高职高专管理类专业《应用文写作》课程改革研究

刘忠 田华

（宿州职业技术学院 安徽·宿州 234000）

应用文写作能力是所有高职高专毕业生必备的一项基本技能，它决定了毕业生是否能迅速适应基层管理工作以及其发展潜力，对管理类专业学生的影响更大。《应用文写作》是高等院校普遍开设的一门公共基础课，旨在培养和提高大学生运用书面语言表达思想、办理事务的能力，以适应信息时代社会对人才的需求。应用文作为时代的产物、信息的载体，与社会经济、政治、文化、生活等方面有着密切的联系，信息时代社会更是对人才的应用文写作能力提出了更高的要求，但现状却是大部分应用文写作教材在结构编排和内容上较多雷同，大多都按文种分章节，采用“概念—适用范围—特点—分类—结构—写法—注意事项—范文与分析—练习”的结构形式，学生一看就懂，一放就忘，遇到实际问题根本不知该如何下笔。

受教材及教学内容的影响，教师多注重文体知识的讲解，写作实践环节安排较少，致使学生一听就懂、一写就错。按文体知识逐项讲解的模式和“满堂灌”的教学方法，内容枯燥、模式呆板、方法单一，往往是教师教得辛苦，学生听得无趣，教学效果不好。这样的教学模式已经落后于这个时代，教学效果也不佳，管理类专业学生毕业后无法顺利完成文字工作这一基本工作环节，也限制了他们的进一步发展。

一方面，大学生在应用文写作方面眼高手低，并不真正具备熟练写作、成功表达的能力。另一方面，社会对大学生应用文写作能力寄予了很大的期望并提出了很高的要求。在我国，要求对《应用文写作》课程进行改革的呼声很高，但实际研究较少，特别是还没有专门针对高职高专管理类专业的《应用文写作》课程的改革研究。

因此，改革高职高专管理类专业《应用文写作》课程教学，提高教学效果，强化大学生应用文写作能力，注重实践环节的训练，无论是为提高和完善应用文写作教学本身，还是满足社会对人才能力的要求，都将有现实而长远的积极意义。

通过多年的教学总结，我们认为创新高职高专管理类专业应用文教学模式，淡化应用文的理论体系，强化学生写作能力的训练，力图反映时代的最新需要，在教学中体现应用文的时代性、实用性和兼容性，紧扣高等职业教育的实际，这是当前高等职业教育的应用文教学亟待解决的重要问题。因此，我们认为《应用文写作》课程教学应该进行如下改革：

一、针对高职院校管理类专业学生毕业后的去向

主要为在企业做基层管理这一现实，调整教学内容，淡化理论，突出应用文的实用性、时代性。把教学内容调整为两大块：

一是党政机关公文的制发程序和收文办理。把这部分内容作为本课程的主要内容安排教学。除重点介绍党政机关公文的制发程序和收文办理程序外，尤其把党政机关公文的制作程序和格式要求作为重中之重来抓。教学方法主要采用实践教学法，通过课堂实践、专项集中实训和工学交替方式进行。目的是让学生真正学会制作机关公文，达到能即时上岗的目的。

二是常用文书写作。不再泛泛介绍各种文书，重点讲解以后学习工作中经常用到的事务和财经类文书。事务文书比如计划、总结、调查报告、求职信等，财经类文书如市场调查报告、经济合同、项目意向书、文案等。其他文书进行有选择地介绍，比如礼仪文书、法律文书以及科技文书等。通过对教学内容的调整，使学生掌握到更实用的技能，为其更快地适应工作打下了坚实的基础。

二、要适应教学改革的需要

提高实践教学比例，调动学生学习的主动性和实践性。在教学环节上，教师以示范与引导为主，学生以学、练与“迁移”为要。因此，教学必须遵循“淡化理论架构，强化写作实训”的原则，通过课堂实践、观摩与制作实践、专项集中实训和顶岗实习，达到教师讲授与学生实践的课时比例为1：2。

