浅析百科辞书编辑素质能力的培养

□曹靖凯

辞书是以词条为基本内容单元，结构上按一定的检索方式来编写的工具书，也是字典、词典、辞典的统称。无论从编排方式还是内容上来说，其和普通的大众图书不尽相同。百科全书也采用了辞书的形式，是对人类社会各个知识体系和学科进行分门别类并高度概括和记录，最终编纂成册。虽然百科辞书编辑和普通图书编辑的工作有相同之处，可是很大程度上要更加复杂。近几年的工作中，笔者作为一名科技类百科全书的编辑人，深知肩上的担子分量之重。这可谓一项宏大的工程，全部分支有30余个，条目总数近万条。根据工作经验，笔者认为要成为一名合格的百科辞书编辑，应具备以下几点基本能力和素质：

一、要具备勤于学习的意识

上学时，老师讲过“编辑是杂家”。杂家，就要样样都“懂”那么一点点。诚然，当今社会要成为面面俱到的专家很难，但是这种精神恰好说明了编辑的职业属性。特别是百科辞书本身就承载着传播百科知识，为专业人员提供科学工具的重要意义，如果编辑不够博学与好学，又怎么有足够能力去编纂它？所以，百科辞书的编辑除了具备一般图书编辑应有的素质外，还应该有较广博的知识。每个编辑都会有自己不了解的领域，不会是全才。实际工作中，有时我们会慨叹“书到用时方恨少”，那不如抓住眼下，工作中尽可能多了解一些其他专业领域的基本知识。当然，不是要把这门专业学得精而专，而是抓住重点要点，以点带面；结合实际工作在编辑稿件过程中，逐渐认知和熟悉新的学科和知识。其实，学习过程中除了能了解一些专业知识，有备无患，还能很大程度上促进与作者沟通的效率和完善沟通的质量，做到在以后的编辑工作中有的放矢。

二、要具备明晰的全局意识

一套大型百科辞书一旦立项，为了保障项目顺利运行，前期工作是非常重要的。辞书编辑也必须有清晰的开局观念和意识。只有做好开局工作，对整体编纂工作有了全盘规划和初步计划，后续工作才能有条不紊地进行下去。个人体会需要具备以下两点意识：

（一）明确总体设计方案及编写框架

在明确整套辞书的编纂原则的基础上，需要明确几点：（1）整套辞书卷数、结构、总字数、总条目数以及初步的装帧出版计划等。（2）建立分卷分支的编写组成员或编委会等；确定编辑与作者的沟通方案计划等。（3）制定初步的条目汇总，为以后细化工作提供纲领和基础。（4）建立样条制度，初步保障稿件质量和要求。

（二）明确总体工作进度计划

制定总体计划，其中需要综合考量几点（1）整体出版计划和项目运作时间。（2）不同稿件不同作者的进度和成熟度差异带来的客观影响。（3）有必要进行分体系分阶段的进度目标制定等。

三、要具备良好的辞书编审能力

这里所说的编审能力，不仅仅是简单的文字编辑加工能力。辞书的语言风格是简练、准确、严谨，宗旨是实事求是、解惑释疑。整个行文风格上，必须保证不能有修饰性词语的使用，不能有个人主观感情色彩的辞藻语句出现，不能有模棱两可的结论给出。同时要注意以下两点：（1）词条定义语言要简明扼要而又概括全面。要达到简练、准确而又严谨的要求，辞书编辑必须要学会字斟句酌，认真审读每一条定义、解释等，把握好百科辞书的编写要求。（2）词条整体前后要有逻辑性，结构完整。辞书编辑要注意首尾呼应，结构合理；并且根据严格的中、长、短词条的标准来编辑每一个词条。当然，辞书的编辑和审稿能力是一个循序渐进的积累过程。从刚开始的杂乱无章不甚了解到明确宗旨，逐渐熟悉辞书的行文和编辑要求，慢慢具备主动学习和总结的能力并积累经验，从而可以较好地参与辞书的编辑工作。

四、要具备把握整体的编辑能力

（一）强烈的体例意识贯穿始终

尽管大型辞书往往分为好多个分支或卷，但某种程度上来说我们要把它当做“一本书”来对待。辞书编写是一个复杂的智力劳动过程，参与编写的作者众多，作者的学识、经验和各自写作特点也不尽相同，因此收稿时不可避免地会出现各种问题，稿件统一整理的后期工作需要编辑付出大量的精力。那统一的依据是什么？俗话说“无规矩，不成方圆”，对于百科全书来说，体例就是整套辞书的“规矩”，是对百科全书整体贯穿统一的依据。体例问题包括政治问题审查、年代及人名翻译的检查、数字及物理量单位的使用、参见系统和引文的格式等，各方面必须一致。编辑要统观全局把握整体，不能顾此失彼，前后不统一、格式混乱的情况坚决不允许出现，所以前期要做好各项研究工作，才能制定标准体例。对实际工作来说，制定的体例体系可能不止一个，编写内容格式体例、条目字数长短体例、编辑加工统一体例等。只有严格遵守体例制度，才能提高编辑效率，充分保证辞书的质量。

（二）注意对内容结构的整体平衡

对于整部百科辞书来说，每一个分支中每个词条条目是单独的，却又是各有联系的，做好收词工作和词条整体结构分配至关重要。在编辑过程中，往往会出现这样的情况：因为作者的编写单位不同，各自领域不同，又都是单独编写，导致各卷或各分支之间难免内容上会出现交叉。即同一词汇可能会在不同的分支中出现，词条名称相同或相近，释义不尽相同或各有侧重。那么这些词条收在哪一个分支合适，如何互相关联，必须逐个妥善处理。往往这些矛盾是到了编纂中后期逐渐体现，不解决的话势必导致内容前后矛盾、重复等弊病，辞书的质量也就无处谈起。此时需要仔细研究分支内容，确定主次轻重，合理安排词条分配和内容取舍。有时可通过建立“参见系统”来适当解决问题，达到分支、词条之间互相呼应的效果。

五、要具备良好的组织协调能力

普通图书编辑一般来说面对的可能是一个或几个作者，但是辞书编辑面对的是编写单位和作者人数众多并分散的情况，复杂程度可想而知。因此，百科辞书编辑除了要具备良好的编辑素质外，组织和协调的能力也要很强。

在前期准备工作中，主要体现在：确定各卷或分支的主编和副主编作者队伍，编辑有时也要协助处理各作者之间的关系和分工协作，甚至要考虑到如有作者临时退出编写需要备选其他作者的情况；面对不同作者针对稿件各方面的建议和意见，如编写的进度快慢、对字数稿酬不同的要求等，都必须及时沟通并协调解决。

进入稿件编辑整理阶段后，要根据进度及时与作者沟通联系，随时了解在编写中存在的问题并解决问题。在编辑体例、收词要求、字数内容等方面不断完善，并根据预先制定的出版计划把握时间和进度。

任何一部大型百科辞书不可能也不能由某一个编辑独立完成，百科辞书工作需要编辑团队成员共同出力，向着一个目标前进。为保障辞书编辑的顺利进行并提高工作质量和效率，各编辑间必须有强烈的团队合作意识，紧密保持沟通，认真总结和探讨各种疑难问题，制定解决方案，与各作者团队建立良好的沟通机制。

综上所述，辞书编辑和作者要建立在互相尊重、互相配合的基础之上，共同合力将百科辞书的出版工作较圆满、有序、保质保量地完成。

[1]杨宝林.浅谈辞书编辑的体例意识[J].辞书研究，2006（4）.