我院教务系统应用现状与问题分析

宋维超

通过对网络教学平台和教务平台所涉及的各环节进行简要说明，扼要分析各部分的使用现状。对安全性问题、信息标准化程度、系统因具备相应的灵活性和开放性、教务处定位、教务信息化的推广等在使用过程中存在核心问题进行了分析。

教务系统网教平台问题分析近几年，面对技工院校庞大的潜在学生信息、选课、成绩、学生综合评价等高密度的信息管理，如何让教务人员从纷繁复杂又异常琐碎的事务中解脱出来，让老师们的积极性创造性得以充分发挥，实现教务管理的网络化、信息化已经成为必然趋势。

一套实用的、“本土化”的教务软件应涵盖技工院校教务工作的所有环节，并结合技工院校实践教学的特点，有机整合教学计划、理论教学、实践教学、学生学籍、考试事务、教学考评、技能鉴定、教材管理、学业处理等，为发展中的技工院校推行二级管理检验实用的个性化教务系统。现将我院购进的教务系统的现状进行介绍，并对存在的问题进行建议。

一、教务网络管理系统应用现状

目前，我院采用的网络教学平台采用J2EE技术架构、多层软件构架(即数据表现层、业务逻辑层与数据存储层)、统一的身份认证以及完善的安全保障体系，以课程为中心、同网页端教务网络管理系统完美结合，涉及到平台首页、教学计划、学生选课、在线考试、成绩管理、教学考评、试卷管理、平台管理等方面，教学资源共享与课外交流、课外作业、课外训练等方面还有待于进一步扩展，能够基于校园网/互联网为公众、学生、教职工及管理人员提供高效便捷、先进实用的网络教学手段。

该部分主要实现全院教学考务管理信息的控制处理。核心是以各院系的课程为中心，实现教考分离的有力平台，如果微机室配套后可以实现无纸化考试，较为客观公平的对学生学业成绩进行考核评价。我院将试卷管理、平台管理两方面作为重点。在试卷管理中以题库建设为主线，通过推动学院提高考试的效度，促进考试方法和教学方法改革。广大专业课教师根据所授课程进度，依据教学大纲，按月出拟4种以上题型的月考题，按照题库集、题库和知识点三级架构，遵循经典测量理论的指导，要严格按照经典测量理论的数学模型组织试题，每道试题都要按照经典测量理论来进行属性标记。达到能编辑、可查询、易操作等特点，仅在检测重复方面还有待于提高。本学期期末考试分系部考试科目和院统考科目两部分，利用系统方便快捷的创建了所需试题，大大减轻了广大教师的拟题工作量。

教务平台软件由以下三个部分构成管理控制与数据处理部分：包括教学计划、教学资源、学生学籍、教学安排(网上选课/课表编排/实践教学)、免修重修、考试事务、等级考试、学生成绩、教学考评、教材管理、毕业处理与系统管理12个功能模块组。其中作为教学管理的基础资源包括教学资源的管理、教学计划的制定以及学生基础信息管理三部分。

教学运行过程中教学的安排（计划的设定、课程的选择、课表的编排）、考试的安排、学生成绩的处理构成教学的核心。课表是学校正常教学秩序运行的基础，它涉及到课程、班级、教师、周次、节次、场地等具体内容，科学合理的编排尤为重要，特别是技工院校以实践为主，整周实训，突发性的教学调整，各系部课程或实习课程交叉等为排课带来了诸多不确定性，因此对技工院校的排课系统提出了特殊要求。

学生成绩、教学考评反映了学生学习情况和教师的教学效果。学生的成绩包含在校期间的学习情况和校外实习情况。目前省教育厅、人社厅对课程方面要求更加具体深入，我院及时引入了限选课和任选课，加之教学改革的一体化课程都对以前的学生考核成绩提出了新的要求。对学生成绩的改革还在进一步的完善中。

学院使用该教学系统和网教平台的半学期，在运行过程中发现不少需要改进的地方，经过沟通磨合完全适用我院的教学管理仍需时日。在对系统数据规范、流程紧密的实践中，促进了学院信息管理建设，也为学院教务管理中存在的问题提供了借鉴。

二、存在的主要问题及分析

网络的开放性使教务系统存在一定的安全隐患。我院采用的教务系统是用C/S和B/S两种架构来实现。在B/S架构中，由于需要服务器提供WEB服务，就必须开放相应端口，C/S架构也面临着病毒及木马等各种网络威胁，因服务器的开放性而引发的各种网络问题都会导致严重的后果。这就需要教务系统有相对的安全性，在网络操作系统层采用服务器后置于代理服务器后，采用病毒难以入侵的系统；系统数据库安全须专人专机，定期备份数据，对不同用户权限通过验证码分级管理，在应用层引入客户端保护机制，不同层级用户对应相应权限。建立专人的环境监测机制，采用“软硬”兼施的手段，关闭不必要的端口，并定期更新数据库或登录密码等。还要定期备份数据，严格控制管理权限，以确保系统的安全性。

缺乏教学资源管理的信息化标准，由于我院内部各部门之间的管理信息是根据自身工作需要自定义的，造成数据不规范、不完整，甚至不兼容，难以融合交流。这就需要根据学院中长期发展，结合实际借助教学平台的使用对所需信息进行系统化建设。

管理系统还缺乏灵活性。随着职业教育飞速发展，教学改革的不断深入，专业培养计划或方案不断调整，按照我院的实际情况制定教学计划，这就必须考虑本校的教学资源及师资等方面因素，制定执行性强的教学计划，同时配以每学期的开课计划做及时调整，教学计划与开课计划并行前进。教学计划把握大的方向，开课计划做及时修整。这就需要教务系统应具有一定的扩展性，同时具备可升级性。

教务处应简政放权，扮演好指导者、监督者、思考者的角色。利用两个平台构建的过程，建立院系两级的教务管理机制，对于培养方案、教学计划、各系课程表、学业成绩统计等具体事务，均由各系教务科通过教务管理系统完成。教务处把握的教学方向，对系部教学加以指导，切实做好监督落实工作。思考如何发挥平台的高效优势是更好服务于一线系部，使广大教学人员从琐碎的教务管理中解脱，投入到教育教学的纵深研究中。

加强广大教师的信息管理能力和信息素养。我们还存在一部分老师对应用软件管理教学持一种排斥心理。没有认识到网络给教学管理与服务支持带来的巨大便利，如一次调课的通知，一个案例资源的共享，一次考试的组织，一次成绩的分析。对教学平台的推广和应用程度是衡量我院教学信息化的依据。学院的教学是核心，所以教学平台的推广和应用程度更是衡量我院信息化校园建设程度的依据。学院有必要组织相关部门对教学管理信息系统所涉及的文本编辑、信息发布、资源共享等进行专门学习。因为实现教学管理信息化关键在人，只有把教务相关人员的能力和积极性调动起来，我院信息化建设指日可待。

参考文献：

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