这样，通过强化实践，使学生在文件制作、应用文拟写等方面的实际动手能力得到明显提高，也可在一定意义上降低毕业生踏进新的工作岗位上的心理障碍。

三、实践形式力图多样化。

一是课堂实践。根据课程内容，可以通过安排任务、角色扮演、文件筐等形式进行。

二是观摩与制作实践。安排学生以分组的形式到校内职能部门或者校外企事业单位现场观摩与制作通用公文。

三是安排专项集中实训。教师根据教学进程安排，采取项目管理方法进行。例如，让学生完成某一文书（如《xx公司关于招聘人员工作的通知》）的所有制发工作。这一实训涵盖了对学生基本写作能力的锻炼，对某一文书的基本格式和要求、公文的制作格式要求及制发程序进行了全方位的锻炼。

四是顶岗实习。顶岗实习是工作前的最后一次综合训练，应该抓好这次实习，进一步巩固应用文写作能力。我们可以通过在顶岗实习阶段安排具体的应用文写作专项实践进行。由于顶岗实习是半工半读的形式，这次专项实践成果会直接应用到实际工作之中，这也给学生以极大的动力和成就感，所以，抓好这次实践机会是完成整个应用文写作课程教学任务的关键环节。

四、成绩考核形式多元化

摒弃期末以卷面考试为主的考核形式，代之以多元考核。即：文书写作与制作任务考核40%，实践40%，出勤20%，取消卷面考试。这样的考核形式的改革，避免了学生对理论死记硬背，引导他们掌握实际技能，通过技能的掌握，带动对理论的学习和掌握，达到最佳的教学效果。

在整个《应用文写作》教学改革工作中，会遇到各种各样的困难和问题，为了顺利完成教学改革工作，我们要重点解决好以下几个方面，突出教学改革的主要特色：

（一）构建模块组合。每个教学模块分别由“认知——程式——练习”等环节组成，由浅入深，循序渐进。辨析同一模块中两种应用文体间的相同点和不同点。应用文教学最终目的是提高学生读写应用文的能力，因此，教师在教学中要掌握规律，了解学生的心理认知特点，设计符合学生专业实际的应用文教学模块。

（二）教学目标具体化。根据学生的学业水平，把应用文教学内容分为一个个小的单元，按照单元目标设计模块的各个环节，以目标控制教学内容，并以此引导学生进入应用文写作天地，使学生获得写作的成就感。

（三）教学内容突出实用性。无论是党政机关公文的制发程序和收文办理，还是常用文书的文体介绍，强调的都是实用。特别是工作中不常用到或不能遇到的文书少讲或不讲。所以，要求教学内容要有的放矢，并且要随着时代的发展不断调整，做到与时俱进。有了教学内容的实用性，在教学方法上就可以更加灵活多样，避免了过去以理论介绍为主的时代的教学方法死板枯燥，也调动了学生的学习积极性，实现更好的教学效果。

（四）强化实践。采取“分配练习”、“集中训练”和“文件筐”相结合的方式，把实践分为若干阶段，有计划、有步骤地作安排；重视实践的反馈信息，及时纠正实践中出现的错误；实践采取上机操作和书面作业形式。教师要善于把学生在应用文写作过程中比较容易出错的问题集中整理出来，然后把一些典型错误的应用文拿出来，让学生进行纠错练习，在纠错练习时教师要辅导学生从应用文的格式、内容要素、结构、语言表述等多方面发现问题，指导学生从这些方面入手进行修改。

经过多年的教学探索，笔者深深体会到高职语文教师要切实树立起正确的教育资源观和“大语文”教学观，因地制宜，就地取材，充分挖掘和利用身边的教育资源，开展多种形式的教学实践活动，优化课堂教学，使学生理论联系实际，学以致用，提高应用文教学的效果和质量。

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