浅析提高档案管理科学化水平的路径选择

作者简介：卢鹏（1981-），烟台职业学院安全工作办公室副主任，男，汉族，大学本科学历，文学硕士，高校讲师，研究方向：档案管理、学校安全管理。

摘要：作为国家内部十分重要的信息资料，档案是记录国家政治、经济及文化发展的重要指标，因此提高档案管理科学化水平显得极其重要。不仅能够在一定程度上提升我国文化的软实力，对于推动我国档案工作朝着又好又快方向发展也起着促进作用，同时还是顺应当前信息化社会发展的必然发展趋势。本文主要分析了提高档案管理科学化水平所体现出来的价值，并详细介绍了提高档案管理科学化水平的根本途径，以期能为业内外相关人士带来参考建议，从而提高档案管理科学化水平。

关键词：提高;档案管理;科学化水平;路径;选择

1. 前言

档案管理已经成为国家相关管理工作当中的基本构成要素之一，因此受到了越来越多的关注和重视。而提高档案管理科学化水平也已经成为时代发展的必然要求。随着电子信息化技术的不断发展与完善，在一定程度上给档案管理科学化水平的不断提升创造了优良条件，也是构建社会主义和谐社会的根本动力。

2. 提高档案管理科学化水平所体现出来的价值

2.1提高档案管理科学化水平有利于提升我国文化的整体软实力

就目前而言，国家文化等软实力表现出了越来越重要的价值和地位，对于我国综合国力也会产生一定影响。档案作为一种历史资料，同时还是一种物质财富，能够推动我国经济社会朝着又好又快的方向发展，因此其价值不言而喻。不但如此，档案信息还可再现历史文化风貌，而提高档案管理科学化水平就可促使档案充分发挥其功效，从而在一定程度上提升我国文化层面的软实力。

2.2信息化技术的发展要求我国必须提高档案管理科学化水平

科学技术正处于不断更新和发展的进程中，各种各样的信息技术也因此得到了普及和应用。而随着数字化、网络化设备与媒体的出现，很大程度上改变了人们的工作方式与生活方式［1］。在此背景之下，传统管理方式再也无法满足时代发展需求。加之信息化技术的发展和普及，要求我国必须提高档案管理科学化水平，加强两者之间的合作与融合，促使档案管理载体更加的现代化、多样化和科学化，从而确保档案信息能够充分发挥其功效。

2.3提高档案管理科学化水平能够推动档案工作又好又快发展

当前，档案种类和类型都越来越多，这无疑会给工作人员带来更多的工作任务和工作压力，而且工作难度也随之不断增大，很大程度上影响了档案分类的科学化与档案传输的及时性。尽管已有许多机构把计算机相关技术引入到出库记录、入库存档等管理工作当中，但其涉及到的工作项目还十分有限，所以提高档案管理科学化水平已显得迫在眉睫。

3. 提高档案管理科学化水平的根本途径研究

3.1不断更新管理者的传统思想

提高档案管理科学化水平的路径之一，即为更新管理者的传统思想。通过更新管理者传统的管理理念及管理思想，使其能够认识到档案管理必须适应于当今社会发展需求，并深刻意识到不断提升档案管理科学化水平所表现出来的重要价值。同时，还应加强档案管理机构的基础设施以及资金方面的投入，确保档案管理这一工作项目得以真正落实。

3.2不断增强档案管理方面的人才储备力量

当前，在许多企业或事业单位内部，其档案信息管理工作正处于改革与创新的进程中，强调提高档案管理科学化水平。而随着各种管理技术的不断更新和完善，档案管理整体趋势偏于多样化与复杂化。在此发展背景之下，首先要求各职工不斷丰富自身知识结构，促使其加强计算机相关技术的学习。其次，给予相关工作人员定期在岗培训的机会，以此方式提升其操作技巧，并使其能够熟练的掌握与档案管理相关的硬件操作技术、软件操作技术以及日常维护等相关常识［2］。再次，还应不断提升从业人员基本职业素养，更新其管理理念，从源头上防止泄露信息等违法行为的出现。最后，由于档案管理措施正处于不断演变的过程中，因此除了要培养相关人员的职业素养与专业素质之外，还需有机结合传统管理手段与科学化措施，确保传统管理手段能够有序的过渡到科学合理的管理层面。

3.3建立健全相关的管理体系

提高档案管理科学化水平的关键性措施之一即为建立健全相关的管理体系，而为了实现这一目标，必须做到以下几点：第一，针对管理体系的建设，要求管理层在遵守规章制度、法律和法规的前提下进行深入研究与宏观把控，给予提高档案管理科学化水平这一工作项目高度的重视。第二，各部门与机构也必须重视档案管理，确保该工作项目得以真正落实。第三，在实际的工作环节，各部门之间应当加强沟通与协调，共同探索出一套既符合自身工作需求，又符合企业发展需要的管理体系。第四，采取专人专岗制，建立健全档案管理考核机制，以此方式提升相关人员工作的主动性与积极性，从而保证档案管理实现规范化建设目标。第五，上级有关部门还需加强监督及审核档案管理，基于宏观的角度提高档案管理科学化水平。

3.4给档案管理这一工作项目进行明确定位

提高档案管理科学化水平的路径之一即为对其进行准确无误的定位，这一行为的目的在于为人民、为政府以及社会等中心工作提供服务。在具体工作环节，应当把档案管理不断融入至中心工作内，再以中心工作作为一些工作项目的出发点。以科学化理念武装管理者的头脑，在对相关方针政策进行深入研究与落实的同时，还应结合具体情况，对各种新情况以及新形势进行深层次的剖析，深入了解档案管理基本需求，再对各个阶段的工作重心进行适当调整，不断加强相关人员基本责任意识，促使管理工作能够不断的发展和进步，从而实现提高档案管理科学化水平的终极目标［3］。

4. 结束语

档案管理属于资源管理项目中的基础性工作，同时还是社会发展不可或缺的一部分，除了会推动社会生产与建设之外，还能在一定程度上促使社会经济朝着又好又快的方向发展。由此可见，提高档案管理科学化水平表现出重要的现实意义。这就要求相关部门不断更新管理者的传统思想，不断增强档案管理方面的人才储备力量，并建立健全相关的管理体系，给档案管理这一工作项目进行明确定位，从而确保档案信息为社会发展以及国民经济发展提供高效快捷的服务信息。

参考文献

［1］周萍.浅谈提高档案管理科学化水平的科学路径［J］.科技创新导报,2012,12(12):201.

［2］李慧芬.试论提高档案管理科学化水平的路径选择［J］.管理学家,2013,10(10):380.

［3］李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择［J］.山东社会科学,2011,01(01):174-176.