提升石油企业物资供应专业化管理水平的有效途径

马科刚

摘要：随着中国石油企业迅速发展的需要，相关的企业也积极引进先进的物资供应，专业化管理方案，通过专业化管理有效地降低生产成本。物资管理，企业在生产过程中，对所需物资方面的采购、使用、储备等行为策略进行有效的计划、组织和控制。物资管理是企业管理的主要部分。本文介绍了石油企业物资管理上存在的一些问题和提升相关专业化管理水平的解决方法。

关键词：石油企业 物资管理 专业化管理

当前我国的经济体系改革正在逐步深化，石油企业正在转化为一个专业性很强的盈利为主的行业。近几年中国石油市场效益日渐回落，明显出现工作人员过多，工作周期过长，资金周转时间延长。解决问题的根本在于石油企业应该更好的提升企业物资，企业资金的管理方面。

一、石油企业物资供应管理中存在的问题

1、当今中国经济体制改革不断深入，石油企业的管理办法和跟你勾引程序有在逐步的更新，由于某些层面的管理人员的与管理理念的不够认知，管理方式老化，对石油企业的物资管理不够重视，对于企业的内部的问题关注度不够，不能及时的排除隐患，抑制问题的再次发生。企业内部的管理办法得不到管理层的普及，管理人员主动性不强，管理办法不够完善，个别管理人员的管理效果不明显。对于物资部门的计划于安排不妥善，在生产过程中有变动时不能及时的应变，直接影响物资供应，接下来就是产品的积压问题，不能及时处理，导致资金不能回流，周转困难，造成严重的成本损失。

2物资资源不集中，物流间断。在企业的物资管理实施中，分为：采购资源、仓储资源、运输资源这三个环节，在物资资源管理中需要各部门机密交流，实时更新物资仓储信息、物流信息、以及带生产部门的物资需求数据。充分统计物资资源数据，进行物资采购，物资供应，各环节紧紧相扣，密切关注，避免在运输或者仓储物资的资源数据上有漏洞，造成资源损失，物资供应不及时。

3、信息技术水平低。传统的物资管理，物资设备和技术都比较落后，很多石油企业并没有建立统一的物资供应管理信息系统，没有针对性的物流信息平台，造成信息化服务水平低。物流活动涉及大量信息，物流信息的质量直接影响着物流信息化系统的运行效果。从基本的物流信息交换和整合，到对信息的量化和控制，最终实现对物流资源的分配，都需要信息的共享与透明。而当前企业缺少信息完善的物流信息交流平台，导致交易双方信息缺失，大量的物流資源闲置和浪费，整个物流链条进展缓慢。信息平台和各物资的运作没有很好地连接，不能达到信息共享。在管理过程中，物资的采购、询价，合同的管理，物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上，降低了信息的利用率，使物资资源没有得到合理的安排。

二、提升石油企业物资供应专业化管理水平的有效途径

1、加强对物资管理的认识

我国石油产量日益下降，仓储量日益回缩，需要严格加强石油企业的物资供应的管理办法，对于物资管理要求严格，负责的情况下，针对管理人员进行物资认识程度的具体分析和考核，逐步提高部门管理人员的管理能力以及自身素质。可以开设岗位培训，提高管理人员的专业性，使其掌握先进的管理理念崇仁认识到物资管理的重要意义。

2.整合信息资源，建立物流信息库

建立专门的物流信息库也是油田企业物流信息化发展的重要途径之一，企业可以借此规范自身的物流程序。如建立产品标准数据库，企业可以在运送产品之前，对产品的质量进行严格检验，久而久之，就与客户建立起了信任。对于企业发展稳定的客源和拓展业务有着相当大的促进作用。同时，推动物流和资金流一体化。将资金管理系统和物流信息化系统结合在一起，对于提高油田传统产业的管理水平有相当大的促进作用。有了资金的支持，企业可以对物流资源实施更加有效的控制和分配，细化企业的业务流程和企业的工作重心，制定出不同的工作方案，得到最佳的物流运营模式，对提高企业的整体经济效益有着举足轻重的作用。

3、建立物资管理系统

物资管理系统的建立可以使得整个油田物资的运营情况公开透明。使得企业和客户都能对油田的整体运作有一个清楚的认识，对于提高油田的经济效益有很大的促进作用。

4.物资管理系统可以分为：供应商管理系统、库存管理系统、自助服务系统、合同管理系统、综合管理系统。

（1）供应商管理系统的功能：它能根据不同区域，不同部门对全国的供应商进行详细分类，并对供应商的基本资料（可信度，所供物资的种类、质量等）进行登记。

（2）库存管理系统：通过计算机的智能化管理，可以有效地减少企业内部的舞弊现象。例如当有物资需要出入仓库时，仓库管理人员需要对所开单据的数据进行核实，核实无误方可进行。并且所开单据必须经由两个不同的人分别对其进行制单和审核。单据只有审核人员在取消审核的状态下才能修改，否则无效。一旦单据过账便形成记录，不得轻易修改。此外，库存管理系统还能对存货信息进行分析，避免对物资进行盲目采购，促使积压物资快速流通。

（3）自助服务系统：客户可以通过这个自助平台，提前对所需物资进行查询，预定等。这种自助方式不受时间和空间的限制，非常的方便快捷。

（4）合同管理系统：它能为交易双方提供电子版的合同书，方便双方在签订合同之前，对对方有充分的了解，可以进行协商，并最终对合同进行立项。该系统还为企业提供付款分析和物流详情等，便于企业对合同进行审批。

（5）综合管理系统：它包括基础数据（部门、结算方式等）、系统备份与系统恢复、操作权限（针对操作用户）、日志等。其中日志主要用来记录登陆和交易的时间以及交易的详情，以防止其他非业务人员对数据进行篡改。

三、结论

物资供应专业化管理体系不断完善的同时，也对石油企业物资管理提出了更高的要求。石油企业物资管理专业化水平的提高，降低石油企业物流成本对于石油企业的经营发展起着极其重要的作用。

（责任编辑：何秀秀）