浅谈中职学校后勤信息化建设

郑豪

【摘要】随着我国中职院校社会改革的不断深入，当前中职院校后勤工作的落后已经满足不了中职院校师生的教学、生活等多方面日益增长的需求。发展是硬道理，改革是关键，这才是解决当前中职院校后勤工作种种问题的关键一环。后勤的信息化建设是发展和改革的重要举措之一。提高员工信息处理能力，优化工作结构，就要大力推行信息化建设。

【关键词】中职院校后勤改革信息化建设

【中图分类号】G424.1 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2014）5-0256-01

管理育人、环境育人，全面提升中职院校的管理、保障、服务质量，是中职院校后勤管理工作的重要职能。社会变动加快，社会改革力度加深，这便迫使中职院校的后勤管理工作要与时俱进，从自身的条件出发，不断调整发展策略，最终实现后勤管理不断专业化、更加系统。

一、中职院校后勤管理已迈入信息化时代

社会主义市场经济体制逐步完善，科学技术的不断革新，这就要求中职院校的后勤管理工作要与先进的信息化手段接轨，要引进先进的信息网络技术对后勤管理工作進行全面的升级改造。所谓后勤信息化建设,就是充分利用当今先进的信息技术，依托中职院校现有的基础设施，实现对后勤保障信息的采集、储存、传输、处理、应用、反馈的一体化。提高后勤工作的工作效率，实现后勤保障高效、及时。“不进则退”，后勤工作倘若仍旧处于传统的管理与运营模式，不与现代化信息手段结果，是很难推动中职院校的长远发展，也不符合当前建立现代化教育的目标。

二、中职院校后勤管理信息化建设的必要性

1、落实科学发展观的具体体现

科学发展观坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观。中职院校要实现全面发展，就是要在教书育人以及后勤工作的全面发展。中职院校只有全方位发展，才能够实现自身可持续发展。当前我们看到，一些中职院校已经开始在教育方面加大了投入，进行了一定的改革。但是对后勤管理工作却缺乏足够的重视，导致后勤工作长期处于一种较为落后的现状，这严重阻碍了中职院校的发展。只有同信息化接轨，后勤工作才能一改效率低下的状况。

2、是中职院校不断发展的必然选择

中职院校的后勤管理是保障师生的日常生活、工作、学习等工作能够顺利展开实施的重要保障。随着国家综合实力的提升，社会主义市场经济的繁荣，国家对人才的需要空前提高，各级院校不断扩招，学生人数不断的增多，他们对食、住、其他后勤服务要求越来越高。在现有的基础设施承受能力下，学校的后勤工作则面临极大的压力。由于信息众多，只有依靠现代化的信息处理手段，高效的现代化管理手段，才能够实现信息的系统化、管理的科学化。

三、推动中职院校后勤信息化建设的措施

（一）观念上：首先要重视信息化建设

一些中职院不能完全认识到信息化给后勤工作所带来的优势。由于推进信息化建设，势必会增加各项支出花费。一些院校便以“节约开支”或者是“资金紧张”为由，保持传统的后勤管理模式，不接纳信息化的建设。很多院校的这种只注重眼前利益而忽视长远利益的行为，是无法推动后勤工作的改进的。

国情、校情的不断变化迫使中职院校的管理者必须要转变观念，充分认识到科技进步给我们工作所带来的利好，要不断接受新知识、新技术，加大对信息建设的投入。只有在观念上认同信息建设，院校的管理者才能够接受现代化的管理观念，推进信息平台的建设，以信息化为媒介，提高后勤工作效率。

（二）提高后勤员工的信息处理能力

后勤工作进入信息化后，意味着，后勤人员的主要工作由原来的以劳动力劳动为主转变为处理信息为主。这就需要员工提高对信息的敏感，提高员工计算机操作的能力。

1、加大对员工的计算机培训。后勤人员计算机使用程度参差不齐，这就需要中职院校实现教师资源的共享，组织校内计算机专业的教师对后勤人员进行培训，针对他们工作中所需要的技能进行指导。鼓励中职院校后勤人员加大上机的频率，在网上观看信息处理软件的教程等等。还要进行一定的培训考核机制促进后勤员工不断学习，不断提高。

2、扩大“无纸化办公”的应用范围。比如，当后勤工作需要组织某个会议时，要求会议纪要的记录员进行电脑操作记录，无论是领导传达精神还是员工汇报工作，都需要用电子版的讲稿来进行。

3、重视人才培养与引进。在很多人看来，后勤工作是缺乏“技术含量”的，后勤员工甚至被视为“养老一族”。随着社会分工逐渐精细，后勤工作就需要专业化更强的人才。中职院校一方面要培养“高、精、尖”的后勤人才，也要引进一些年轻的专门人才，这样能够有效地刺激缺乏活力的后勤人员，形成良性的竞争，从而激发起后勤员工的工作积极性和主动性。

（三）建立信息共享平台

传统的后勤管理模式使得信息分散化，当需要某部分信息的时候，很容易抓瞎，寻找起来有难度。后勤部门要建立一套信息共享的平台，使得各部门在需要的时候能够及时的获取，从而大大提高了工作效率。

后勤工作同科学技术手段相融合，是促进中职院校长远发展的重要推手。随着信息化技术的不断完善，后勤部门能够不断缩短处理事务的时间，切实提高工作效率。这样，才能符合当前中职院校不断改革的脚步。

参考文献：

[1] 周永，高校后勤管理信息化建设的思考[J].高校教育研究，2009