周海宇 谭玲
摘 要:重庆作为西部最大的中心城市,拥有良好的办展环境,尤其是近年来展会数量逐年增加,研究重庆绿色会展的发展现状是明确重庆未来会展方向的重要任务。目前,重庆绿色会展行业还处于初级阶段,在实施和管理过程中仍存在诸多问题。文章通过对重庆绿色会展发展现状分析,找到当前绿色会展发展存在的问题,提出重庆绿色会展发展的具体建议。
关键词:重庆;绿色会展;现状;对策
中图分类号:F272.3 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)11-0058-02
“绿色会展”是指在会展项目的全生命周期中,通过对资源的合理利用和采取积极的环境保护措施,最大程度减低会展项目对环境的负面影响,创建环境友好型的会展项目。研究重庆绿色会展发展现状,有利于支持重庆的生态环境建设,促进西部地区经济的可持续发展,实现重庆经济向“绿色经济”的转变,减少资源浪费,促进绿色价值观的传播,并进一步提高重庆会展品牌的竞争力,打造健康积极的城市形象。
1 重庆“绿色会展”发展现状分析
1.1 总体情况
1.1.1 会展项目粗放式经营
《国务院关于推进重庆市统筹城乡改革和发展的若干意见》中提出“把重庆打造成为长江上游地区会展之都、形成区域商贸会展中心”,重庆绿色会展的发展面临良好的机遇。目前,重庆会展业正不断向集约化和品牌化发展,但部分会展项目仍采用粗放式经营,并从展会策划到实施过程中存在诸多资源浪费。总体而言,重庆会展业还没有形成低碳环保的绿色理念,规范化的绿色会展审查制度也没有确立,实现重庆会展项目的绿色经营日趋重要。
1.1.2 城市环境有待改善
尽管重庆不断加强城市的规划设计,但是若要承接大型国际会展项目,仍需加强城市的交通、环保绿化等软环境,以增强重庆会展行业的综合实力。目前重庆会展水平不断提高,会展品牌也在逐步形成,但是按照城市可持续发展的需要,在环境方面还存在诸多方面需要改善,尤其是展会产生的大量垃圾以及非环保材料使用所产生的的大气污染。
1.2 主要特点
近年来,重庆会展行业不断推动城市经济的增长,并促进城市整体规划的合理性,但是绿色会展理念和绿色会展组织体系在重庆还是刚刚起步,因此重庆绿色会展的发展质量和水平与其他会展名城还有差距。
1.2.1 展具循环技术落后
重庆会展行业对于可循环使用的环保型展具在开发和利用上仍显落后,较少企业推广使用便携式等易拆装展具,并且展具的环保性和经济性也不能满足重庆绿色会展的发展需求。就现阶段市场而言,重庆每次展会活动都伴随大量场馆能源的消耗和不可回收垃圾的产生,尤其是展览工程行业还主要依托于木质材料作为展台结构主体,此外油漆、粘合剂等非环保材料的使用也在很大程度上制约了重庆会展行业绿色发展的脚步。
1.2.2 场馆设施渐趋合理
重庆会展场馆的发展规模逐渐与重庆会展市场的发展程度相匹配,加强了会展行业对于场馆的专业化要求。如今,重庆不断加快建设位于重庆两江新区的核心——悦来会展城,完善公共服务配套基础设施,发挥现代制造业、现代服务业、保税港区建设等集聚优势,集中培育集餐饮、娱乐、住宿、购物等于一体的会展产业集群。
1.2.3 绿色管理逐渐加强
重庆市政府为了让绿色会展真正能引领重庆会展业未来的发展方向,制定了多项环保绿化措施来改善城市规划建设,这些措施从整体上改善了重庆的交通和环境状况,既提升了重庆会展行业的整体品牌形象,又缩短了与其他会展名城的距离,重庆会展行业管理混乱的局面得到逐步的控制和优化。
2 重庆“绿色会展”发展存在的问题
2.1 展台设计落后
2.1.1 设计观念落后
重庆会展企业规模小,专业化的会展策划、设计人才匮乏,大部分从事会展企业的人员都是半路出家,缺乏系统性的会展知识结构体系。目前,重庆会展行业仍然缺少具有高端策划、研发和设计能力的优秀人才,在设计过程中甚少考虑环境效益,对于展会的垃圾也不能进行科学的分类回收和循环利用,造成资源的大量浪费。
2.1.2 绿色观念缺乏
绿色会展观念在重庆较为淡薄,每次展会后期都会产生大量垃圾,并由此造成了大量的资源浪费。重庆会展主办方和重要参展方多为政府,为彰显政府的大气、恢宏,参展商常在装修方面追求奢华,忽视了会展发展中环保性、经济性等方面。此外,由于展览时间较短,重庆大部分会展企业为了减低成本,在展会中大量使用非环保型材料,造成苯、醛等有害物质的超标,对环境造成污染。
2.1.3 制度保障缺失
虽然在资源节约型、生态友好型的社会可持续发展战略的指引下,重庆市会展行业在实践中不断提高准入门槛,规范行业操作,但是仍未建立行业标准化制度,形成具有自身特色的绿色会展体系。在规范引导会展业环保工作的过程中,重庆仍然不能适时监控展览活动对环境的影响并及时做出相关对策。
