马胜娟 张涛 刘虎军
摘 要:目前,创建五型班组、实现班组自主管理成为现代班组的终极目标,然而各行业班组的建设与管理又存在不同差异,机械行业企业中的五型班组如何创建、五型中每一型的创建要从哪些方面进行、通过五型班组创建如何实现班组自主管理已经成为企业班组尤为关心的问题。通过探讨企业中班组创建五型班组,达到班组自主管理,最终实现班组管理水平的提高。
关键词:五型班组创建;创建要点;自主管理
引言
班组是企业的“细胞”,是企业最基本的生产单位,也是企业各项管理的最终落脚点,但在当前的新形势下,如何不断提高班组的管理水平已成为一个公共话题。特别是近年来随着企业改制工作的不断深入和企业经营机制的转换,将企业推向市场的新形势下,搞好班组管理工作尤为重要。那么在企业中如何创建五型班组和班组自主管理,激发班组长及员工的工作积极性和创造性呢?
1 管理型班组的创建
五型班组创建中最基础的创建类型就是管理型班组,管理型班组的创建有以下几个方面的要点:
首先要注重班组基础管理,班组的各项基础记录要保存完整、更新及时;工作现场及班组园地整洁、定置摆放、标识明显;班组内部及时有效的召开班前会,并做好相关记录;在日常管理中做好班组基本的安全管理、质量控制、设备及工装维保等相关工作。
其次,班组要成立班委会,以六大员的机制管理班组,依靠班组员工的力量共同管理班组;在班组内部推选六大员,并根据班组的实际情况明确其责任,只有班组岗位分工明确,班组的各项工作才能够有条不紊进行,落到实处;班组长必要时要对管理进行放权,只有有效的放权才能把班组六大员更加充分的利用起来,也才能够真正达到为自身减负的目的,更多地投入到班组的管理工作中去。
最后,创建管理型班组要健全班组各项管理制度,尤其是绩效管理办法。班组长要与全体班组员工共同讨论、制定本班组的各项管理制度;将制度贯彻执行、落到实处,并结合实际情况不断修订本班组的管理制度;尤其要注重班组绩效管理班组的制定与执行,一般绩效管理办法都是所有管理制度的核心,只有把绩效管理办法制定和实施好了,班组的各项工作才能够落到实处。
2 技能型班组的创建
五型中创建比较困难的是技能型班组,技能型班组的创建注意开展以下几个方面的工作:
首先,采取多种方式开展各类技能培训,鼓励班组员工积极参加或在班组内部开展生产、技术、质量、安全、设备等各类培训和比武活动;针对班组中的工种开展技能研讨,有针对性的通过书籍、网络等方式学习、提升;在实操方面要采用师带徒等方式全面提升班组员工的技能。
其次,开展班组多能工的识别与培养工作,对班组员工进行岗位技能识别,建立技能识别表,通过“师带徒”、专项训练等方式有针对性的提升班组员工的技能;通过“岗位轮换”等方式,在班组中开展多能工的培养工作;针对有关键设备、质量控制点等关键岗位的班组,要进行这方面人才的培养,为这些关键岗位储备人才。
最后,做好作业指导书的研讨与培训工作,鼓励班组员工识别和发现作业指导书中存在的问题,保证作业指导书的准确性、可操作性。
不定期组织班组员工对本班组作业指导书进行学习,尤其是做好新进员工对作业指导书的学习、指导、培训工作;在班组中开展作业技巧和方法的研讨,不断对作业指导书进行优化,将员工的经验固化到作业指导书中,达到智慧共享、经验传承的目的。
3 创新型班组的创建
五型创建中比较有挑战性的是创新型班组,主要从建立良好的创新氛围和鼓励创新的制度着手创建:
创新氛围的建立,通过本班组、本车间的创新案例在班组中的展示或讲解树立班组员工的创新意识;鼓励班组员工根据实际需要,针对本班组工位器具、方法机型革新、改进;组织班组员工参与合理化建、员工改善项目、班组创新成果、QC小组、精益改善等活动的开展和申报。
鼓励创新制度的建立,在班组成员的共同探讨下,建立本班组的创新管理制度;在班组内部进行作业技术、效率,员工出勤、参加的培训等方式的竞赛活动;通过班组创新管理制度的执行、结合各类竞赛活动的开展,促进班组创新文化的形成。
4 和谐型班组的创建
内容最为宽泛,意义也最为深远的创建类型是和谐型班组的创建,和谐型班组的创建要点包括以下几个方面:
首先,班组员工要形成班组共同的价值观,只有形成共同的价值观,班组员工才能有共同的目标和愿景。
其次,要搭建班组和谐高效的沟通平台,班组长要学习沟通技巧,培养自身的沟通能力;建立班组员工之间的沟通平台,使员工之间能够及时有效的进行工作或是生活方面的沟通、帮助;促使员工自觉自愿做正确的事,员工和员工之间、员工和班组之间处处体现和谐氛围,以亲情为纽带,促进班组家文化建设。
最后,要促进班组的团队协作、凝聚力的建设,组织班组员工开展各类集体活动,使班组成员关系融洽,促进班组队伍稳定,增强团队协作能力。
5 效益型班组的创建
最能明显看到成绩,体现班组业绩的类型为效益型班组,关注点主要有以下几个方面:
首先,做好班组的成本管理与控制工作,明确班组的成本控制点;针对班组的各种损耗建立台账,并定期进行统计分析,对于损耗严重方面制定有效措施加以控制;建立班组的成本控制制度和办法,并依据办法贯彻执行,促进班组降成本工作的开展;鼓励班组员工通过修旧利废等活动开展降成本项目。
其次,提倡班组员工进行工具管理,建立班组的工具领用记录,确保班组工具信息的准确性;将班组的通用工具由专人保管,防止班组工具的易丢失、易损坏等现象;鼓励员工学习并自主维修简单的工具问题,缩短工具的维修周期、减少工具的报废率。
最后,还要组织班组员工进行设备维保工作,倡导员工养成规范使用设备的习惯,能够积极参与设备的日保、周保、一级保养等活动中来;生产班组的员工要学习并具备设备简单故障的修复能力,确保生产的及时、有效进行;服务班组要结合实际情况建立设备的预防保养计划、各类管理制度并按计划和规定执行。
6 结束语
總之,企业中五型班组的创建要不断的靠实践去验证、去修正,五型班组创建只是班组实现管理提升的一种形式,它是班组管理的方方面面的汇总、浓缩,班组只有抓住了每一型创建的要点,不断去完善,才能最终达到自主管理的目的。
树立一种心态——积极心态;营造一种氛围——快乐班组;铸造一种精神——自我超越;培养一个根源——学习力;学会一种方法——系统思考;开发一种能力——创新;培养一种习惯——主动反思;明白一个道理——沟通无限;塑造一种文化——和谐共享;重视一种管理——自我管理。这也是对五型班组创建最好的诠释。
参考文献
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