浅谈经理沟通艺术

2014-05-30 10:48王志
现代企业教育·下半月 2014年6期
关键词:沟通艺术

王志

摘要:认真阅读、深入领会《有效沟通关键30秒》,每一个环节都触动心灵,每一则故事都有新的启发。它提示笔者,人与人之间的沟通,需要善于表达、敢于表达,也需要态度和蔼、语言委婉,更需要以诚相待、甘于奉献。

关键词:企业经理 沟通 艺术

导语:作为经理人,在日常工作中,与上级、下级、平级的沟通,如何增进彼此的了解、营造和谐的氛围?细细想来,与上级的沟通,需要用心澆灌;与下级的沟通,需要用情耕耘;与平级的沟通,需要用智雕琢。

一、用心灌溉,赢得上级的赞同

职工看经理犹如看天上的雄鹰,既感觉到距离较远,又感觉其高高在上。笔者个人认为,若赢得上级的认可,在沟通时,需要运用好“两个善于”:

善于主动接近,及时汇报。上级每日谋划企业发展、管理各项工作、处理日常事务,有时无法顾及方方面面,作为下属不仅要有埋头苦干的精神,而且要有与上级沟通的方法和渠道,如利用工作汇报、领导调研等时机,并根据上级的个性和做事风格,与上级进行有效沟通,让上级知道你在做什么,做到什么程度,避免遇到问题后,才期盼上级能未卜先知且伸出援助之手;更要有时刻保持主动与领导沟通的意识,善于抓住沟通契机,不一定非要在正式场合或上班时间,也不要仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通其他的方面的事情,也能有效增进与上级领导的默契。

善于表达想法,敢于汇报。大型企业都拥有不同工作性质的基层队伍,庞大的用工总量,广阔的市场布局,每一个市场的正常运作,每一项工作的正常开展,都需要领导层及时进行决策。针对上级的决策,职工大多是完全执行的,但是,职工不认同的决策、不理解的制度也是存在的,只因心中那个“怕”字,不敢说,不敢讲,而闷在心里。其实,为企业发展有好的想法、好的建议,需要及时通过信箱、电话、书信等沟通平台,及时向上级反应,即便是想法不成熟。因为,所处的位置不同,考虑的角度不同,下属百思不得其解的问题,在上级那里可能迎刃而解。大部分领导是喜欢有头脑、有责任心的属下,对提出的良好建议是赞成的。

二、用情耕耘,拉近与下级距离

在与下级沟通时,只要尊重员工、爱护员工,并做到知人善用,任人唯贤,就能够建立关系融洽、积极跟进的团队,激发下属的潜在能量和工作热情。

勤于发现亮点,合理安排人选。每一个人都有自己的长处和优点,聪明的人会用欣赏的眼光观察世界和看待别人,这样,处理问题时,就会显得理智和全面;评价事物时,就不会显得单一和片面。作为企业经理,部署一项工作,安排一件事情,如何将自己的计划推销出去,任命人选、让谁去完成是关键。如任命项目经理,必须挑选既懂管理,又懂经营;既要能言善辩,又要坚持原则,只有挑选到全面人才,对外才能理顺关系、扩大“疆土”;对内才能让组织放心、让下属信服。

勤于情感交流,顺利部署任务。沟通没有情感,如同池塘没有水一样,干枯而没有生机。作为公司经理,与下级沟通时,不要吝啬自己爱恋,必须投入真挚的感情,而且处理好“说”与“听”这两门艺术。在“说”时,语言力求简明扼要,语调婉转,态度从容,避免带有命令的口气;表明某种意思后,稍作停顿,并向对方投以征询的目光,使对方有插话的机会。在“听”时,要静心聆听,让对方将自己安排的任务复述一遍,并允许属下提出疑问,避免衔接上的误差;善于聆听,体味对方的情感变化和言外之意,并允许下属对接收的任务,有自由发挥的空间。只要下属感觉到工作环境是开放的、自由的、受尊重的,才能自愿接受命令、执行命令,工作任务才能顺利的部署下去。

