席庆荣
【摘要】许多企业成本核算存在一些常见的问题,直接关系到企业成本管理、企业的经济效益和企业的生存与发展,通过改进成本核算,进而完善企业成本管理,确保对企业成本有效控制,有利于企业经济效益的可持续发展。本文以北京某有限公司为例,分析了成本核算存在的问题,提出了改进措施;该企业由于成本核算的不足,影响企业成本管理;在分析成本核算与成本管理的关系基础上,分析了成本管理存在的问题并提出完善对策;经过该企业的一段时间运行,财务核算的成本数据基本上能够真实的反映产品的生产成本,能够为生产经营管理提供成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作、销售定价等提供依据,大大的提高了财务部门在该公司的地位。当然,企业成本的核算管理还要根据企业自身的特点,不断发展、创新、健全和完善。
【关键词】改进;成本核算;完善;成本管理
成本核算是反映一定对象在企业生产经营过程中各种耗费。如实的成本核算数据有利于日常成本监督、考核等工作的顺利开展,有效促进企业经营管理决策的运行,有利于成本管理的可持续发展。
以下以北京某有限公司为例(以下简称“A企业”),来对企业的成本核算和成本管理问题进行分析并提出改进措施。
一、企业成本核算环节存在的问题及其改进措施
为了正确进行成本核算,A企业一般情况下能正确区分生产费用和期间费用,归集成本费用。但由于财产物资结转方法、费用分配方式、成本核算方法等原因,使得计算出来的单位产品成本不能如实反映,无法给生产经营管理提供指导,亦不能作为定价依据。
1.由于财产物资计价和结转方法使得归集的各项成本费用不真实。企业在生产过程中使用材料、低值易耗品、包装物和固定资产等各种财产物资,其价值应进行结转计入成本费用。对于各种财产物资的计价和价值的结转方法,国家制定了统一的会计制度,以便于企业执行并正确计算成本;各种方法一经确定,应保持相对稳定,不能随意改变,以保证成本信息的可比性。企业采用的财产物资的计价和价值的结转方法不同,计入成本的价值量就会不同。企业应结合本企业的实际出发,选择合适的财产物资计价和结转方法,并应适应企业生产经营和管理状况适当灵活变更核算方法,这样才能体现成本核算的作用和意义。
多年来,A企业设备的折旧一直按年限平均法进行计提,但公司购买的设备一直无法达到正常产能生产的状态,导致分摊的折旧等固定费用异常的高,财务核算出的成本数据无法给生产经营管理提供指导。
A企业可以将折旧的计提方式由年限平均法改为工作量法,这样既能合理反映生产设备的实际使用状况,又能合理反映各种产品所含的固定费用,便于加强日常信息反馈和成本控制。
2.成本费用分配的标准不准确。企业生产过程中耗费的共同费用,应当进行分类并选择适当的标准进行分配,合理分配给各个成本计算对象,如果分配标准选择不当,会适得其反,难以做到生产经营费用分配的有效性、科学性和合理性。企业应当对于生产过程中耗费的共同费用进行分类,根据实际情况采用不同的分配方法和分配标准分配给各个成本计算对象,不能采用同一种分配方法和分配标准进行分配。
A企业发生的辅料成本、动力费用、制造费用等一直按照多年前制定的标准产量分配到各受益对象,参与制定标准产量的相关人员不断流动,后续技术人员没有对这些标准产量折算系数的合理与否进行验证和完善,因此财务据以核算出的产品成本得不到生产和销售人员的认可,出现生产部门的考核不用财务部门计算的成本数据,销售部门的定价也没有按财务计算的成本数据作为定价依据。
经过一段时间的整改,A企业技术人员对大部分产品的生产工艺已经有数据积累,主要设备经过反复的调试也已经能够稳定运行,产能也逐渐提高,生产技术人员在下达工艺参数时也能够给出理论的工艺指标和生产时间,经过对相关数据的整理和分析,财务人员在进行成本核算时可以把原来的直接人工、燃料动力费等生产费用的分配标准由标准产量改为标准工时或实际工时;因为辅助材料的消耗量与产品的产量密切相关,与标准产量关联度没有实际产量密切,所以可以将辅助材料耗费的分摊标准由标准产量改为实际产量;其他间接费用的分配标准可以由标准产量改为实际工时。这样计算出来的单位产品成本更符合实际,也为日常企业成本控制、成本决策和经营决策提供依据。
