是无准确的投资额,容易造成拨款不足或超拨风险。三是工程采购难以按规定实施。主要有施工队伍招标,大宗材料、设备和特殊设施采购。四是参建各方采购的材料不一定符合要求,面临质量难以保证的风险。五是因边设计、边施工,不同专业图纸之间常有碰撞,返工、拆除项目多,变更签证量大,工程进度、质量和造价难以保证。为有效使用特殊工程的费用,工程建设中应重点控制好准备阶段、施工阶段和工程结算的投资。
准备阶段重点要控制好管理机构人员配置、建立资料管理体系、参比已经建成的同类工程投资规模。
没有业务精、能力强的精干造价管理人员,繁琐的投资控制工作难以正常展开,不能及时快速地计算工程量及编制预算,经费不能确定,进度款拨付没有依据,材料采购没有价格控制标准,工程质量难以保证,导致投资、进度、质量都会受到严重影响,因此,特殊工程的建设管理必须配置坚强精干的工程造价管理人员。
项目设计是特殊工程建设的灵魂,是建设技术与项目投资的关键环节,控制限额设计。一要优化设计方案,根据国家和军队有关规定,认真进行经费分析,选用先进适用、经济合理、环保节能、切实可行的技术方案。二要严格实行限额设计。将已审定的投资额和工程量分解到各个专业,按设计规范、设计标准要求,有效对工程规模与概预算指标实施控制。
档案资料管理是工程投资控制的重要环节。特殊工程进行“三边”建设时,图纸随着工程进度逐步下发。由于设计仓促,经常会发生返工,导致图纸编号杂乱现象;由于施工的同时要进行设计的完善,导致洽商及现场签证量大,因此必须建立完善的资料管理体系。档案资料主要包括:设计图纸、设计变更、现场签证、往来发文、会议纪要、各种合同等。项目组应有专人负责资料管理,保存好被替用的图纸及被替代出的图纸等资料,以便于核对和计算返工工程量,建立资料台账,便于投资控制,并确保工程管理部门信息通畅。
施工中控制好工程造价是项目投资控制的关键,必须在施工的全过程对造价管理实施积极、稳妥的控制。
建设单位在工程项目施工时主要是对施工方人员和资料的管理,对施工方技术人员的管理及培训尤为重要。通过管理及培训,实现工程建设投资控制的预期目标。
建设单位或施工方对参建各方提出的工程变更洽商均应按规定程序、权限和时限及时准确办理。一要控制好变更签证应统一编号,以备查阅及核对;二要控制好返工拆除时与施工、监理方一起现场测量,确认工程量,履行完各方签字手续后及时审批;三要控制好变更签证预算审核后再实施。
材料、设施、设备投资约占工程造价60%以上。控制材料投资,又要避免争议。建设单位应重点对下述材料进行认价采购:一是特殊材料设备;二是大宗装饰材料;三是环保节能材料,采购时要及时审核审批。
工程结算是特殊工程建设的最后环节,也是军事投资效益的最终反映。工程结算事关建设单位、施工单位、监理单位等责任主体的切身利益,政策性强、敏感性大、相互协调难。搞好特殊工程结算,把好收尾关口,重点应控制好关键环节。
一是国家和军队有关工程造价的定额、取费标准及有关规定;项目立项、设计任务书、经费概算等批准文件;二是按权限审批的初步设计、招投标文件、施工合同;三是设计变更、现场签证、竣工图纸和图纸会审纪要等资料;四是施工日志、监理记录、工程例会纪要;五是材料进场验收报告、检验报告、工程竣工验收报告、隐蔽工程验收单;六是工程项目有关的材料、设备价格信息,同类项目造价及其他有关市场信息;七是工程结算审查有关资料等。
一要正确套用定额,采用的项目名称和内容与设计图纸校准应一致。二要控制不能重复套用有关定额。三要审查定额主材价格,严格控制不能超过最高限价。
审核设计变更时,不仅要对施工图设计的内容进行现场核实,还要对设计变更增加或调整的内容进行现场核查,要核实签证单的真实性,避免伪造资料,人为虚增签证费用。
取费应根据有关文件、定额及规定确定费率。审核时应注意所执行的取费表是否与工程性质相符,费率计算是否正确,严防随意增加费率和费用。
结语:军队特殊工程项目通过配置精干管理人员,在建设中严格控制限额设计,建立完善资料管理,规范应用标准定额,定能合理控制项目投资。