研究生培养预警机制的探索与实践

叶健 方可 肖平

［摘要］结合高校实践的基础上，深入分析了研究生培养预警机制的建立、实施及效果，形成一套比较完整的研究生培养监控系统，从而提高研究生培养质量。

［关键词］研究生学业预警培养质量

［中图分类号］G643［文献标识码］A［文章编号］2095-3437（2014）10-0098-02研究生培养预警就是在研究生培养过程中实施有效危机管理的重要举措。进行预警的目的在于使培养工作中的各主体要素（学校管理部门、培养单位、导师和研究生）及时知晓危机的存在和危机产生的根源，确保各培养环节的顺利开展。研究生培养过程监控和预警机制的建立是顺应研究生教育发展趋势、完善教学管理和提高培养质量的客观要求。

一、研究生培养预警机制的建立

（一）合理设计培养预警机制操作流程

预警机制的操作规定与具体流程具有特异性，与高校现行的培养方式、过程特点和评估体系相关。实施预警应注明具体环节和详细事项、适用规定和处理办法，并及时以合适方式分别通知到研究生本人、导师和培养单位。各责任方在收到通知后，应对所警示事项可能造成的严重后果引起高度重视。研究生必须根据所警示事项积极进行改进，定期达到目标；对于学生改进和完成结果，管理部门应严格按照最初预警通知中所约定的处理办法执行。

学业预警机制预警的对象是学校全体学生，重点是学业不达标的学生。高校学业预警机制流程直观地呈现预警操作的全过程，它应按照高效、科学、优化的评价标准，制定最佳流程。每个学校还可以根据自身的特点，设计相应的流程图。

（二）严格制定各培养环节标准

研究生培养是一个系统整体的过程，制定科学合理的培养环节标准是进行过程监控和预警管理的前提，在阶段考核中必须严格按照环节标准执行。研究生在正常的学习过程中出现较大问题，使其工作进展受到阻碍、无法顺利进入下一学习阶段，进而影响到个人整体培养进度。

（三）明确培养预警界限标准

研究生培养过程由多个系统关联的学习环节有机构成，旨在加强训练，进而提高学生的综合素质。因此，预警的工作范围应是培养过程中的各个具体环节，不仅指理论学习，更包括科研工作、实践锻炼、学位论文进展以及思想道德素养等。

在进行研究生培养过程管理和质量监控的具体工作中，实施预警的目的并不是预警本身，而是要通过这样一个有效的具体措施来完善管理过程和监控体系，有助于对研究生起到积极的提醒和督促作用，不断实现其个人健康发展和成长，从而确保整体培养质量。

（四）建立培养预警信息平台

严格按照培养环节标准执行，客观上要求学校管理部门必须对各类培养信息准确掌握、整理分析以及及时处理和反馈。良好运转和切实有效的预警机制需要建立一个多层次、多渠道、多时段的研究生学业综合信息动态收集库，需要建立研究生个人动态的、连续的档案资料，信息收集要迅捷、翔实和可靠，形成合力，共同对研究生学习态度进行有效规正，并对学习方法进行必要指导。

适时引入网络管理平台，实现研究生培养信息化管理，让管理工作能够在随时全面掌握动态信息、进行综合分析和处理的基础上开展，从而大幅提高工作效率和准确性，对于适应高校研究生教育事业发展，起着良好的推动作用。

二、研究生培养预警机制的实施

（一）建立预警工作层级管理制度，明确其位置和职责

高校研究生培养工作应紧紧围绕研究生个人学业进展情况开展，相关工作部署和实施必须有计划、有保障地进行。在此过程中，学校管理部门处于主导地位，肩负着教学计划制定和执行、培养质量监控的重要职责；研究生导师和所在学院是直接承担相关培养教学工作的责任方，对于研究生学习和科研工作的开展起着主要的教育和指导作用。

在研究生培养预警工作中，核心问题是制定科学合理的组织管理机制，在涉及各方面研究生学业信息的整理、共享、反馈和执行的基础上，明确各方职责和具体工作内容，同时必须确立高度的责任心，严格按管理流程开展工作。