2.2 展馆设施浪费
2.2.1 环保设备欠缺
目前,重庆的展馆在建筑结构的环保设计以及环保设备的应用方面还有所欠缺,场馆内部的绿色环境不能提供舒适的人体感官,馆内的设施设备也没有积极采用环保绿色能源,仅展会期间使用的供热供能设备所排放的大量CO2、CO等物质就严重影响了周边大气环境。此外,规格不同、风格各异的先进型会议厅也有所欠缺,展馆的内部餐厅也无法满足展会期间的需求。
2.2.2 展馆资源浪费
重庆会展场馆的运营没有走绿色环保的可持续发展道路,沒有用强烈的生态意识全方位地贯彻落实经营领域。此外,对于展会产生的垃圾,重庆展馆没有利用垃圾分类等设备进行科学高效的分类管理,使展会的污染物得不到合理控制。
2.3 管理混乱及人才缺乏
2.3.1 展会管理混乱
重庆的会展公司大多缺乏专业性的会展人才,然而随着重庆会展场馆数量的不断增加以及展馆面积的不断扩大,越来越多的大型展会项目在重庆举办,但专业型的会展管理人员又无法通过短期的培训得到及时补给,使得展览会的现场管理中极易出现秩序混乱等现象。
2.3.2 缺乏专业人才
目前,重庆的大多数会展从业人员不具备扎实的专业基础,也缺乏系统科学的理论学习。其中已经从事会展行业多年的工作人员也都是半路出家,很少有专业的會展策划,展台设计等方面的知识,在绿色会展理念的理解和应用方面更是有待于加强。
3 规范重庆“绿色会展”发展的具体建议
3.1 展台设计方面
3.1.1 传播绿色理念
重庆会展行业的设计师应加强对绿色展具的研发和设计,运用新科技、新材料、可拆装技术等创新的展示设计,吸引观众对于绿色环保展台的眼球,传播展台设计中的绿色环保理念。同时,重庆市政府部门特别是环保部门,应加大对于绿色会展的宣传力度,鼓励国内外会展设计人才的交流活动,让绿色概念深入民心。
3.1.2 完善管理制度
重庆市会展业的主管单位和会展行业协会应结合实际,制定符合重庆市场发展需求,又顺应国际会展发展需要的绿色管理监督机制,进一步细化会展设计所涉及到的材料环保标准和评价体系,鼓励会展企业进行绿色环保的展台搭建,并为企业自身的绿色环保审查提供依据,减少会展各个实施环节的环境污染。此外,对于展会过程中已产生的垃圾则要严格制定详细的资费约束标准,用较高的污染处理费促进展会废弃物的循环处理。
3.1.3 创新设计思路
对展台的空间设计实行简化,节省搭建的材料和做工,并通过新材料的应用增强展台的环保性和创新性,诠释绿色会展的内涵。同时,从人体工程学的角度对展台进行人性化的设计,减少参展人员的视觉疲劳,通过对环保材料、可拆装展具的利用,针对不同的环境设计出多种风格的组装形式,提高展台搭建的便利性和环保性。
3.2 展馆设施方面
3.2.1 积极发挥品牌优势
重庆的会展场馆经过长期的发展,逐步累积了雄厚的品牌资产。在未来的发展中,重庆会展场馆更应积极发挥自身的品牌优势,形成既符合重庆市场发展需求,又顺应国际市场潮流的绿色会展品牌。此外,重庆的展馆应不断加强自身的环保处理能力,在场馆内部的设施设备中采用新型环保能源,减少场馆废弃物的排放,促进场馆与城市环境的和谐相处。
3.2.2 提高绿色经营水平
会展场馆绿色经营,就是根据绿色经济的要求,把环境保护观念融于会展场馆的经营活动之中,注重对资源、环境的管理,通过节约资源和控制污染,实现会展场馆的可持续发展。重庆会展场馆要树立绿色经营理念,加强与环保绿色的会展项目之间的合作与交流,在不断提高场馆利用率的同时,保证展会的质量和可持续发展。
3.3 现场管理及会展人才培养方面
3.3.1 坚持绿色办展
重庆会展行业应始终坚持绿色办展的原则,将绿色会展的理念和模式,加入一批国际品牌展中,同时注意吸引众多海外企业的注意力,力争赢得国际性的绿色品牌美誉。在展会现场管理中,重庆会展企业应通过门禁系统等方式对展会的人流进行合理监管,避免无节制的人流量造成展会过度拥挤,也能防止与展会无关人群的进入,保证展会的品质。
3.3.2 培养国内外专业人才
重庆会展行业应进一步学习国外的会展管理、品牌经营以及人才培养等方面,加强对于优秀人才和先进技术理念的引进,解决会展专业性人才供应不足的问题。此外,重庆各大高校应积极加强本地会展人才的培养,通过校企合作的形式,培养一批理论与实践相结合的专业性会展人才。
3.3.3 成立会展专家团队
重庆应成立绿色会展专家团队,参与制定研究重庆市未来绿色会展业发展的方向,为政府和参展商提供专业化的建议,并且积极鼓励绿色环保政策的制定,从企业源头减少展会污染,实现会展经济与环境的和谐发展。
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