论高校数字图书馆信息资源建设

2014-08-15 00:55窦雪芹
当代教研论丛 2014年11期
关键词:书目馆藏检索

吴 莹 窦雪芹 何 娜

(空军勤务学院图书馆 徐州市 221000)

高校图书馆的文献信息资源主体为印刷型文献,其中必然存在部分利用价值己降低的文献,而原始馆藏数字化的成本很高,所以,不可能也不需要将图书馆所有的馆藏进行数字化,而是要认真分析自身馆藏文献特色,选择重要的、利用率高的,或有长久保存价值的特色资源进行数字化建设。笔者从分析馆藏文献数字化的意义、方法出发,对高校数字图书馆信息资源建设的主要途径进行了深入研究。

一、自建数据库的建设

目前,图书馆自建的数据库主要有馆藏书目数据库和特色资源数据库两类,包括书目、文摘、题录、全文等形式。

1.书目数据库的建设

书目数据库是图书馆最基本的信息资源,也是图书馆自动化的基础和数字化的起点。目前,几乎所有高校图书馆都己完成了书目数据库的建设,而且回溯建库率达到80%以上。利用联机编目方式,实现了书目数据的标准化、共享化。各馆还建立了OPAC在线书目查询系统,可以说书目数据库的建设已经达到了高级水平。但书目数据库还有待进一步建设:一是提高数据库的质量。为使书目数据具有通用性,首先必须做到著录格式的准确性:采用标准的MARC机读目录格式;还要做到著录数据的准确性、完整性,要充分揭示文献,保证检索字段全面、准确。建立审校制度,对数据严格把关。二是进一步加强共建共享。目前的书目数据库建设己从自建走向共建,国家图书馆、CALIS的全国性联机编目就是共享编目的例子。但还应继续扩大成员馆的范围,使更多的图书馆,尤其是小型图书馆加入进来。三是加强数据库相关链接。除提供书刊题录、摘要外,还应将相关的多媒体光盘、各种配书光盘、电子书刊等资源与书目库链接,使读者在检索书目记录的同时,可在线阅读、下载相关的多媒体目录和全文。

2.特色数据库的建设

同上面馆藏数字化的方法一样,特色数据库的定位可先从读者迫切需求的资源入手,如地方文献、特藏文献等进行深度开发,达到较高的社会效益或经济效益。高校根据本校的学科、专业特点以及图书馆的馆藏特色,都分别开展了自己的特色数据库建设,如古籍数据库,地方志数据库、本校博硕论文库、光盘库等等。建立特色数据库前必须进行认真分析和论证。根据国内外建库实践,应遵循共建共享原则、整体性原则、系统性原则、标准化原则。

二、购买数据库的建设

商品化大型数据库的出现,使得图书馆不必自己去开发、录入,甚至不必投入专门设备,直接购买即可使用。这些网络数据库或光盘数据库都具有完整性和系统性的特点,而且性价比合理,还提供了多种检索方法和售后服务。一经链接即可成为图书馆的有效馆藏,为读者所利用,节省了大量的人力、物力。

图书馆在购买数据库时主要从以下几个方面考虑:一是通过馆际合作、联合采购等形式,避免重复订购。根据本校的专业设置、重点学科、馆藏特色来购买数据库资源,力求做到重点专业全部购买,其他专业兼顾,扩大合作范围,努力满足读者的需求。二是可根据存储的实际情况选择镜像或网上包库形式,包库形式的缺点是流量限制大,优点是无需配置存储设备和服务器,而镜像因为数据安装在本地服务器上,所以要求配备专门的存储、运行设备来维护数据,但相对访问速度高。三是购买各种电子出版物,包括各种图书的电子版、各企业厂商的产品目录及介绍、电子期刊、电子图书等,其中电子图书所占比重最大。

目前,大部分高校都购买了自己的数据库,最常见的有中国学术期刊全文数据库、优秀博硕论文库,万方博硕士论文全文数据库,重庆维普期刊数据库,人大复印资料数据库,超星、方正A-pabi、书生之家等电子图书,Springer外文期刊全文数据库,ACS,ELSEVIER等外文数据库。有的学校还购进一些光盘数据库,如EI,CA、专利及政府报告等。通过购买这些数据库使用权,从而快速地使用异地数据己成为数字信息资源建设的主流。

三、网络信息资源建设

网络资源开发是数字图书馆资源建设的一个重要组成部分。网络是一个信息宝库,但网上信息的无序、分散、重复,及搜索引擎检索质量的局限性,使得搜索结果难以满足人们的需求。所以,图书馆员必须根据用户需求及科研需要,对网上资源进行精心筛选、分类、标引、注解,将分散的网上信息进行合理的组织和整合。

一是直接下载并链接到图书馆网页上。这种方法简单快捷,而且维护工作量小,是最初级的网络资源建设方式。如下载一些常用的工具软件:汉字输入法软件、压缩工具、各种浏览器、媒体播放工具等,英语、计算机学习软件等。二是建立网络导航、学科导航或专题资源库。建立网络信息资源导航,就是图书馆员对网络资源进行有目的地搜索、选择、挖掘、组织、标引、动态链接等,帮助用户在尽可能短的时间获得尽可能多的有价值的信息。这是利用最多、最简单又直接的网络信息开发模式。建立学科导航,可以借鉴CALIS的做法,通过调查用户需求,按照本单位学科特色,按专题或学科对网络资源进行分析、判断、筛选、编辑、整序,为用户提供方便快捷的服务。也可用建立书目数据库的方式为网上资源建立数据库,即按MARC格式对网络资源进行编目,实现书目记录与网络信息资源的链接。用户可以从站点名称、站点栏目、站点维护者、分类、非控主题词等多种途径迅速查找自己需要的WEB站点。

四、信息门户建设

信息门户的不仅实现了信息安全和信息整合,用户只需一次检索,就能查找到图书馆所有的资源,包括馆藏和虚拟的。而且,信息门户还能跟踪用户使用情况、保存检索历史、定制用户需求,提供从界面到内容的完全个性化服务。并提供交互平台,使图书馆和用户、用户彼此之间实时交流。

信息门户的建设主要应把握以下几点:一是资源对象建设。信息门户建设应针对图书馆所有的信息资源,包括自建数据库、购买的数据库、网络信息资源等,涵盖馆藏的和虚拟的资源,从书目到全文等各种类型的数据库都是整合的对象。二是资源的描述和组织。根据著录的详细情况程度,对信息门户中链接的网站可分为:只提供网址目录,不作任何评价和说明;对网站作以简略的说明或内容揭示,如题名、网址、资源简介、语种等,除了简介还提供网站的评价。资源的组织方式应以传统的《中图分类法》为基础,具体到某一局部范围时则可依据网络资源的特点进行分类,运用超文本链接制造主题互见和交叉链接等,建立起既符合传统分类又便于网络用户查找的分类体系。三是统一的检索平台。检索平台应包括分类检索、简单检索和高级检索系统。同时要求资源导航库具有自动跟踪网页资源变化,自动删除重复网页和无效链接,做到实时更新。

目前,异构资源整合技术比较成熟、在国内使用较多的有以色列ExLibris公司的Metalib系统,CALIS的资源统一检索平台,同方USP统一检索平台、天宇统一检索平台等。

[1]林海青.数字图书馆的信息组织[J].中国图书馆学报,2000(1)

[2]黄波.信息资源数字化建设与应用技术[J].现代图书情报,2003(1)

[3]赵悦.数字图书馆资源库的设计与加工[J].图书馆建设,2003(5)

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