办公软件在实际生活中的运用研究

王庆澍　王琛　颜亭

摘 要：随着社会的不断进步，科学技术高速发展，越来越多的科技新产品应用到实际生活中。计算机得到广泛的普及，相关的办公软件在实际生活中发挥着越来越重要的作用，办公软件在不同领域有着不同的用途，在人类工作生活中扮演了弥足轻重的角色。本文通过对办公软件在实际生活中的运用实况进行分析，研究办公软件在人类生活中的重要性。

关键词：办公软件；实际生活；运用

当今社会科技高速发展，计算机广泛普及，随着计算机逐渐的演变发展，操作使用趋于简单，越来越多的领域运用计算机操作控制，计算机不再局限于高深的科研等精密工作。随着网络的畅通，越来越多的办公软件被开发出来，办公软件让人类生活更加快捷方便，工作生活已经离不开计算机，现代信息技术产物已经融入了人类的生活。

1 办公软件在不同领域的实际运用

1.1 工商领域

计算机早期运用于实际生活的主要领域就是工商业，现在的工商企业更是依赖于计算机进行运转。办公软件对于商品的销售和库存进行管理，根据计算机软件分析得出产销结果，帮助经营者做出正确决策，而且电子商务也进行的如火如荼，利用计算机和网络开展商务活动已经成为时髦。办公软件也运用在商业合同、数据的撰写上，工商领域的基本操作都离不开办公软件，在一些特殊的商业活动中更是完全依赖于办公软件。

1.2 教育领域

如今的教育教学活动不再是单调的的黑板粉笔教学时代，随着多媒体在教育领域的引进，办公软件对于教学活动也不可或缺。教师的教学课件制作需要依赖于多种办公软件，PPT、视频、声乐等的制作都是办公软件的功劳，不止如此，学校对于学生信息的记录、教职工的工资结算、社团活动的开展等各方面的都是离不开办公软件的。方便清晰的数据统计，丰富多彩的课堂设计都是办公软件给教育领域带来的改革创新，大大提高了教育教学的效率。

1.3 政府执政领域

办公软件首先于政府工作的正常运作是不可或缺的，信息录入、数据分析等基本的操作都得益于办公软件的广泛使用。其次，随着网络的大众化，越来越多的民众可以通过网络行使监督权，政府部门在网上向公众公开政府活动的有关资料、档案，人民群众与政府部门之间的交流更加方便，老百姓对政府活动更加的了解关注，督促政府办实事、办好事，办公软件在政府执政领域的运用为创建阳光政府提供了很大的帮助。

1.4 科研领域

科研领域需要高精端的设备，优秀的技术人员，计算机在科研领域的运用由来已久，第一台计算机的产生就是为了科研项目。实验室通过计算机对实验数据进行采集整理，再运用相应的软件分析处理，最终达到相关的实验目的。办公软件在通过科学的数据收集和处理，在科研领域的运用不可小视，使得科研水平不断向前飞跃，为航空航天等带来了很大帮助。

1.5 家庭领域

办公软件也不断的走进家庭，在人类生活中，不可避免的要遇到书写文件、制作文档、记录数据、梳理分析等各方面的问题，利用计算机办公软件操作可以起到很大的帮助作用。书写不好的人，通过计算机文档录入可以创造一片整齐美观的文件；对于生活中的各项开支总是无法梳理，利用办公软件进行详细的数据记录，对于收支就能有清晰明了的总结。善于运用计算机办公软件能给我们的生活带来很多便捷，让家庭生活更具质量。

2 办公软件的未来发展

目前，办公软件已经广泛的运用于各个领域，在各方面都起到很大的作用，帮助人类更快更好地生活工作。办公软件讲越来越占据重要的位置，更多的领域需要引入计算机来方便实际生活，计算机办公软件未来发展有巨大的市场需求，面对人类社会的广泛需求，计算机办公软件的不断研制开发迫在眉睫。首先，办公软件的开发离不开科学技术，不断地创新科技，把新型的科学技术运用到计算机领域，开发出新型的办公软件，这些都需要专业人员的知识素养，因此，培养专业的技术人员，提升现有技术人员的自身素养是办公软件不断更新的基础；其次，了解市场需求，对社会各个领域进行数据统计，大量的收集信息才能总结出现有办公软件存在的不足之处，弥补缺陷，开发出新的更加适宜的产品；信息之间的交流相当重要，西方发达国家有着更为先进的办公软件，学习国外的技术知识，通过聘请国外技术人员、到国外进修学习都是学习其优秀指数不错的方式，再结合本国实情，开发出适合国内实际生活的办公软件，让人类社会办公生活更加丰富多彩，高效便捷。

3 结束语

随着社会的发展，人类的进步，计算机早已经成为人类生活和工作学习中必不可少的工具，利用计算机办公软件，我们能够更加高效便捷的生活，可以说，计算机办公软件加快了社会的进程，对于整个国民经济的增长都起到关键作用。计算机办公软件无处不在，工商、教育、政府执政、科研、家庭等各个领域都依赖与办公软件正常运作。虽然目前国内的办公软件的运用还没有达到西方发达国家的水平，存在很多的缺陷与不足之处，但是办公软件正是在生活实践运用中不断改善完备，随着科技水平的不断进步，未来计算机办公软件将在实际生活中发挥出更加重要的作用。

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