（二）建立过程化的动态管理机制

动态管理就是在管理过程中，在对监测数据进行具体分析和预期发展判断的基础上，持续对被管理对象进行外部干预和有效规正，对管理方法和手段进行适时调整和修改，即在管理上必须对环境变化做出迅速反应，以适应变化，不断保持内在规范性。

在研究生培养过程中，高校管理部门应对的不仅是一个年级研究生培养环节教学的连续过程，而且随时处于几个年级不同环节的培养管理中，建立动态的管理机制有助于对各类不断变化的过程信息进行分类、整理、分析和判断，对问题做出及时处理，同时关注发展变化。

研究生培养评估与预警机制应贯穿研究生培养的整个过程，必须是随时都处于运行状态，持续实施动态监控和状态评估，以达到随时掌握学生学习和任务完成情况，在对研究生任务完成情况做出客观评价的基础上决定是否进入预警程序。

（三）建立督导制度，监督预警工作的实施

研究生教学督导主要有两层涵义，从狭义上看，是对研究生培养过程进行全程督导，重点是对课堂教学、开题工作、研究生参与课题研究以及学位论文等具体环节进行检查，落实各项培养工作任务的完成情况，从而对研究生课程教学和科研指导起到必要的督促作用；从广义上看，它是指对学校整体研究生培养状况进行监督、检查、反馈、咨询、指导，其重点是就学校教学管理工作的科学化、规范化进行辅助管理，对学风、教风、校风建设进行检查，以便为校领导和职能部门提供决策信息与咨询。

教学督导本身就是一个信息反馈系统，具有信息搜集、信息处理和信息传递等功能。在实施预警管理中，充分利用教学督导的信息反馈功能，作为获取研究生培养信息的辅助手段，一方面有助于预警工作开展得更加全面和细致，另一方面对于监督和落实预警管理的实施及之后所警示问题的改进，起着有力的促进和保障作用。

（四）建立动态的跟踪—转化—反馈机制

建立和实施研究生预警管理档案制度，对每名被执行预警的研究生建立个人档案，详细记载具体培养问题，以及附有后续具体学习要求和时间安排的说明，不定期了解学生表现和相关学习工作进度，对主要和重点情况进行跟踪记录。

学院和导师作为直接培养单位和主体，应积极配合学校管理部门，随时了解学生日常表现、学业进度和预期发展情况，并及时反馈和沟通，形成三方合力，始终保持对学生有效的约束和不断规正，确保其能够顺利完成学业。

三、研究生培养预警机制的实施效果

（一）及时向各方反馈了研究生的培养实时状态

研究生培养预警系统的建立，使研究生培养管理部门、研究生所在学院、导师及研究生本人及时地掌握研究生培养进展状况，更好地对各培养环节进行了监控，及时评判其各项工作进度是否正常、还存在哪些具体问题，并对相关研究生实行重点管理，长期保持适度关注，根据其发展演变不断主动去干涉、调整，确保各项指标合格，从而保障培养过程的顺利开展。

（二）促进了优良学风的形成

实践证明：执行培养预警能起到必要的警示和督促作用，预警能让研究生对自身学业产生必要的紧迫感，引起足够警惕，积极端正学习态度，改进学习方法，尽快解决所存在的问题，使都能在规定时间内按照规定的程序达到预期目标，不能正常毕业的学生明显减少,研究生学风、教师教风明显提高，研究生培养质量得到明显提高。

四、结语

作为研究生培养过程管理和质量监控的一项具体措施，预警机制是顺应高校研究生教育发展趋势、保证和提高培养质量而出现的，具有深刻务实、可操作性强、简单有效的特点，可起到防微杜渐之功，大幅提高管理工作效率，实现整体宏观管理和个人重点关注相结合。预警机制具有制度性、时效性和全局性的基本特征。制度保证是预警措施能够得以顺利实施和坚决推行的基础；时效性要求所警示事项的工作计划和时间安排必须科学合理，一环紧扣一环，操作步骤严明；全局性深刻体现在研究生培养中研究生个人、培养单位和学校之间的整体关系。

［参考文献］

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［2］彭学君，李志祥，李彭城.学校危机管理预警与处置研究［J］.北京理工大学学报（社会科学版）,2005,（7）.

［3］谭跃进，王军民.对研究生教育实施全面质量管理的思考［J］.高等教育研究学报,2000,（3）.

［责任编辑：碧瑶］