提高档案管理科学化水平的路径研究

黄利华

摘 要：近年来，伴随着我国社会经济与信息技术的迅猛发展，提高档案管理科学化的技术水平可谓是我国档案事业持续发展的必然趋势。当前，档案管理作为开发档案内部信息资源的核心基础，对于档案及相关学科的技术发展都起到了非常重要的辅助作用。故此，提高档案技术的管理水平，从而促进我国档案管理制度科学化、合理化的发展，是我国档案管理工作人员刻不容缓的义务与责任。本文便针对如何提高我国档案管理科学化的水平提出了具体的方案措施，希望能为促进我国档案管理的可持续发展提供一份借鉴建议。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

档案管理工作是各个企业、事业单位以及国家机关日常管理工作中重要的组成部分之一，也是辅助决策者做出合理正确决策的有效科学依据。国家相关部门一直非常重视档案的管理工作，在以往的档案管理工作当中，其科学化的程度较低。但是，随着近年来社会经济的迅猛发展以及信息化水平的日渐提高，国家对于档案管理工作也有了新的要求。档案管理工作应当具备更高效、更科学、更安全的技术水平。由此可见，提高档案管理的科学化水平具有非常重要的现实意义。本文便通过介绍提高档案管理科学化水平的作用以及相关路径两大方面进行了阐述，希望借此文内容能为档案管理科学化提供一份可靠的保障。

一、提高档案管理科学化是时代发展的必然趋势

（一）提升档案管理科学化水平乃是顺应我国科学发展观的迫切需要

档案管理可以说是我国精神文明建设中至关重要的构成部分，其涉及的领域也非常广泛：文化、政治、经济均有涉及，可谓是我国国民经济实力的综合体现。通过档案信息内容，可以清楚的看到传统时代、当前时代甚至是未来时代的发展纲领。科学发展观是我国胡锦涛总书记在2003年所提出的，它的核心指导思想是：“以人为本，为人民提供服务。”故此，档案管理工作也应当实现综合全面、可协调、可持续的纵深发展模式，从而促进我国和谐社会与人的综合全面发展。所以，务必要提高我国档案管理的科学化水平，促使档案的价值得以在社会经济建设的过程当中得以体现，为国家与人民的生活、生产提供可靠的信息服务保障。

（二）加强档案管理的科学化水平乃是档案管理实现现代化发展的一种必然趋势

近年来，伴随着我国社会经济的快速发展与科学技术的不断进步，档案所蕴含的种类也日渐繁多，其中包含有：科研类、教育卫生类、人力资源类、财务管理类、物资供应类、经营销售类、计划统计类等。此外，档案的载体也有了新的突破，除了以往的传统纸质以外，还出现了硬盘、光盘等众多新的载体，这种现代信息化的发展大大的节约了人力资源與物力资源，并且避免了许多人工操作时的失误。由此可见，在当前信息现代化迅猛发展的今天，提高档案管理科学化水平是顺应当下新时代发展的必然趋势。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径探讨

（一）改变传统固有的档案管理思想，从本质上提高档案管理的科学化水平

档案管理人员应当将原有的传统档案管理理念进行创新，充分的认知到提升档案管理科学化水平的重要性，且要增加信息现代化档案室中资金与软件、硬件的设备投入。唯有提升了工作人员主观上的认识，才能够更好的发挥工作人员主观上的工作能动性，才能够从根本上提高档案管理科学化的水平。

（二）完善当前的档案管理体制

档案管理现代化乃是提高档案管理科学化水平的一项重要手段。如果想要完善当前档案管理的制度体系，应当从三个方面进行完善：其一，档案管理人员应当在法律法规以及相关规章制度的基础之上对档案管理的科学化建设拥有一个综合宏观的把握，从而来强化档案管理的制度建设；其二，各个部门应当将档案管理工作当成一项关键的核心工作进行落实，在日常的实际工作当中，在保证原有制度实行的基础之上，还应当勇于探索出一套新的科学合理性机制，从而来强化档案管理工作制度的落实。应当实行工作责任制，专岗设立专人，且要建立起一套完善、健全、可行的激励、评估机制，从而来提高单位档案管理人员的工作积极性与能动性。除此之外，还应当加强对于档案管理工作的评估与监督，从而保证档案管理制度的内容可以非常有效的落实。

结语：综上所述，提高我国档案管理的科学化水平，其核心宗旨便是以科学理论指导来完成对档案的管理，用科学的手段来促进档案的管理水平，用科学的制度为档案管理提供合理保障，以此促进档案管理信息化、科学化、制度化、规范化的管理，在最大程度上提高档案管理的效益与质量。近年来，随着我国时代的迅猛发展，档案管理工作的作用与影响力日渐突出，渗透领域也越发广泛，已然成为日常工作中不可或缺的关键内容。并且档案管理的科学化水平优劣也直接决定着决策者的制定，关乎着广大群众的切身利益。故此，面对着当前档案管理日渐繁重的任务，信息化服务功能也日渐增强，提高档案管理的科学化水平已经成为了未来可持续发展的必然趋势，也是档案管理从业者迫在眉睫的新课题。

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