技校图书资料室管理模式探讨

凌云萍

摘 要：技校图书资料室属于专业性资料集中保存的宝库，在技校师生学习、研究工作中意义重大。技校建立有效的图书资料室管理模式对于学校整体师生學习意识建立、学习过程辅助、学术科研创新、和专业技术革新都有很大的促进作用，在国家的重视和大力支持下，我国技校图书资料室图书专业性极大的增加、资料保有量也得到了很大的补充，极大的促进了技校的教育水平、专业技术水平的提高。但目前在技校图书资料室管理中也暴露出一些问题，图书资料的管理迫切需要更加规范、合理。文章通过对技校图书资料室管理方面存在的问题进行了分析和研究，进而对技校图书资料室有效管理模式的建立进行了探讨。

关键词：技校图书资料室；问题；有效管理模式

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）11-0137-01

1 技校图书资料室有效管理的意义

技校图书资料室收藏的书籍和资料大部分是关于技校相关专业技术教育、技术实践方面的专业性极高的资料。是教师进行教学技术革新，自我知识扩充的良好平台，也是技校学生进行课堂内容复习、技术细节熟悉、专业技术知识强化的重要基地。技校图书资料室的资料保有量不能与高校图书管相比，但是在技校师生中发挥的作用不可小觑。为了更好了发挥技校图书资料室对学校师生相关技术知识能力的促进作用，不断创新管理模式，提高技校图书资料室资料使用效率对技校内部的整体学术水平提高意义非凡。

另一方面社会的发展进步要求在激烈的竞争之中，只有保证学校学生知识过硬、技术一流才能保证学校学生在社会竞争中占据优势地位。技校图书资料室作为学校学生课堂之外的另一个重要学习基地，必须不断根据社会发展和学生特点积极创新管理模式，进行有效管理模式的探索，保证技校图书资料管理模式可以充分适应社会发展和学生需求的变化，真正促进学校师生对学校图书资料室的有效使用、高效使用。真正发挥技校图书资料室的重要作用。

2 技校图书资料室的管理现状

技校为社会主义和谐社会的建设培养专业技术人才，技校图书资料室为技校教师提供了解国内外技术教育动态的机会，并为教师进行创新技术教学方法做出指导。为技校学生提供专业技术的最新资料、知识，帮助学生进行课堂内容的拓展。我国技校图书资料室的应用程度日渐提高，学校对于图书资料室的管理也日趋完善，但在一些学校在图示资料室的管理中还存在一些问题。

2.1 管理者对技校图书资料室重视不足

技校图书室资料与大型图书馆相比资料、书籍较少，但却为技校师生进行学习、工作、技术能力提高的必要的帮助和学术支持。一些管理者没有充分认识到技校图书资料室对于学校师生的重要作用，在日常管理中面对图书延期归回、丢失、损坏、图书资料更新不及时等问题时不能及时向上级部门反映，造成图书资料室专业资源的浪费。技校领导因为对于图书资料相关知识不熟悉等原因，造成了技校图书资料室在很大的程度上没有发挥其可以发挥的作用，造成图书资料资源的浪费。

2.2 图书资料室管理服务人员专业素质不过关

技校图书资料室管理服务人员有很多为非图书管理专业人才，有一部分为学校教职员工返聘，在图书资料室的管理服务过程中不能为学生和教师提供专业性的帮助。图书资料室人员服务素质和技能不能达到应有水平，学校为节省资源，往往忽视对于图书资料室管理服务人员的专业技能培训和考核，造成了技校图书资料室管理服务水平不能与学校师生需求相适应。图书资料室的管理服务人员由于专业素质不强，在图书资料室的服务中只能从事简单的图书登记、借书、还书工作。对于学校师生提出的专业信息需求，图书资料室服务人员很难满足，在一定程度上造成了技校图书资料室的利用率不高。

2.3 图书资料室建设管理经费不足

技校图书资料室内的图书资料专业很强，更新换代频率高，而图书资料的购置需要大量的资金，技术学校对于图书资料室的经费投入不能满足图书资料室对于图书资料的更新换代。导致技校图书资料室内的书籍资料不能与当前技术同步，造成学校师生难以使用图书资料室资料，阻碍学校师生学术和技术上的进步。另一方面学校对于图书资料室的经费投入不足，导致技校图书资料室设备设施落后，配套设施不能满足学校师生需求，使图书资料室难以正常发挥作用。

2.4 信息管理系统应用不全面

21世纪已经全面进入信息时代，信息管理系统已经开始应用于生活中的方方面面，在图书管理方面也开始应用。但在一些技术学校的图书资料室还普遍存在着图书资料信息化管理程度不高，大量的人工管理造成了图书资料管理上的漏洞，导致在编目过程中图书资料存在大量的错编、漏编现象，致使图书资料室图书资料的浪费。过多人工管理还导致了书籍资料借阅时间难以严格保证，难以实现图书资料的高效使用。技校图书资料室没有全面应用图书信息管理系统也造成学校师生在查阅需要书籍资料的困难，需要的时间增加，难以快速准确的找到需要资料，更降低了有限的技校图书资料室资源的使用效率。

3 技校图书资料室有效管理模式建立的建议

3.1 提高对技校图书资料室重要性的认识

技校图书资料室是学校学生课外时间进行学习科研、提高自己能力的主要场所，技校图书资料室内的资料为教师进行教学研究，新技术教育方法探索、学生专业素质、技能把握有着重要的作用。一个技术学校的图书资料室管理水平直接关系到学生个人知识技能的把握和学校整体学术氛围、校园文化的建立。技术学校相关负责人以及学校图书资料室管理人员应该充分认识到技校图书资料室的重要作用，利用好图书资料室的技术信息资源，保证相关技术资料的充分利用。

聘用具有专业知识的相关图书资料室管理服务人员进行技校图书资料室的管理服务。并定期组织图书资料室人员进行管理服务知识的培训、考核。帮助图书资料室管理服务人员掌握最新图书管理知识与技术，能够为技校师生提供高层次的图书管理咨询服务。提高图书资料室使用效率。

3.2 科学管理、充分利用信息化图书管理系统

技术学校图书资料室在管理过程中不能因为图书资料室容量小就不按图书管理规范进行图书管理。图书资料管理过程中应该严格按照相关操作规范进行。在图书分类、摆放等方面都要按照国家图书分类标准进行。同时学校应该明确图书资料室的日常管理规范，并严格按照规范进行图书资料的管理。在图书资料的科学化管理过程中加入信息化图书管理系统是必不可少的，使用信息化图书管理系统进行图书的编目、登记、检索等工作，减少人员操作可以减少对图书资料的损坏，也会增加图书资料管理的准确性，提高图书资料的管理效率，方便学校师生进行资料查询和书籍借阅。

另一方面，新时代背景下不再局限于传统纸质媒介的书籍资料，现在的学生更热衷于电子书籍资料的使用，学校图书资料室可以整合学校电子书籍资料，通过校园局域网络进行共享，这样不仅消除了书籍数量有限带来的不便，还方便了资料的管理，不用担心有限资源的损失。更实现了全校范围内师生无限制的资料共享，对学校资源利用意义重大。

4 结 语

技校图书资料室有效管理模式的建立对于学校师生学习科研、专业技术提高有着重要作用，同时也为学校培养建设祖国高技术人才提供基础。技校图书资料室需要积极引进专业管理服务人才，充分利用信息化图书管理模式，学校领导以及全社会要充分重视技校图书资料室，加大资金投入，保证技校图书资料室有效管理模式的建立，真正发挥图书资料室的作用。

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