勤于过程监控,达到理想效果。针对下达的命令,安排的任务,虽然下属已经了解了努力的方向,明白了工作的重点,但是,作为经理不要听之任之,不再过问,也不要置之不理,静待佳音,尤其是下属遇到问题和困难,需要帮助和指导时,更不要说“不是将任务交给你了吗?”、“不是已经向你交代清楚了吗?”作为经理应该意识到,他之所以是你的下属,就是因为他的阅历、经验可能还不如你,那么,这时候应该与属下共同分析问题,探讨状况,尽快提出一个解决方案,这样,才能顺利完成任务,也能拉近与属下的距离。

三、用智雕琢,与平级达成默契

若带领企业实现又好又快发展,必须在市场开拓、保障生产及班子团结上下功夫,这样需要用“三多”处理好与甲方、乙方及班子成员的关系:

多奉献,处理好与甲方的关系。人与人之间的沟通,都有奉献的意愿和索取的要求,有的奉献的是技术,收获的是赞美;有的奉献的是劳作,收获的是报酬。作为企业经理,个人认为与甲方沟通最好的方式,就是将优良的设备设施、高超的技术人才、先进的前沿科技运用到极致,依靠精细的生产组织、夯实的安全基础、快速的施工速度,以及站在对甲方负责的高度,用共赢的思想,顽强的作风,完成到手的工作量,满足甲方的施工需求。同时,发挥个人的介入能力、适应能力、控制能力、表达能力,运用企业良好的口碑,赢得建设单位的信任,形成长期合作的意愿。

多宽恕,处理好与乙方的关系。当遇到一个做错事情,尤其是那种做错事情又伤害企业的人时,企业需宽恕他,因为,给别人一片阳光,同时也会给自己一片晴空。作为企业经理,与乙方谈论的话题最多的是,如何保证施工质量、加快施工速度、后期服务保障,等等,这不仅是企业对乙方的要求,更是做人做事的基本原则。如何将乙方团结引领在企业周围,需要大家培育亲密合作、共扬所长、互补所短,形成心往一处想、劲往一处使的局面,同时,对乙方服务过程中,出现的一点点瑕疵,需持有善待他人的想法,宽恕他人的胸怀。这样才能优化资源配置,增强抵御风险能力,提升钻井系统的整体服务保障能力。

多坦诚,处理好与班子成员的关系。言衷情自深,心诚谊自厚。坦诚相见、有效沟通是提高领导班子凝聚力和战斗力的重要法宝。领导班子之间的沟通,一要注重态度。做到诚信沟通,谈话时专心致志、全神贯注,不可心不在焉、敷衍应付;做到虚心沟通,主动沟通者放低姿态,以心换心,首先“亮底”。二要注重方法。做到正式沟通与非正式沟通相结合,不拘泥于形式,不分场合地点,有时非正式沟通的随意性,反而能营造解决问题的良好氛围,如每天利用下班后碰头会的时机沟通工作,也能起到很好的效果;直接沟通与间接沟通相结合,直接沟通可以减少中间环节,提高工作效率,而在双方很难取得一致的情况下,采取间接沟通方式,借助外力促成,减少正面冲突,有利于问题的解决。三要注重内容。对明确要求的、大家认可的、持不同意见的,要及时进行沟通或商议,统一思想,达成共识,避免遮遮掩掩,一瞒了之,尤其是规章制度、经营考核、干部任免等重大事项,必须通过大家共同研究,最后根据共同意见做出决定,这样有利于在领导班子中营造浓厚的民主氛围。

以上这些只是人与人之间沟通的乡间小路,意在寻求良好的沟通关系。在日常工作中,只要心存善意,以爱引路,用心柯护,情至智达,必能在人与人之间的沟通上打开一条阳关大道。

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