探讨行政事业单位档案管理的思路

文/王翠翠

摘 要：随着社会经济化、信息化的发展，建立科学民主的管理制度變得极为重要。在行政事业单位中，档案管理是行政工作有序高效进行的保证。通过系统的档案管理制度，能够使行政单位中的各个部门工作更加协调，同时可以加强行政事业单位的工作效率。因此，行政事业单位中的档案管理是整体管理工作中的重要组成部分。

关键词：档案管理；行政事业；完善制度

所谓“档案”是指机关、组织和个人在社会活动中形成的作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。档案管理就是对档案的整理、收集、鉴定、保管以及统计等。有效的档案管理有利于行政事业单位合理地分配人员，加强行政事业工作的发展。所以，行政事业单位的档案管理应当引起相关部门和人员的重视。

一、行政事业单位档案管理的重要性

1.能够准确地反映行政事业单位的发展历程

行政事业单位中的档案记录着单位成长的点点滴滴，其中包括行政事业单位在建立以来的每次改革与创新。在行政事业单位有新的改革时需要参照以前的各项记录进行计划，分析以前犯错误的原因，从中总结经验教训，以免再次造成不必要的失误。

2.有利于保障单位的各项秘密工作

良好的档案管理制度能够有效地保证行政事业单位的各项秘密工作不被泄露，是保护单位工作安全的必备的管理系统。档案管理也能够为行政事业单位的工作进行备份，在工作中出现错误的时候，可以通过对档案的分析与整理进行调整，及时地改正错误。这也在侧面为行政事业单位的工作指引了方向。

二、行政事业单位档案管理的具体举措

1.完善档案管理制度

科学、合理的管理制度，才能够使管理工作更加井井有条。为使行政事业单位的档案管理工作更顺利地进行，应当适当地完善档案管理制度，使档案管理人员的责任分工更为清晰，协作更为密切，并在一定程度上加强行政事业单位的档案管理。

2.加强档案管理人员的素质

档案管理的实施都是由人为控制的，因此，增强档案管理人员的素质才能够从根本上提高档案管理工作的质量。只有档案管理人员重视起自身的工作，认识到档案管理的重要性，才能够更好地完成档案管理工作的任务。

档案管理是整体管理工作中的基础内容，应当追随时代的步伐，根据行政事业单位的发展情况，适当做出改变与完善。用最佳的档案管理工作为整体工作的进行提供动力。

参考文献：

向艳琴.对行政事业单位档案管理的创新探讨［J］.企业家天地，2013（04）.

编辑 薛直艳