应用文模式化特征及其在教学中的运用

陈宁来

[摘 要]应用文的模式化特征主要表现在外部格式的模式化、内部结构的模式化、语言的模式化和内容的模式化。对这一问题的剖析，是教学中运用这一特征的基础。模式化特征在教学中的运用价值主要体现在培养应用文写作思维和促进应用文写作规范等方面。

[关键词]应用文； 模式特征； 运用

[中图分类号]G642.4[文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2014）01 — 0168 — 02

在我国各层次的大专院校中，现在普遍开设了应用文写作课程。总体看，教学效果不够理想。一是学生毕业后，不能胜任相关工作，用人单位不满意；二是在有关考试中，尤其是公务员考试，写作能力较差，很难取得优胜；三是受学生自身经历和工作经验的限制，课堂上的习作，明显不够规范，质量较差。很多学者就此进行了多方研究，笔者认为把握应用文实用性的特点，运用应用文模式化特征加强教学和写作训练的规范性，不失为一种好的解决方法。

一、 应用文的模式化特征

“模式”是指“某种事物的标准形式或使人可以照着做的标准化样式”。应用文的模式是指“文章具有相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求” 〔1〕 。这种模式，具体体现在应用文外部格式的模式化、内部结构模式化、语言的模式化及内容的模式化。

1. 外部格式的模式化

应用文的模式化，是相对文学文体而言的。文学文体追求个性化，力图有新意，尽量摆脱模式的限制和束缚，这种独特性和陌生化也是读者的一种审美要求；应用文是以处理公私事物为目的，力求规范化，简洁明了，容易操作，具有相对固定的范本，可供人效仿，便于写作和阅读。在二者的比较中不难发现，应用文的模式化特征首先鲜明地表现在应用文的外部形式上，也就是一般意义上的格式，具体体现在应用文文面的各要素上。

应用文的模式是在长期使用过程中形成的。如书信、日记、启事等日常应用文的格式，是在民间代代相传、互相效仿，约定俗成的。日常应用文格式“约定俗成”的特点，是建立在有效地表达写作目的基础上的。上个世纪八十年代后，随着应用文写作课程的开设和发展，这种自然形成的格式，在传承中日益规范，以适应现代生活和工作的需要。有的文种，如法定公文和司法文书，是由权力机关以法规的形式对文种格式加以认定。国家行政机关、党的机关、人大机关、政协机关、部队机关曾多次颁布和修订公文管理法规。这些法规，对各个时期的公文格式作了详细规定，以适应时代的变化和公文办理的要求。个人无权任意更改或不按这些规定办事，否则就是不符合规定的。另外，有些文种，如事务文书，虽然格式不像法定公文那么严格，但仍然有较为稳定的格式和写法，写作时不能自行其事。

2. 内部结构的模式化

文章的结构是指“文章的组织方式和内部构造”。应用文的结构主要体现在文章的段落、层次的布局以及材料之间的逻辑关系上。应用文的内部结构由四要素构成：一是行文的根据、缘由、目的；二是陈述的事项、事实；三是某种结论、措施、要求；四是对事实、结论的分析和解释。这些要素按不同的方式组合，形成不同的模式。如公文和事务文书在开头部分常用行文的根据、目的或缘由，为下文的“事”增强严肃性和法定性。接下来陈述事项、事实，以并列的顺序展开，围绕主旨，分成若干问题、若干事项来加以叙述，然后在叙述的基础上提出希望。这是这类文种最常用的结构模式，除此之外四要素可以根据处理事务的需要及文种特征进行合理组合。有些内容较少的文种在内容安排上会相应省略四要素中的某些要素，这也是根据实际需要确定的。

3. 语言的模式化

应用文是为办事而写，无论是办理公务还是处理私人事务，都要求有时效性和规范性。应用文的语言为适应应用文的文体特征，在长期反复实践中，多次重复，经过长时间积累，就形成了语言的模式性特征。这种模式性表现为一种语言范式，也就是相同的词汇和句式，可以在不同内容的文章中反复出现。另外，语言的模式性与结构的模式性是紧密相关的。如文章开头用语“为了……”，“根据……原则”，“在……下”等，简洁明了地介绍了行文的目的、依据和指导思想。

4. 内容的模式化

模式是一种范式，可供人效仿。从这个角度看，应用文的内容也具有某种模式化。一是某些日常应用文，如条据、介绍信、证明信等，内容短小，可以说它的内部结构和内容合二为一，很难区分彼此，全文都以较为模式化的语言来表现，总之为完成具体的公私事务，按照这一模式操作即可，严格区分哪里体现结构的模式，哪里体现语言的模式化，哪里又体现内容的模式已没有实际意义。二是有些文章要处理的问题相同，或者要解决的问题性质相近，因此解决的方法也可以相互借鉴。如同样是刚当选的班长在全班同学面前的讲话，讲话人的性格和经历可能不一样，但如果想要发言得体，表达感谢同学的信任、想为同学服务的愿望、努力工作的决心、今后工作的方向等是必不可少的选项。三是党政机关、企事业单位很多工作本身又具有重复性和延续性，同样的工作，只是时间不同，从不同阶段的文章内容上看，这些文章也会具有某些相同的模式。

二、 应用文模式化特征在教学中的运用

1.培养应用文写作思维能力

应用文的作者主要用什么样的思维方式在活动是个较难研究的课题，不过目前学术界已有这样的共识：应用文作者除运用一般的思维方式外，突出表现为运用对象化思维、模式化思维、换位思维。基于这点看，它与文学写作主要运用形象化思维及其它的创造性思维的差别较大。