3.成本核算方法不够科学。企业应适应实际和管理的需要,选择适合自身条件的核算方法,在很多情况下需要将两种或者更多的核算方法综合运用,才能反映企业生产经营和管理状况,从而体现出企业成本核算和成本管理的意义和作用。对具备条件的企业引入作业成本计算方法,从而可以从根本上消除分配标准不科学的弊端,实现材料资源的节约。
A企业成本核算方法以往采用平行结转分步法,适用于大量、重复、单一品种生产类型,成本核算方法没有跟上企业实践变动的步伐,已不太适应现在小批量、多品种生产。尽管A企业使用一套新的ERP系统,但仍不符合作业成本核算的前提条件,不能实行电脑一体化制造系统和适时生产系统。A企业为了准确核算每批各种类产品的物料消耗情况,适应生产经营的特征,采用分批法。A企业将网络技术、计算机技术应用到成本核算中来,这样能够保证各成本项目能够按生产批次进行统计归集,在生产数据统计方面可以提供标准工时和实际工时数据,并在财务、车间和班组等部门和人员之间进行沟通,确保成本核算所需数据能够及时、准确、真实,实现管理的目标。A企业将完善会计电算化,在改变核算方法、分配标准和分配方法的基础上,解决作业成本核算理论和实务中的诸多问题,待条件成熟时再推行作业成本法。
二、企业成本管理环节存在的问题及其完善措施
基于降本增效的目的,企业应改进成本核算,在完善成本核算的基础上强化成本管理意识、改进成本管理的观念和方法,建立科学、有效的成本管理机制。但现实情况是很多企业成本管理仍有缺陷,主要表现为意识淡薄、基础工作不扎实、观念和方法落后,这造成企业成本信息不能满足企业管理的需要。
A企业由于成本核算不能真实、准确反映成本信息,财务核算出的成本数据无法给生产经营管理提供指导,出现生产部门的考核不用财务部门计算的成本数据,销售部门的定价也没有按财务计算的成本数据作为定价依据。几个部门各行其是,成本核算与成本管理相脱节,难以有效提高企业效益。
A企业通过改进财产物资计价和结转方法、选择适当的分配方法和分配标准分配共同费用、合理运用成本核算方法,利用ERP系统,实现电算化,建立良好的信息沟通系统,及时、全面正确地提供企业成本信息;同时在此基础上,制定产品成本核算规程,规定成本核算项目、财产物资的计价和结转方法、费用的汇集和分配、成本核算方法,强化成本管理意识,更新成本管理观念;健全原始记录,计量验收制度,制定企业内部计划价格,扎实成本管理基础工作;明确部门、车间和班组相关人员的权利和责任,企业的年度成本计划指标层层分解,逐级落实到车间、班组,将财务、生产、销售等部门结合起来,建立良好的信息和沟通系统;把经济责任落实到部门和相关责任人,作为经济责任制的一项主要内容,并按月检查成本计划执行情况和季度、年度考核成本计划执行结果;明确成本分析方法和指标,开展本企业成本分析,与同行业对比,检查成本计划的执行情况,分析成本变动的总趋势,确定影响成本变动的各个因素,以及各个因素的影响方向和程度,总结经验,进一步寻求降低产品成本的途径,并可结合生产管理的需要进行专题分析,为企业决策和制定成本计划提供科学依据,促进企业不断地改善经营管理,提高企业经济效益。
现阶段,A企业财务核算的成本数据基本上能够真实的反映产品的生产成本,能够为生产经营管理提供成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作、销售定价等提供依据。由于财务成本核算数据能够真实反映产品的生产成本,生产经营的管理人员能够对核算结果的数据予以重视,通过一段时间数据的积累,逐渐制定出各种产品的标准成本,以此作为对生产的考核和控制标准。使生产管理有了明确的目标。通过成本核算及其管理的改进,大大的提高了财务部门在该公司的地位,也逐渐发挥了财务部门作为公司管理层的参谋作用。
三、结束语
企业应高度重视成本核算和成本管理,不断完善企业成本核算和成本管理,如实反映和反馈单位产品成本,促进企业经营管理决策的有效运行,加强成本日常控制,实现企业的可持续发展。
参考文献:
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