浅析信息化在高校人力资源管理中的应用

张琳

摘 要：随着教育改革的深入，科学技术的进步，在高校人力资源管理中信息化也得到了广泛地应用。通过信息技术与高校人力资源管理模式的有机结合，不仅可提高高校人力资源管理水平与效果，同时还可在一定程度上减轻高校人力资源管理工作人员的劳动强度。本文就信息化在高校人力资源管理中的应用进行详细地阐述。

关键词：高校 人力资源 信息化 管理

中图分类号：G40文献标识码：A文章编号：1674-2117（2014）12-00-01

1 前言

人力资源管理作为高校整体管理工作中一个重要的构成部分，对于高校运行以及发展有着举足轻重的作用。近年来，随着社会经济发展速度的不断加快，信息技术水平的提高，使得人力资源管理也逐步向信息化与科学化方向发展，各种网络技术被广泛应用于管理工作中。在这种形势下，要想加快高校人力资源管理信息化、系统化、现代化以及规范化的发展，就必须要将信息化与人力资源管理有效结合，加强人力资源管理工作的信息化与现代化建设。

2 信息化在人力资源管理中的应用意义

信息化在人力资源管理中的应用意义主要包含以下几个方面：第一，将信息化应用于人力资源资源管理中，可推动高校传统管理观念的改变，为人力资源管理的发展带来了一种新的管理观念与思想。随着高校的不断发展，高校职工也逐渐增多，在这种情况下，高校要想更好地实施人力资源管理工作，就必须要利用更为合理且科学的工具来对高校运行发展数据实施分析，基于此来提供更为合理地管理方案，继而为高校领导层做出正确决策提供相应的资料和支撑。第二，在人力资源管理工作中利用信息化，可实现数据共享，为高校发展与人力资源管理的信息化建设等提供相应的信息支撑，除此之外，还可和其他相关系统实现衔接，如MIS、ERP或者MRP系统等。第三，便于人力资源管理需求以及策略的达成。因专业与职能的不同，高校人力资源管理的战略也会有所不同，而这种差异也必然会影响高校人才的需求和人力资源管理工作的实施。这就要求高校结合自身发展的实际情况，基于高校间人才需求存在的差异，对本校人力资源管理的个性化需求进行总结与归纳，应用信息化进行本校人力资源管理的建设，继而明确更为有效且科学的战略策略。第四，便于人力资源管理水平的提高。在人力资源管理工作中应用信息化，其最大的优势就在于可使工作效率得到明显地提高，使差错率得到有效地降低，使高校决策质量得到提升，节约大量的人力、物力以及财力等。在人力资源管理工作中，会涉及大量的数据统计或者表格处理等，有很大一部分的信息均可通过规范且统一的格式来处理，借助于计算机所具备的信息化与系统化特性，完成上述工作。通过这种方式，不仅可使数据处理的稳定性以及准确性得到提高，同时还可进一步提高其工作的效率与质量，继而推动高校的发展。

3 在高校人力资源管理工作中应用信息化的相关策略

第一，加强创新，合理且科学地进行规划。在高校人力资源管理工作中应用计算机的主要目的就在于进行人力资源管理的信息化建设，推动人力资源管理向规范化、统一化以及系统化发展。对此，在应用信息化时，应将计算机的先进性以及信息化等特征体现出来，提高行政管理人员的精品意识以及创新意识。同时为使人力资源管理与建设成本得到降低，减轻高校在发展和运营过程中所遇到的各种风险，分别从先进性以及前瞻性来对高校人力资源管理进行分析，并提出具有建设性且针对性的建议。此外，在人力资源管理工作中应用信息化时，还应在高标准以及高起点的基础上来对本校管理工作进行审视，根据本校自身的实际情况、管理理念以及今后发展目标，结合本行业各高校的发展情况，充分且科学地应用计算机，将管理理念与具体实践有机结合，以此为人力资源管理提供有利的支撑。

第二，构建完善人力资源管理信息库。在人力资源管理中应用计算机，实施信息化建设，其关键在于信息库的构建，信息库必须要包含两个方面的内容，即专业人才档案信息与高校人才的长期供需预测，把高校人力资源电子文件的管理以及归档当作重点，不断充实以及完善当前现有的这些数据资料库，采取电子管理信息以及动态查询各种信息资料等方式，有效地利用当前现有的各种先进技术，从而使资源的利用率得到提高，推动高校人力资源管理的信息化建设。

第三，加大行政管理人员操作技能的培训，构建一支优秀的管理队伍。 在人力资源管理中应用计算机，所涉及的技术主要为两种，即计算机信息管理技术以及网络技术，而要想熟练地操作上述技术，就必须要复合型的高素质管理人才。对此，在人力资源管理的信息化建设中，还需加强管理人员的教育与培训，尤其是计算机知识、信息化系统的应用技术、信息开发技术以及网络技术等方面的培训，不断提高管理工作人员实践操作技能，使其能够熟练掌握相应的信息技术与工程方法，从而更好地实施管理工作，提高高校管理的质量与水平。

参考文献：

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