大学生在中学的作文学习中，记叙文体、议论文体写作较多。记叙文的训练，较多运用形象化思，这种思维方式不断被强化；以考试为目的议论文体写作，主要培养了发散思维、比较思维等一般的思维方式。而应用文独具的三种思维形式学生运用较少，因此很难在训练中进行规范化写作，有的学生在写作训练中甚至闹出笑话。如有位同学要写一篇关于读书活动的总结，开头部分是这样写的：“我来到校园，依偎着古老的紫藤萝，打开《邓小平文选》，一缕红黄色的光，穿过浓密的树叶照在书上，‘以法治国四个大字，猛然跃入我的眼帘。”很明显，这位同学开头的方法是采用散文的写法，力求生动、含蓄，主要运用形象化思维方式。又如老师给市场营销专业的学生布置写一份促销方案，而一个学生却把它写成了童话体裁。很显然这位同学把为处理公私事务而写的应用文体和文学文体完全混为一谈，没有区分两者的意识。以上两个事例也从侧面反映出学生明显缺乏对象化思维、模式化思维，不能把握应用文的实用性、模式化的特点，大脑中排斥应用文的思维方式，认为它过于重视规范化、模式化，缺乏创新和个性，自己不喜欢写这类文章，用个人的好恶来对待应用文写作，意味着学生没有掌握应用文的特征，更不会写出符合规范和要求的文章。

针对这些问题，教师的教学策略要重点放在应用文写作思维的培养上。不同类别的文种具有不同的模式，以模式为基础给学生建立起一套可操作的方法。如日常应用文，条据、介绍信、证明信、启事、邀请书等文种，模式化特征鲜明，并且模式性表现稳定，内容简单，篇幅短小，写作训练时容易操作。教师在教学中不能因这些文体容易掌握就忽视它的重要性。通过掌握文体模式化特征，全面掌握日常应用文的写法，从而激发学生学习的热情，达到良好的教学效果。又如通用文书中的事务文书和法定公文，内容复杂，种类繁多，全面掌握起来有一定难度。这种情况可以有针对性地采用不同的教学策略，一方面事务文书中的计划、总结、简报、调查报告等文种，从内容上看，学生比较熟悉，引导学生掌握结构模式和语言模式，掌握如何开头，主体部分是横式结构还是纵式结构，主体的内容是目标、方法、步骤，还是情况、成绩、体会、问题，或者是现象、问题、对策等。在具体操作上，好的范文必不可少。如学习调查报告文体时，笔者分析的例文是清华大学新闻与传播学院二年级学生李强2005年发表在《人民日报》上的调查报告《二姨家的年收支明细帐》，这篇文章有以下几个特点，一是学生所写，有更典型的示范性；二是内容反映的农村生活，一部分学生非常熟悉；三是结构简单，开头介绍二姨家的情况，主体写了收入和支出两个部分，结尾进行分析；四是内容容易理解，反映的问题突出。把握住这些特点进行教学，学生能很快建立相应的写作模式。二是法定公文中的大多数文种，内容上与学生学习、生活联系不密切，让学生无从认识，更谈不上写成文章。针对这种情况，笔者从两方面采取相应的教学策略，一是找到与学生所熟悉的事务文书在结构模式上的共性，从而加以引导；二是与申论试题中的公文文种及内容相结合，找到学生学习的动力，激发学习兴趣，从而找到建立模式的切入点。

2. 促进应用文写作规范化

学生对应用文外部格式模式化缺乏认识。学生受中学作文的影响，已习惯文章由标题、正文两部分构成的形式，正文部分按一定顺序分段落安排结构。因此，在训练中各部分格式标识不清楚，或忘记标识的现象很普遍。如称呼、署名、日期、结尾语等，影响文章的表达。内部结构方面，没有按照条款来结构文章的习惯，勉强分条列项来写，每一点的内容要表达什么，总体的结构如何，认识也不够清楚，内部结构混乱。

根据教学目标和课时安排，大学应用文课程中重点讲授十几种文体。每一种文体都有独特的模式规范和写作方法，可以把它理解为这一文种的文种模式。教学中要充分利用文种模式的特征，形成规范，剔除模糊不清的认识，从而能准确地表达。另外，一个文种往往会衍生出不同的类别，在长期的写作实践中，每个文种的类别都形成了区别于其它类别的独特模式和写法。如公文中的通知，按功能可分为批转、转发类通知，指示性通知，事项性通知，会议通知等。这些不同类别的通知写法是不同的，教学时，可以把它看成一个新的文种模式，也可以称为类别模式，通过这种强调及转化，这种类别模式会以新的文种模式的状态给学生留下深刻的印象。

掌握了文种和类别，写作最终还是要落实在文章上。也就是要研究文章模式。文章模式是指某篇文章具体的写作样式。从文章的内部结构看，一般分为前言、主体、结尾三部分。前言部分主要介绍行文的原因、目的、依据等。主体写具体事项，包括事项的主要内容，分析原因，解决问题的措施等。从结构上看，主体部分主要有并列式、递进式、因果式。文章的结尾主要提出希望和要求，主要包括号召式、强调式、问题式等。

应用文教学中，引导学生掌握文种模式、类别模式、文章模式，结合典型范文加以分析。在写作训练前学生已掌握文章的基本框架，写作时谋篇布局就变得十分简单，主要任务是把精力放在研究具体内容上，使内容更准确、合理、丰富，从而提高写作质量。

〔参 考 文 献〕

〔1〕杨武举.实用写作模式新论〔J〕.秘书之友，2009，（12）.

〔责任编辑：侯庆海〕