试论企业移动办公时计算机安全技术的重要性

彭晓辉

摘 要：随着社会的发展，移动办公在企业中已经相当普遍，计算机在企业当中得到了普遍的应用，因此随之而来的数据安全问题逐渐成为企业所要重视的问题之一。由于云计算、虚拟化、移动化概念在企业办公中的应用越来越广泛，电脑使用率的上升为数据的安全性带来了严重的威胁。数据是任何企业的命脉，例如电子邮件、财务报表和员工档案等都属于企业的重要数据，它们关系着企业的正常运转。我们将对企业移动办公时计算机安全技术的重要性进行讨论分析，使人们对安全的重要性得到进一步的认识。

关键词：企业；移动办公；计算机；安全技术；重要性

随着社会的发展和企业自身的需要，企业中移动办公形式已经十分普遍了，在增加企业工作效率的同时，计算机也为企业的重要信息数据带来了安全隐患。为了保证企业的重要信息不发生问题，我们将对企业移动办公时计算机安全技术的重要性进行讨论分析，使企业对这一问题有更加深入的了解。

1 简述企业的重要数据有哪些

⑴财务数据：财务数据是一个企业的核心和命脉，它是企业实力和价值的象征。资金是企业运作的保证，如果在财务方面出现问题，那么将会对企业产生十分不利的影响，企业的正常工作不仅无法继续进行，甚至还会使企业关闭，其后果往往是无法预知的。

⑵人事数据：企业的发展离不开人才，企业员工的综合素质和工作能力直接影响到企业今后的发展，人才能够帮助企业在同行业的竞争中占据有利的地位。关于企业员工的个人资料主要由企业的人事部门进行掌管，如果企业的人事数据泄露，优秀的员工就有可能被其他企业“挖走”，这将为企业带来十分被动的局面。

⑶客户信息：企业的发展离不开客户的支持，好的企业会拥有大批的固定客户，他们对于企业的发展起着至关重要的作用。如果客户的信息外露给同行业，就会造成客户资源的争夺战，客户的数量增减对企业未来的发展有着十分重要的关系。

⑷知识产权信息：企业只有不断地进行产品研发，才能抓住客户的需求心理，才能为企业带来收入和提高行业竞争力。企业不光是需要对自己的产品进行改进和研发，还需要对自身的产品做好知识产权的保护，知识产权，专利技术等等直接关系着企业的能力与发展潜力，是企业的财富，如果被盗取将会为企业带来十分巨大的损失，需要加以高度的重视和保护。

2 分析有可能造成信息数据外泄的原因

企业在移动办公中，计算机由于具有高效、便捷、易于携带等优点，以及我国大部分地区都已被互联网所覆盖，因此计算机充当了主要的数据记录工具，企业在高效办公的同时，往往会对计算机信息安全问题疏于防范。

首先，一些企业之间的恶意竞争中，会通过在对手的企业网络中植入电脑病毒，使企业的电脑系统瘫痪，侵入企业的数据库，或者是拦截企业的重要电子邮件，以便从中盗取可用的信息。由于网络技术的发展十分迅速，这种方法不易被发现，使企业防不胜防，如果不加以很好的防范，就会为企业带来不必要的损失。

其次，在办公中，会使用到一些移动存储设备，在移动办公时，由于这些存储设备体积较小，极易被人忽视，如果不能很好的加以保管，就有可能造成遗失，为企业的工作带来不便。

3 简析加强信息数据的安全管理对企业发展的重要性

首先，由于企业在办公过程中使用计算机和网络的频率较多，因此要做好计算机的防病毒功能。随着科技的发展，虽然能为人们的工作带来便利，但是网络病毒的不断升级和变化，也考验着企业对于重要信息的管理。在办公前，企业一定要对电脑的安全系统进行检验和测试，安装可靠地杀毒软件，对计算机及时进行病毒清理，保证信息数据的安全。同时，企业需要告诫员工不要轻易打开来路不明的网络文件，以免病毒的植入。同时还需要对员工的计算机能力进行培训，使他们具有一定的识别能力和对突发事件的处理能力。随着信息时代的到来，计算机已经成为人们不可缺少的办公用品，因此只有加强自我防护，才能保证自己的重要信息和合法权益不被侵占。

其次，企业应当对数据进行拷贝，不要单纯的以来一台计算机。如果计算机由于电脑病毒瘫痪，就有可能造成重要数据的遗失。这就要求企业对重要的数据进行备份和保存，以便在遇到类似的问题后可以及时处理，不会因为电脑出现问题而停滞办公。因此，企业除了将重要信息数据作电子数据拷贝以外，进行一些纸质的档案保存也是十分有必要的。

再次是企业要从自身加强关于重要信息安全保护的意识，要充分认识到信息安全对于企业未来的发展和建设的重要性加强对企业内重要信息的管理和安全防护。避免同行业的竞争者为了利益在恶意竞争中不择手段的盗取关键信息。企业要针对自设的特点，设计一套专门保护信息的安全网络工程，加强自身网站的建设和对电脑防火墙的安装，这样才有利于企业的平稳发展。

综上所述，企业在了解到什么是重要信息、重要信息对企业的影响、如何对重要信息进行保护等问题后，就要从书面向实际落实，通过实际行动来保护企业的合法权益和重要信息不被侵犯。企业只有加强自身的安全意识，才能在激烈的竞争环境中生存下去。信息网络时代有利有弊，在充分利用计算机和互联网办公优势、加紧企业的发展进程的同时，也要对企业有可能在移动办公过程中遇到的问题及时进行预防和合理的处理，做到防患于未然，这样才能保证企业的平稳快速发展。

[参考文献]

[1]刘海英.计算机安全技术在企业移动办公中的应用[J].科技创新导报，2013，20：33-34.

[2]马斌.计算机安全技术在企业移动办公中的应用[D].南京邮电大学，2011.

[3]孙德祥.企业移动办公系统的设计与实现[D].西安电子科技大学，2011.