层层递进 ；轻松掌握IF函数

刘 磊

摘 ；要：本文结合中职学生实际，对IF函数进行了分析、解剖，让学生逐渐由表及里认识IF函数，提高对该函数的应用能力。

关键词：IF函数 ；基本型 ；扩展型 ；层层递进

Microsoft office系列办公软件是当今世界上最为常用的办公软件，对于中职学校的学生来说，熟练掌握Word、Excel和PPT，对他们将来的工作会有很大帮助。其中Excel是使用率很高的一款软件，它提供了多种不同类型的内置函数，如数据库函数、日期与时间函数、工程函数、逻辑函数等。如果想要用Excel在计算中对数值和公式进行逻辑条件判断检测，则可以使用IF函数。

笔者在这几年的计算机应用基础教学中了解到，中职学生学习IF函数有较大困难，主要是由于IF函数存在着嵌套操作，这种类型操作需要学生有一定的理解能力，而这恰恰是中职学生欠缺的。笔者试从理性认识的层面结合实际教学中的经验，浅谈IF函数的理论教学。

一、明确概念，从感性认识到理性认识

学习任何事物，都有一个了解的过程。在了解的过程中，逐步把初步的印象转化为理性理解，就是一个从感性认识上升到理性认识的过程。

正如学生初步接触IF函数时，看到的只是一个公式，这就是感性的认识。而在学生进一步了解这个函数后，则可以在感性认识的基础上，把所获得的感觉材料，经过思考、分析，获得由表面到本质的认知。对于IF函数，只有学生从本质上理解了这个函数的逻辑判断功能，才能够真正地学以致用。

二、对IF函数公式中各部分的理性认识

定义：if的英文解释是“如果、假如”的意思，而IF函数是执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测，有着“如果怎样……就……否则就……”的意思。

基本公式：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

=IF（逻辑表达式，“满足条件的结果”，“不满足条件的结果”）

Logical_test ——表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式，可以通俗地理解为一个条件判断的标准，该标准影响着后面两个结果的输出。在逻辑表达式中，参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算类型，有数学、比较、逻辑和引用运算符等）。

Value_if_true logical_test ——是逻辑表达式为 TRUE 时返回的值，即当满足表达式时输出此处的值。

Value_if_false logical_test ——是逻辑表达式为 FALSE 时返回的值，即当不满足表达式时输出此处的值。

例如，在IF函数公式IF（A2<60，“不及格”，“及格”）里，A2<60就是一个逻辑表达式，如果单元格A中的值小于60，表达式即为TRUE，那么它返回的值就为“不及格”，否则为FALSE，返回的值就为“及格”。

三、IF函数教学中的层层递进

IF函数可以分为两种类型——基本型和扩展型，笔者在课堂教学里对函数进行两个层次的讲解，由浅入深，逐步解析IF函数的各个部分，让学生们能从感性认识慢慢上升到理性的认识。

1.第一层教学

笔者把只有一个IF函数的公式称为基本型，如IF（A2<=100，“Withinbudget”，“Overbudget”）或IF（A2=100，SUM（B5：B15），""）。这两个公式都是基本型，这种类型的IF函数有且只有两种结果，就是满足于逻辑表达式时的TRUE值和不满足逻辑表达式时的FALSE值。对于这一类型，只需要按照公式向导（见下图）输入对应的逻辑表达式，还有输出的TRUE与FALSE值即可。这一类型是最基础的，教师在教学中应该先让学生理解并充分掌握基本型的IF函数操作，下一步再去了解扩展型的操作。这一层教师主要介绍最基本的格式，对于学生们来说很基础就非常容易理解。

图

2.第二层教学

在接下来的教学过程中，教师就可以引导学生由浅入深、由易到难地学习扩展型——“嵌套”了。所有的嵌套操作都是在基本型的基础上进行操作的，当学生掌握基本型的构造，把基本型与嵌套型的内部联系摸索清楚，并上升为理性认识后，那么，对于扩展型是如何运作、生成的，自然就会呈现在他们眼前。扩展型IF函数主体跟基本型没有区别，只是在基本型中的TRUE和FALSE两个输出值里再构建一个IF函数，使之变成有两个IF函数的公式。

如：IF（C2>85，"优秀"，IF（C2<60，"不合格"，"合格"）），这是最常用的一个判断学生成绩输出评定等级的IF函数公式。在该公式里，把一个基本型的FALSE值嵌套了一个IF函数，前面的逻辑表达式和TRUE是没有变化的，意思就是单元格里的数值是否大于85，如果大于就输出“优秀”，否则就运行新的IF函数进行判断，判断的位置研究是在单元格C2里的值，但逻辑表达式变成了判断值是否小于60，是的话就输出“不合格”，否则就输出“合格”。在整个公式中，嵌套在基本型的IF函数的取值范围将不包括大于85以上的情况，这点可以用数轴举例进行解释。此处教师要注意，取值范围必须对学生强调，也需要多做解释，让学生能充分理解它的意思。同时，可以从这个公式里看到三个结果：“优秀”“合格”和“不合格”，即两个IF函数能输出的结果为三个。

可以根据需要得出的结果有多少个来决定需要嵌套多少个IF函数，即要输出n个结果，只需要用n-1个IF函数即可。

四、注意实践操作中的细节，用多种方式完成练习

无论学生理论理解得如何，都必须反馈在他们的实际操作中。教师在讲解基本型时和嵌套型后，让学生进行实际题目操作，并提出要求。要求学生要细心，留意公式构成的各个关键点，如式中的表达式和值都需要用逗号分开、左右的括号数目要对应、嵌套的IF函数必须在上一个IF函数的括号中等；要求学生根据题目设计不同的逻辑判断条件，从多种判断条件来设置不同的返回值，达到熟练掌握的目的。

之后，教师可以根据学生掌握的程度，让学生自己找些生活中相关的事件，给自己出题目。如给一份电脑考证成绩表设计一个领证签名栏，成绩及格的留出空格签名，否则就输出“/”取消签名的资格。这样让学生利用IF函数来解决生活中的实际问题，让学生有种成就感，同时也能培养他们举一反三的能力。

五、小结

运用前文所述的教学方法，可以有效地解决传统讲授方式的弊端，使学生在有层次的学习中区分两者的不同之处。无论用什么样的教学方法，都是为了能教会学生进行实际应用。从学生的角度来说，只有理性地了解了IF函数的实质变化，才能把这个函数应用得得心应手。

参考文献：

[1]赵勃.Excel中if函数的灵活应用[J].辽宁师专学报，2007（9）.

[2]杨庆.浅谈Photoshop调色命令的教学[D].韶关职业培训和技工教育教研教改优秀论文专刊，2012.