加强教学管理信息化 开创教务管理新模式

姜华萍

摘 要：随着信息技术的广泛应用，建立和应用教务管理系统成为教学管理的一种方法和手段。引入信息化的教务管理，对提高教学管理效率，减轻教学管理者的工作强度，提升教学管理质量具有重要作用。建立完善的教务管理系统是提升教学管理水平的重要体现。

关键词：教学管理；信息化；教务管理；新模式

随着高校教学计划、运行、学籍、档案、质量、评估、评教评学、考试考务等管理工作的不断开展，教务管理任务重、工作量大，传统人工教学管理已不能满足工作需要。选择新型教务管理系统是高校发展的必然趋势。学校以教学为中心，教学生命在质量，质量关键是管理。信息化管理在运转协调、办事高效、行为规范的管理道路上能起到重要作用。

一、教务信息化的必要性

教务管理是高校管理中最基础最核心的工作，教务管理水平不仅体现了教务管理工作本身的效率，也直接影响教学质量。

1.教务管理信息化有利于规范教务管理。教学管理的各项数据在录入教务管理系统后，通过系统统一格式、分类信息和快捷查询等功能，将各类原始数据分类处理，保证了数据格式的规范性和保存数据的安全性，更利于规范教务管理。

2.教务管理信息化有利于对教学工作的全过程进行管理。教学系统涵盖了人才培养计划和对人才培养的全过程，包括教师和学生以及教学硬件和软件设施。从计划安排到组织实施再到结果控制和信息反馈，教务管理系统通过各版块功能实现科学合理地组织，做到有始有终，对教学管理工作的全过程进行管理。

二、教务信息化的优势

与传统人工教务管理相比，教务管理系统体现了以下三点优势：

1.使教学信息从单一走向多向联通。信息化管理使各种数据信息由原来的各部门负责转变成无处不在公用的共享信息，提高了信息利用的准确和通用，使教学管理决策、教学信息反馈、教学过程监控有效运行。

2.使教学信息实现数字化存储。传统人工教务管理使用纸质材料，其占用空间大，保存困难，利用率低。新型教务管理系统对大量教学资料进行数字化存储，保存信息年限长，既全面又准确，利用率更高。

3.教务管理信息多途径多方向通畅流动。引进教务管理系统后，实现教师、学生和教学管理人员实时互动，信息由单向转为多向流动，学生具有更多途径参与教学，参与教学管理工作人员的工作，及时反馈遇到的问题并达到有效解决。

三、实现教务管理信息化亟待解决的问题及相应措施

信息化建设过程中会遇到各类问题，如缺乏顶层设计，跨部门使用不同的应用系统，数据重复不一致，应用系统功能分散，未经过统一规划，缺乏技术要求，面临维护成本不断增加和越建越乱的风险，缺乏资金，缺乏专业技术人员队伍，过分依赖软件公司等。针对这些问题，高校教学管理部门应采取相应措施：

1.加强分工，明确职责。引入管理系统后，前期准备工作繁重，对教务管理人员的素质提出了更高要求。各岗位需各司其职，整理并规范以往历史数据，既快又好地建立数据库。日常管理、数据维护、系统更新等都要专人负责才能有效发挥其功能。

2.避免教务管理信息化系统存在的设计不合理的现象。直接购买软件公司的软件存在因部分模块开发不完善而搁置不能使用的情况，因此要结合本校工作实际去改进，以便师生使用教学信息更便利。

3.增强教学管理队伍的素质和稳定性。实践证明，没有业务熟练和积极肯干的教务管理工作队伍很难做好教务管理工作。教学管理工作者在掌握基础理论和专业知识的基础上，也要学习现代化的管理理念和信息技术的应用，达到熟练展开工作的效果，同时成为一名合格的教学管理工作者必须经过多年实践积累。因此，要提高教学管理队伍的素质，保障管理队伍的稳定。

4.加强师生信息技术技能培训。教师与学生是直接通过终端的操作者，他们的信息技术水平直接决定教学管理信息化推行的效果和成效，必须提高他们的信息技术应用技能。

四、高校教务信息化管理的建设思路

第一，制定建设目标，做好“统一领导、统一规划、统一标准、统一管理”，突出重点，有计划、分步骤、稳步推进各阶段建设目标。

第二，搭建教务管理信息化建设的主要框架，即选用适用的平台软件，统一应用系统，统一数据库平台，统一身份认证和信息门户，建设“以学生为中心”的数字化服务平台。

第三，大力推进信息化建设，推广教务信息化管理系统的应用。通过平台的使用，提高教师教学能力水平，提高学生自主学习能力，让其主动学习，建立“建设—应用—考核—评比—提高”的系统一体化目标。

第四，总结经验，吸取教训，存长去短，把当前需求与长远发展结合起来，根据需求分析形成整体规划，培养专业技术队伍。

教务教学信息化管理的新模式实现了信息应用技术、教学管理系统、教育教学功能的统一，在利于交流信息的同时优化了教学管理工作队伍的结构，增加了教学管理工作人员的理论知识和实际操作能力，提高了他们的综合素质和教学管理工作效率。这种新模式紧跟时代发展潮流，符合现代化信息化管理系统的要求。

参考文献：

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[2]高强.浅谈高校教务管理信息化建设[J].常熟高专学报，2002（11）.

[3]沈莉.高校教务管理系统信息化的建设的思考[J].科技交流，2007（3）.

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