新时期的事业单位档案管理创新模式研究

赵统堂（1980--）男，山东菏泽定陶县人，助理档案管理员

摘要：档案管理是事业单位的重要工作之一，它关系着整个单位协调高效的运转，有利于单位的发展以及员工的职业规划，在单位的正常运转中具备着非常重要的作用。面对新时期形势的转变，传统的事业单位的档案管理模式已经不能满足时代的需要。本文先对新时期事业单位的档案管理的现状进行分析，发现其中的问题，再针对这些问题提出有效的改进措施，探究其新时期的管理模式。

关键词：新时期；事业单位；档案管理；模式

档案管理就是对档案进行收集、整理和保存，方便在今后的工作和人员调动等时及时的调取信息，提供信息服务。在事业单位中的档案管理工作非常的繁琐复杂：收集、整理和保存档案，并在需要的时候提供档案的信息服务。

一、新时期事业单位的档案管理的问题

事业单位的档案管理工作分为人员考核记录、人员调动记录以及其他的记录，这些记录的存档可以在单位需要相关资料时提供信息服务，提供准确的信息，推动单位管理工作的高效快速的运行。纵观事业单位档案管理工作，发现其中的问题包括：

1、管理制度不够完善，欠缺执行力度

事业单位档案管理的最核心问题就是制度，只有制度规范完善，人们才能按照制度正确的做事[1]。目前我国事业单位没有充分认识档案管理的重要性，对相关的法律法规也不了解，在单位内部建立的制度总体比较混乱，且不够完善，使得工作人员没有相应的标准去管理档案。同时，这些并不完善的制度也并没有得到真正的执行，仅仅是在纸上的东西，不注重实践，仅仅流于表面的形式。与此同时，档案管理的工作人员对于档案管理也比较懒惰，不负责任，将档案堆放在一角而不加以整体，使得档案的收集存在重复现象，在保存中也容易丢失。

2、档案室建设不足，管理手段陈旧

首先，档案室经历了时间的风化，设备老旧，布置不科学，甚至一些单位的档案室和办公室是一个房间，严重影响了档案管理工作，不利于档案的收集、整理和保存，造成档案的损坏和丢失；其次，随着信息时代的到来，计算机技术和网络技术被广泛的应用在各个领域，办公自动化更是取得了长足的发展。其中大多数的档案管理工作已经采用了信息化设备，但在事业单位的档案管理中工作人员并没有积极的引用现代化技术，仍然采用传统的人工管理手段，大大降低了档案管理的工作效率和准确率。

3、档案的有效利用率较低

档案是单位的重要财富，虽然这种财富无法直接转化为物质的财富，但是却可以在无形中增加单位的价值，为单位提供准确的信息，推动单位的稳定发展。在档案管理工作中，很多单位相对重视档案的收集、整理和保存，但是却将档案保存起来不知利用，出现了重保存轻利用的情况，单位无法认识档案的价值使得档案的管理工作日渐失去其意义，导致档案的有效利用率不高，最终引起档案管理的不重视。

4、档案管理人员的专业素质不高

随着时代的发展，高等教育的专业越来越细化，专业型人才越来越多。随着时代的进步，社会对专业人才的需要更加的突出。而在我国的事业单位的档案管理工作中，受过专业教育的工作人员相对较少，这就使得档案管理工作不能按照正确的程序进行。例如，由于专业素质不高，在档案外借时，不能保证履行正当程序，导致档案的有借无还现象严重吧，甚至一些人还肆意的对档案进行修改。同时，单位对于档案管理工作人员的培训较少，这也使得他们的专业素质无法提高，甚至引起了态度的转变，积极性降低。

二、新时期事业单位的档案管理模式

随着市场经济的不断深化，国家的职能不断发生着变化，事业单位也随着形势的变化，经过转型、重组、重构以及转制等过程得到了飞跃的发展，比如其管理制度更加的系统、科学和民主。因此，在事业单位的发展中，不能忽视档案管理工作的重要作用。为了解决事业单位档案管理工作的问题，应该完善管理规范，创新管理理念和模式，并提高管理人员的专业素质，充分的利用档案，实现其价值。

1、充分重视档案管理，创新管理的观念

面临形势的变化，要想事业单位的档案管理工作能够高效的进行，就必须要充分的重视档案管理工作，才能主动积极的探索创新管理模式。在档案管理工作中，首先需要事业单位的领导认识到档案管理的重要作用，重视档案管理工作，加强对该工作的检查，才能引导工作人员重视档案管理。其次，加强单位内部人员对档案重要性的认识，采取讲座等方式向员工宣传，从而使得单位内的所有员工对档案管理都有一个充分的认识。

2、完善管理规范，创新管理机制

创新观念之后就要开始探讨怎样做，即将管理手段进行创新。第一，完善档案管理的规范，将管理工作的环节细化，以使工作有章可循，工作人员可以按照规范工作；第二，明确分工，对管理人员进行明确的分工，通过明确职责来确保档案管理的有效进行，落实责任制度；第三，出台激励制度，以激励的方式加强员工在管理工作中的主动性，充分的调动员工的积极性，促进档案管理工作高效运行；第四，在档案的管理中要注意档案的保密工作，提高保密意识。

3、健全资料室的设备，推动档案管理工作的现代化进程

设置符合标准的独立的档案室，使其具有保密、防水、防潮的性能，完善资料室的设备，重新规划其布局，打造科学的档案室。同时，借用互联网和计算機等先进手段，提高管理效率，推动档案管理的现代化进程，在信息技术的应用中注意其保密性和安全性。

4、提高管理人员的专业素质

档案管理工作中的大多数工作都是含有专业技术的，事业单位的领导要注意人才的重要性，在单位内对工作人员进行培训，提高其专业水平，在培训后注意实践的追踪，强化培训效果。同时注意对于人才的引进，积极的引进先进的档案管理手段，及时的对单位员工进行培训，不断的提高管理效率。

结束语：

档案管理是重要的工作，事业单位应充分的认识其重要性，并不断的完善、创新，提高管理效率，推动单位的发展。

参考文献：

[l]王恩军，李娜.新时期地方院校人事档案管理工作的问题与对策—以河西学院人事档案管理为例田.河西学院学报，2011，5（05）：19-21.